Was bedeutet „Pilotprojekt“?

Beste Antwort

Pilotprojekt in einem kleinen Projekt, das vor einem viel umfassenderen Rollout initiiert wurde. Dies kann auf zwei Arten geschehen (die Semantik kann je nach Geschäft variieren):

1. Pilot prüfen – Der Sponsor möchte bestimmte Annahmen validieren, bevor er sich vollständig für das Projekt einsetzt Ein kleiner Pilot, der frühzeitig Adapter für das erste MVP (Minimum Viable Product) identifiziert, erstellt und einführt
2. Live-Testversionen (oder Betas) – In diesem Fall ist das Projekt bereits festgeschrieben, es sind jedoch Benutzer vorhanden (von vorhandenen Systemen) Sorgen machen, damit Sie keine massive Störung verursachen möchten, indem Sie alles über Nacht ändern – Sie beginnen mit einer kleinen Gruppe (n) – im Idealfall Menschen, von denen bekannt ist, dass sie offener für Änderungen sind und nur das erstellte Projekt auf den Markt bringen sie

Mit Ausnahme der Finanzierung sind die Ziele für beide Ansätze gleich. Es soll etwas ganz Neues für das Unternehmen beweisen. Dies können neue Technologien, Prozesse, Geografie (Kultur) usw. sein, um Risiken zu minimieren. Ein gutes Beispiel ist ein Produkt von der Stange, das brandneu in dem Unternehmen ist, in dem Sie massive Legacy-Systeme und -Prozesse durch eine einzige Software ersetzen. Ein anderes Beispiel könnte die erstmalige Einführung von Agile sein.

Warum Pilotprojekt?

1. Minimieren Sie das Risiko einer Einführung in Bezug auf den neuen Ansatz, die Technologie usw.
2. Beschleunigen Sie das Lernen – Detailpläne / -dokumente sind in Ordnung, aber Sie lernen erst, nachdem die Benutzer mit der Verwendung begonnen haben it
3. Erstellen von Best Practices – Pilot kann massiv bei der Erstellung von Best Practices für die nachfolgenden Versionen helfen.
4. Überlegungen zur Skalierung – Mit Pilot können Sie wirklich einschätzen, wie Sie die Technologie skalieren und den Rollout durchführen , Kommunikationsplan, Schulung usw. für die spätere Einführung.
5. Es gibt andere immaterielle Vorteile, wie z. B. eine bessere Kundenbindung bei der Änderung, die die Einführung erleichtert.

Wie geht das?

• In beiden Fällen beginnen Sie mit klaren Zielen und Ergebnissen und stimmen zu, dass zuvor ein Sponsoring-Scoping erfolgen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartungen in Bezug auf das beste und das schlechteste Szenario festlegen. – Wichtige Probleme beim Piloten müssen als Lernen und nicht als Fehler angesehen werden.
• Umfang des Piloten, Benutzer, Standorte usw.
• Identifizieren Sie die Fokusgruppe. Es ist hilfreich, wenn sie offener für Änderungen sind. Informieren Sie sie über die erwarteten Ergebnisse.
• Erstellen Sie das MVP. Agile ist ideal für Piloten, da Sie die Bearbeitungszeit für die Initialisierung weiter verkürzen können Feedback
• Planen Sie Rollout-Aktivitäten, Schulungen, Kommunikation, Informationserfassung als Teil des Rollouts usw.
• Rollout – Verwalten Sie das Ereignis (Bereitstellung, Sichtfelder usw.). Benutzer benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung von Helpline, Floorwalkern usw.
• Post-Rollout – Incident-Management
• Erfassen Sie Vorfälle, gewonnene Erkenntnisse, Best Practices und Skalierungsanforderungen, insbesondere aber, nachdem Benutzer das neue Setup verwendet haben
• Erstellen Sie eine Zusammenfassung, damit der Sponsor handeln kann. Möglicherweise wird Ihr ursprünglicher vollständiger Rollout-Plan überarbeitet, wenn es ein
• Share-Lernen gab s – Führen Sie eine Post-Pilot-Überprüfung mit allen Beteiligten durch, damit mehr Dinge herauskommen.
• Weiter zur nächsten Phase…

Antwort

Was bedeutet „Pilotprojekt“?

Gute Frage. Bei der Arbeit bin ich oft auf Leute (sogar Projektmanager) gestoßen, die durch den Begriff verwirrt waren und „pilot“ austauschbar mit „Proof-of-Concept“ und „Prototyp“.

Sicher, diese Begriffe hängen miteinander zusammen , aber alles andere als synonym. Um Verwirrung zu beseitigen, werde ich alle drei Begriffe definieren und jeweils klare Beispiele liefern. Dies ist wichtig, da Unklarheiten zu falsch gestalteten Projekten führen und teure Fehler verursachen.

Bildunterschrift: Der Begriff ist sehr verwirrend. „Pilotprojekt“.

Proof-of-Concept: Ein begrenztes Experiment zur Bestätigung einer Idee.

Nehmen wir zum Beispiel an, wir sind zurück im späten 19. Jahrhundert und möchten wissen, ob die interne Verbrennung ein praktikables Konzept ist. Also haben wir in unserer Scheune einige Geräte aufgestellt, um mit kontrollierten Benzinexplosionen zu experimentieren. Derzeit gibt es keine Produkte oder Kunden. Wir möchten nur wissen, ob das Grundkonzept eines potenziellen Produkts funktioniert.

Prototyp: Ein Modell oder ein begrenzter Build des beabsichtigten Systems

Hier möchten wir beweisen, dass wir unser Konzept in ein tatsächliches System verwandeln können, das eine nützliche Funktion bietet. Wenn wir mit dem vorherigen Beispiel fortfahren, wissen wir nicht, wie man ein anspruchsvolles, marktreifes Automobil baut. Daher setzen wir begrenzte Ressourcen (Zeit, Geld, Materialien) für den Aufbau eines minimal funktionierenden ein. Unser Ergebnis ist im Grunde ein motorisiertes Go-Kart aus Holz. Es ist nicht kommerziell rentabel, da es in wenigen Tagen auseinander rütteln würde.Es reicht jedoch aus, einige potenzielle Kunden zu begeistern und weitere Schritte zu rechtfertigen.

Pilotprojekt: Eine tatsächliche Implementierung des Arbeitssystems mit real Kunden, wenn auch in begrenztem Umfang.

Wir sind jetzt beim nächsten Schritt. Wir haben ein Basisprodukt gebaut, aber derzeit können wir es nur in kleinen Mengen von Hand herstellen. Wir wissen, dass einige Kunden interessiert sind, aber wir brauchen mehr Kunden, um die Knicke auszubügeln und eine Erweiterung unserer Produktionskapazitäten zu rechtfertigen, z. Belegschaft, Anlagen und Werkzeuge, Vertriebsnetz. Derzeit ist unser Betrieb ein Pilotprojekt, bei dem die Gründer die Autos in unserer Scheune zusammenbauen.

Bildunterschrift: Nach unserem Piloten Wir hoffen, dass wir genug Verkäufe und positive Kundenbewertungen haben, um es Herrn Ford zu präsentieren.

Weiterführende Literatur:

POC, Prototyp oder Pilot? Wann und warum: Blog-Beitrag mit weiteren Erklärungen und Beispielen.

Die Lean Startup -Website: Das Studium der modernen Unternehmensgründungstheorie ist Eine hervorragende Möglichkeit, die Wissenschaft zu erlernen, die dahinter steckt, von der Konzeption bis zum vollständigen Betrieb.