Bästa svaret
Att skriva e-post är en vetenskap såväl som en konst. Det finns några tips som jag har lärt mig av min erfarenhet, som kan hjälpa dig att rama in e-postmeddelanden som får svar.
- Fångande och exakt ämne rad
E-postens ämnesrad är det första som en prospekt kommer att läsa. Det är inte bara viktigt att fånga läsarens uppmärksamhet utan också få honom att klicka på för att öppna e-postmeddelandet. Det är nödvändigt att se till att det inte finns några rosiga löften i din ämnesrad och det är i linje med vad din e-post har att erbjuda.
Det är tillrådligt att rama in en ämnesrad centrerad kring en smärtpunkt som din läsare har. Undvik att använda spammiga ord och var tydlig med vad som väntar mottagaren.
- Anpassning
För att effektivisera dina e-postmeddelanden är det alltid bra att adressera mottagarna med deras förnamn. Det är viktigt att utforma ett förhållande, och denna praxis lägger spelplanen. När du kämpar för inkorgsmiljön för att få en användares uppmärksamhet, kommer en storlek som passar alla tekniker inte göra tricket. När du inramar ett företags-e-post, nämn mottagarens företag i kroppen ett par gånger.
- Gripping Introduktion och värdetilläggande e-postadress
Du e-postens introduktion är den del som avgör om mottagaren läser ditt e-postmeddelande vidare eller inte. Det borde inte handla om dig själv utan inkludera fördelar som mottagaren kan få genom att gå igenom e-postmeddelandet.
Din e-postadress ska ta itu med ett problem som mottagaren har och presentera hur du kan hjälpa till att lösa detsamma. Om det är första gången du kontaktar mottagaren måste du nämna hur du fick deras e-postadress. Om du har träffat personen tidigare, dela sedan mötesplatsen och evenemanget där du träffades.
- Uppmaning till handling
Ha en tydlig uppmaning till handling som informerar mottagaren om exakt vad de samtycker till och hur man kan svara. Undvik att använda flera uppmaningar till dina e-postmeddelanden eftersom det kan förvirra mottagaren.
- Uppföljning
Alla har begränsad tid och översvämmas av e-postmeddelanden. Det finns stora chanser att din e-postadress går vilse i röran eller släpper mottagarens uppmärksamhet. Därför får du inte tveka att följa upp för att öka dina chanser att få svar. Om du kallt mailar, tar det i genomsnitt 6-7 uppföljningar för att få svar. Det tar tid och planering, så med hjälp av ett produktivitetsverktyg via e-post som SalesHandy hjälper. Du kan använda en funktion som automatisk uppföljning för att schemalägga upp till nio steg med anpassade villkorliga uppföljningar. Det skickar ett automatiskt svar på ditt tidigare e-postmeddelande om det e-postmeddelandet inte öppnas eller inte svaras, enligt den utlösare du har ställt in. Detta ökar svarsfrekvensen.
Du kan också hänvisa till vår blogg om detta ämne för mer information: 10 enkla tips för att öka din svarsfrekvens för e-post .
Hoppas att det här svaret hjälper och fråga om du har några andra frågor.
Svar
Enkel men bra fråga.
Och det finns en hemlighet som kommer att blåsa bort dig.
Men innan jag kommer till den här viktigaste hemligheten, låt mig beskriva några andra viktiga saker du först måste tänka på.
- Börja med att inte skriva oönskade e-postmeddelanden. Människor svarar inte på skräppost. Om folk förväntar sig din e-post har du mycket bättre chans att få svar.
- Undvik generella mass-e-postmeddelanden till en grupp människor. Adressera individer efter namn. Lägg till en personlig anmärkning. Ställ något specifikt. Ställ inte många olika frågor i samma andetag.
- Två tråkiga punkter hittills, men det kommer att bli bättre! Här är en tredje punkt: Behåll dina e-postmeddelanden kort och till sak. Människor har inte tid att läsa ditt e-postmeddelande på 1000 ord, 3 sidor eller försäljningstecken.
- Rör vid en nerv. Det här kan vara något känslomässigt, något sött, något som inspirerar eller gör människor galna. Var dela något personligt. Eller något användbart och tydligt.
- Om du ska skicka ett bulk-e-postmeddelande som kräver svar, erbjuda ett incitament. De första 10 personerna som svarar / slutför undersökningen / skickar en svaret kommer att få x, y eller z.
- Undvik slarvig skrivning med förlorat stavfel som en grammatik felaktigt var. Var det?
Nu, äntligen, här är den främsta hemligheten.
Det är så enkelt att det är imponerande. Egentligen ljuger jag. Det är inte så imponerande. Jag ville bara få din uppmärksamhet i början och få dig att fortsätta läsa. Och eftersom du fortfarande läser lyckades jag. Förmodligen på grund av rubriken.Eftersom hemligheten är detta: om du vill att folk ska svara på dina e-postmeddelanden, måste de först läsa dem . För att få folk att läsa dem, en hektisk dag med full inkorg, måste du absolut fånga deras uppmärksamhet med rubriken eller ämnesraden. Och håll sedan uppmärksamheten genom att prata, dingla en morot då och då, använd kulpunkter om så är lämpligt och ge en tydlig sammanfattning i slutet.
Och slutligen, se till att be om ett svar om du vill ha ett svar. Se till att folk vet vad du frågar. Så låt oss prova, kanske vi kan visa poängen – om du gillade det här svaret, vänligen rösta OCH lämna en snabb kommentar (som svar). ett incitament, jag kommer att rösta upp varje kommentar och följa dig.