Bästa svaret
Begäran om förslag: Specialmatstudie
- RFP-svar : Skicka svar i elektroniskt format till abcde @ 4321xyz .com senast den 15 november 2010. Endast fullständiga svar kommer att beaktas.
- Mål : Vårt mål är att identifiera kundgrupper som mest sannolikt skulle prova en ny livsmedelsbarprodukt med specifika smakegenskaper. För att göra detta vill vi mäta tillfredsställelse med och köpbeteenden för livsmedelsbarsektorn. Vilka matstänger gillar mest? Vilka gillas främst på grund av deras smak? Är människor lojala mot sina föredragna barer, eller påverkas de starkt av priskampanjer? Är det möjligt att vissa smak- och ingredienskombinationer lockar dem att prova en ny bar?
- Hypoteser : Vi tror att varumärkesbytespotentialen varierar särskilt beroende på kön, inkomst och stadshushåll. Vi tror att intresset för specifika nya smak- och ingredienskombinationer varierar beroende på kön, ålder och aktivitetsprofiler.
- Geografiskt omfång : Detta är en amerikansk studie, även om vi skulle vilja ha en möjlighet att genomföra en uppföljningsfas i Kanada.
- Exempelkälla : Tillhandahålls av byrån.
- Befolkning : Vi är intresserade av att göra denna forskning med vuxna som är fysiskt aktiva (delta i träning minst tre gånger per vecka) mellan 21 och 65 år. Vi vill ha en blandning av löpare, cyklister, bergsklättrare, skidåkare och triatleter.
- Metod : Vi är öppna för byråns rekommendationer för metodik, men vi har en liten preferens för kvantitativ forskning eftersom vi vill ha några hårda siffror som input till vår marknadsföringsplan.
- Leveranser krävs : När vi är färdiga vill vi ha en brie f rapport i Keynote, en komplett uppsättning datatabeller och en presentation på plats.
- Kvalifikationer : Beskriv din erfarenhet av specialmat livsmedel som kan vara relevant. Inkludera biografierna för den föreslagna projektpersonalen.
- Avgift : Ange din avgift som en totalavgift och med endast alternativ för tabeller ( inget skjutdäck). Ge också ett separat alternativ för att lägga till Kanada som en fas 2.
- Tidslinje : Ange din föreslagna tidslinje efter steg (definition / kickoff, design, datainsamling, analys / rapportering).
Svar
RFI = Information om begäran:
Den här delen av förslaget handlar inte om att sälja vad ditt företag kan göra, utan att bevisa att ditt företag kan göra det och hur de kan göra det. Det handlar i huvudsak om due diligence.
Om du är ett stort företag och investerar i en tjänst eller produkt med ett annat företag, vill du veta att företaget kommer att kunna fullfölja den ordern och göra det i ett sätt som följer ditt företags värderingar.
Detta kan faktiskt vara en mycket svår del av förslagsprocessen eftersom det ibland inte ens är möjligt att svara på frågorna eller det kan strida mot ditt företags standardavtal som du avslöjar inte denna information.
En mycket typisk fråga som vi ställdes i nästan alla RFI: er var ”Vem är dina fem bästa kunder i inkomstordning?”. Vi kommer aldrig att avslöja dessa kunder och kommer säkert aldrig att berätta för folk hur mycket intäkter detta var så nyckeln tycker här är vad kunden behöver veta.
Vad de ville veta är om vår största kund gick bort skulle vår verksamhet gå under? Så mitt vanliga svar på den här frågan var ”Ingen klient representerar mer än 1\% av våra totala intäkter”. Detta svarade i princip på frågan runt och berättade för den potentiella kunden att vårt företag inte var en eller två stora kunders nåd.
RFP = Begäran om förslag och RFQ = Begäran om offert:
Även om det är tekniskt annorlunda kommer de förmodligen att ge samma information. Det här är dokumentet där du presenterar vad din produkt eller tjänst kan göra för företaget och hur mycket det kommer att kosta dem.
Jag förklarar lite om olika typer av buddokument i det här svaret: Tatiana Estévez svar på Finns det en skillnad mellan en begäran om förslag (RFP) och en budförfrågan?
Även om det här är distinkta dokument, kombineras de ofta. har frågor som faktiskt kommer att bilda ditt förslag och inte ovanligt att en RFP har en lista med frågor om tillbörlig aktsamhet som du måste svara på.