Bästa svaret
Det beror verkligen på vad det är. De två orden ”behov” och ”söka” har helt olika betydelser och bör tillämpas på rätt sätt.
Behov betyder effektivt att du måste ha något. Du behöver luft för att andas till exempel. Jag vet att den används avslappnad men roten är ett behov. Av samma anledning är det bättre att vara eftertraktad av någon snarare än nödvändig eftersom det senare är beroende.
Sök betyder att det skulle vara trevligt men jag behöver inte ha ditt godkännande. Jag kan söka er föräldrars tillstånd att gifta sig med er, men om de säger nej kommer det inte att hindra oss.
Jag svarade inte på din fråga men hjälpte förhoppningsvis lite.
Alan
Svar
Jag förstår denna fråga på två sätt. 1. Någon har gett dig en inofficiell offert eller uppskattning för en artikel och / eller tjänst. 2. En anställd vill köpa något, men behöver först ditt godkännande. Hur som helst kommer jag att anstränga för båda.
När jag arbetar med konstruktion får jag ofta offertar via telefonsamtal, text och generisk e-post. Om jag vill acceptera erbjudandet svarar jag generellt med ett mycket enkelt e-postmeddelande med hänvisning till datum (och tid) som offerten mottogs samt vad offerten innehåller och dess värde. Jag säger då att jag godkänner och vill att säljaren ska gå vidare efter behov. Här är ett exempel baserat på en verklig situation som ägde rum tidigare i veckan.
God morgon Paul, låt det här e-postmeddelandet fungera som ett godkännande för det muntliga citatet som ges den 30 december via telefonsamtal, jag skulle vilja flytta framåt med detta projekt. Offerten gällde att tre ramlösa duschdörrar med standardmaskinvara skulle installeras vid projektet [redacted address] för totalt 3 750 $. När det är möjligt, vänligen bekräfta ledtiden för den här produkten.
Trevligt enkelt e-postmeddelande som noterar arbetet, offertdatum, pris och mitt godkännande.
Jag har några anställda som arbeta under mig som måste få prissättning. Det finns tillfällen då de får tidskänsliga offertar och behöver hoppa snabbt för att garantera offerten. I dessa situationer ber jag att de skickar prissättningen till mig via e-post. Helst vill jag få ett officiellt offert eller förslag, men det händer inte alltid. Så där det är möjligt ber jag att de inkluderar det totala priset, varan / varorna som ska köpas, den specifika leverantören och hur säljaren (eller den anställde) ska betalas. Slutresultatet är ett e-postmeddelande som liknar det ovan. När jag får e-postförfrågan liknar mitt svar vanligtvis följande.
Adam, leverantör ABC köp för antal (3) duschdörrar på totalt 3 750,00 dollar, godkänt. Bekräfta ledtid / leveransdatum. Få med bokföring för att säkerställa att säljaren betalas per villkor.
Om Adam betalar för varan ur fickan eller via företagets kreditkort, skulle jag påminna Adam om att lägga till den i sin månatliga kostnad. rapport.