Wann sollte ich OneNote verwenden und wann sollte ich Word verwenden?


Beste Antwort

Fast alles, was ich schreibe, beginnt in OneNote. Wenn es lang genug oder formal genug ist, um mehr Formatierungen zu benötigen, als OneNote bereitstellt, geht es zu Word.

Wenn ich etwas schreibe, für das Webrecherchen erforderlich sind, immer in OneNote starten. Die automatischen Anmerkungen machen es perfekt für die Recherche.

Wenn ich hier Antworten oder Teile auf Medium schreibe, werden sie fast immer in OneNote geschrieben. Diese Elemente werden nur dann in Word angezeigt, wenn ich Wortanzahl, extreme Formatierung usw. benötige.

Andererseits habe ich mein (jetzt sehr altes) OneNote-Buch in OneNote mitgeschrieben. Also, vielleicht benutze ich es mehr als die meisten anderen!

Antwort

Meine Güte, wo soll ich anfangen? Ich erkenne an, dass Sie mit EverNote möglicherweise auch einige davon ausführen können.

1. OCR-Dokumente. Nehmen Sie einfach ein Foto eines Dokuments auf und fügen Sie es in OneNote ein. Mit OneNote (Desktop) können Sie den Text auf dem Foto OCR-fähig machen. Sie können den Text auf dem Foto auch wie in Nr. 2 unten durchsuchbar machen.

2. Tintentext suchen. Solange Ihre Tinte lesbar ist, können Sie sie über das Suchfeld suchen. Schreiben Sie beispielsweise „Cortana“ in eine Notiz, geben Sie dieser Notiz einen erkennbaren Titel und wechseln Sie zu einer anderen Notiz (nur um zu beweisen, dass dies funktioniert). Geben Sie im Suchfeld „cortana“ ein und die Notiz wird in den Suchergebnissen angezeigt. Wechseln Sie zurück zur Notiz und suchen Sie erneut. In der Notiz wird „Cortana“ buchstäblich hervorgehoben.

3. Tinte in Text konvertieren. Das ist selbsterklärend.

4. Sofortige Synchronisierung mit allen angeschlossenen Geräten. Sobald OneNote eine Leerlaufpause von ca. 5 Sekunden (oder so) feststellt, wird eine Notensynchronisierung eingeleitet. ALLES, was Sie in die Die Notiz wird synchronisiert. JEDES mit dem Internet verbundene Gerät (das Daten verwenden darf), bei dem dieselbe Notiz geöffnet ist, erhält automatisch die letzte Synchronisierung innerhalb von normalerweise 10 bis 20 Sekunden, ohne dass der Benutzer etwas tun muss. Sehr leistungsfähig und nützlich für spontane Kollaborationssitzungen und (Keuchen!) Ausstoßen einer Einkaufsliste mit Ihren Lebensgefährten. Bitte beachten Sie, dass einige Dinge von einigen Geräten ignoriert werden (wie zu erwarten). Beispielsweise wird die Synchronisierungsleistung großer Audiodateien wahrscheinlich schlecht

5. Exportieren in andere Dateitypen und Ziele. Deckt so ziemlich alles ab, was Sie möglicherweise versuchen möchten.

6. Intelligentes Kopieren und Einfügen. Wenn Sie verwenden IE (und wahrscheinlich jeder andere große Browser) OneNote weiß automatisch, woher der kopierte Inhalt stammt Fügt eine Linkreferenz für dieses Element hinzu. Natürlich können Sie diesen Inhalt auch ohne die Quellinformationen einfügen.

7. Unglaubliche Integration mit Windows Phone, iOS und Android. Wow. Einfach wow. Die Dinge, die Sie mit „Share To …“ und „Office Lens“ tun können, sind erstaunlich. In diesem Fall verwende ich keinen Flachbettscanner mehr, es sei denn, ich habe mindestens 10 Seiten, die gescannt werden müssen, und es gibt eine sofortige Frist. Selbst dann ist auf diesem Scanner besser ein automatisch geladener Einzelblatteinzug vorhanden, damit er sie automatisch scannt. Andernfalls hat die Verwendung des Scanners keinen Vorteil. Sie können auch Sprachnotizen aufzeichnen, ohne OneNote zu öffnen. Soweit mir bekannt ist, werden diese jedoch nicht transkribiert.

Das kratzt nur an der Oberfläche .

Ich hoffe, das hilft!

*** UPDATE *** Ich habe ein paar vergessen …

8. Wenn Sie eine Windows-Tastatur haben (wie in * nicht * mit einem Telefon), drücken Sie STRG + 1, um der Zeile, in der sich der Cursor befindet, ein Kontrollkästchen hinzuzufügen. Ernsthaft; Sie können ein Kontrollkästchen (und andere funktionale / coole Markierungen) auf ALLES setzen.

9. Sie können Outlook sofort Aufgaben hinzufügen, wenn Sie das Desktop-Programm installiert haben.

10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite in der Seitenliste, wählen Sie „Kopieren“ und fügen Sie sie in denselben (oder einen anderen) Abschnitt ODER in ein Notizbuch ein.

11. Ändern Sie auf dem Desktop das Datum und die Uhrzeit einer Notiz, indem Sie auf diese Elemente klicken. Sie erhalten eine entsprechende Auswahl.

Wird weiterhin aktualisiert, wenn ich mich erinnere …

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