Vad är några tips för att skriva ett projektöversiktsuttalande?

Bästa svaret

* Källa: Jag har åtta års erfarenhet av statlig avdelning projektledning

Det är en projektöversikt.

Så du måste ge en sammanfattning av projektet.

Om du arbetar med ett etablerat företag eller en organisation kommer de troligen att ha en mall eller tidigare exempel du kan arbeta med.

Alternativt kan du söka efter projektöversiktsmallar på Google och du hittar en massa gratis resurser.

Som tips:

1. Känn din publik: Vem skriver du detta dokument för? Är det dina intressenter för budgetbeslut? Är det din styrkommitté? Är det helt enkelt att bekräfta vad som har överenskommits (omfattning, metod, lösning, leveranser osv.)
2. Vet vilken metod för projektledning du använder. Detta kan variera mellan organisationer och de flesta använder inte en ren P3M3 eller PRINCE2, till exempel metodik.
3. Ange tydligt vad dokumentet berättar för läsaren
4. Ge en bakgrund – varför för projektet.
5. Ge en sammanfattning av den aktuella situationen eller tjänsten som projektet kommer att ändra, korrigera, förbättra , uppdatering.
6. Täck grunderna för kostnad, tid, omfattning – antingen en uppskattad budget (eller en godkänd), en tidsram för leverans av projektet och vad förväntat eller överenskommet omfattning av projektet är.
7. Håll det sakligt. Håll det kortfattat. Använd tabeller för att illustrera viktiga data (kostnadsfördelar, tidslinjer, nya system osv.)
8. Om syftet med översikten är att få godkännande för processen, se till att du har en tydlig rekommendationsavdelning för lämplig myndighet att godkänna och underteckna sitt avtal så att du kan fortsätta.
9. Låt det granskas kollegialt och sök inlägg från intressenter och andra personer som är inblandade i projektet. Affärsanalytiker, arbetsströmsledare, företagare kommer alla att ha sitt eget perspektiv på projektet.

Svar

Jag tycker att det är bättre att göra det enkelt och använda få tekniska ord så att du kan ha utrymme för att förklara dem funktionaliteten. Beskrivningen ska vara som läsbar och halvklar så att man kan (läsa eller presentera) ha något kvar att känna till eller förklara.