Bästa svaret
Strategiskt är båda positionerna sammanflätade i paraplyet med högre organisatoriska mål och ansvarar för smidiga leveranser till klienten. En som börjar sin karriär som projektkoordinator tar alla steg som projektledaren hade tagit medan han var i sin position.
Folk skulle argumentera för kvantitet arbete snarare än kvalitet när de diskuterade de två positionerna men både kvantitativa och kvalitativa aspekter är lika viktiga när vi bestämmer oss för att inleda någon av dessa satsningar.
Låt oss börja med de kvantitativa aspekterna först. PM har mer synlighet för projektmål och mål på kort och lång sikt, organisationsprocesser och komplexitet, budgetering, resurskrav. Han utarbetar plan på hög nivå som täcker alla steg från initiering, planering till genomförande med tydligt definierade milstolpar och tidslinjer samt budgetering och resurser / arbetstimmar som behövs. från överledningen, delegera arbetet till sina teammedlemmar, slutföra budgeten och besluta om resurskrav eller arbetstid.
När schemat har slutförts delegerar PM detta ork till projektkoordinator för felfritt utförande och övervakning / kontroll. Det är här kvalitetsaspekten kommer in och hanteras av PC med sina kunskaper som organisation, tidshantering, kommunikation, rapportering, samarbete etc.
På kvalitativa aspekter ser jag både PM och PC göra samma arbete på organisationsnivå. PM arbetar med kundtillfredsställelse och PC som arbetar med interna intressenters tillfredsställelse och direkt eller indirekt bidrar också till CSAT.
Nu kommer vi att fråga var dessa två positioner överlappar varandra när det gäller kompetensuppsättningar. PM har, säg, fler färdighetsuppsättningar jämfört med PC och detta definieras väl i PMI-ramverk och certifieringar som CAPM för PC och PMP för PM.
Obs! Jag stöder inte PMI här. Används bara som referens för de människor som letar efter mer information om båda yrkena. Det finns också andra ramar som Prince2 som har samma agenda för att främja projektledning som ett yrke.
Svar
Projektledaren eller en projektledare är i slutändan ansvarig för projektets framgång: Detta innebär att man fokuserar på att leverera, vilket i sin tur innebär utförande och prestanda.
Projektkoordinator är främst ansvarig för att effektivisera projektledningsprocesserna och garantera korrekt kommunikation mellan olika funktioner inom projektet, genom att” över passera ”” silos ”Gränser, vilket kan vara skadligt för projektgenomförandet.
Till exempel tillåter projektkoordinator korrekt kommunikation och underlättar effektiva processer mellan design och konstruktion. Vanligtvis krävs en projektkoordinator för ett komplext och / eller stort projekt (ett program) med olika delprojekt.
I det här fallet kallas projektkoordinator för att stödja projektledaren (som i det här fallet skulle vara en projektledare) genom att garantera att procedurer och processer är konsekventa i olika delprojekt eller arbetspaket (vid ett stort projekt). I den här miljön arbetar projektkoordinator strikt med projektledaren, kontraktledaren, byggledaren liksom med designchefen.
En nyckelkompetens som en projektkoordinator måste ha är kunskapen om alla projektledningsprocesser (kostnadsberäkning, budgetering, planering och schemaläggning, kvalitet, risker och designutveckling), för att garantera korrekt integration. Från denna potentiella är han / hon väldigt lik projektledaren eller en projektledare, men kom ihåg att projektkoordinator inte i slutändan ansvarar för framgången för programmet / projektet.
Uppenbarligen till och med projektledaren är en ”projektkoordinator” såvitt han / hon är inblandad i att samordna insatser från olika avdelningar och personer i projektgruppen, men i komplexa och / eller stora projekt kan projektledaren behöva stödjas av projektet samordnare.
Projektkoordinatorn, som beskrivs ovan, är en äldre person med teknisk bakgrund och en stark kunskap om projektledningsprocesser.
På små projekt är den här rollen inte närvarande och aktiviteterna som beskrivs ovan utförs av projektledaren själv, så småningom stöds av projektkontrollchefen.
I annan organisation är projektet samordnare kan vara projektservicechef .
Uppfattningen om rollen som projektkoordinator kan variera beroende på det specifika landet och / eller industrisektorn. Vi bör därför noggrant granska rollen och de faktiska jobbspecifikationerna, en del av ”rolltiteln”.
Till exempel hittade jag i Storbritannien ett företag med en annan uppfattning om rollen. För detta företag var projektkoordinatorn en person med få års erfarenhet, inte nödvändigtvis examen inom teknik, med dålig projektledningsbakgrund, som mest fokuserade på dokumentkontroll, uppdatering av mötesagendan och i enkel standardrapportering.
I det här fallet, trots namnet, fungerar denna ”projektkoordinator” faktiskt som en projektsekreterare eller som en projektadministratörsassistent, som verkligen ger sina värdefulla bidrag, men absolut inte mot de ovan beskrivna anvisningarna.
Samma sak kan hända med rollen som projektkontrollansvarig, som kan uppfattas mer som en projektadministratör, men tyvärr är projektadministration bara en del av projektkontroller, och absolut inte det viktigaste.
Sammanfattningsvis är det viktigt att noggrant granska behoven i ditt projekt för att identifiera de nyckelroller som behövs i projektgruppen. Först måste du identifiera dina krav när det gäller kompetenser och färdigheter. Projektorganisering är en del av strategisk projektplanering (se mitt inlägg om detta ämne) .