Beste Antwort
Projektprofis müssen auf alles vorbereitet sein – einschließlich neuer Stellenangebote, die sich ergeben. Sie erhalten jedoch keine umfassende persönliche Überlegung, es sei denn, Sie haben das vorläufige Interview abgeschlossen. Unabhängig davon, ob es sich um ein fünfminütiges Telefonat, einen schnellen E-Mail-Austausch oder Skyping von der Baustelle aus handelt, sind Vorinterviews das ultimative Pilotprojekt.
Es bleibt oft wenig Zeit, um sich auf vorläufige Interviews vorzubereiten, daher müssen Projektprofis Arbeit an einem komprimierten Zeitplan. Hier sind drei Schritte, die erfahrene Projektmanagementprofis und Talentspezialisten empfehlen, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen – und Sie in die Haustür zu bringen.
Rapid Research
Unabhängig davon, ob Sie nur ein paar Tage oder ein paar Stunden Zeit haben, müssen Sie sich mit dem Discovery-Modus vertraut machen, um so viele Informationen wie möglich zu erhalten möglich, sagt Josh Oni, PMO-Leiter bei CA Technologies in Berkshire, England.
„Ich habe es einmal nicht geschafft, mich auf ein Interview vorzubereiten obwohl ich zu der Rolle fähig war. Aufgrund meiner mangelnden Vorbereitung wurde ich nervös, sprach nicht gut und zeigte laut den Interviewern ein gewisses Maß an Inkompetenz. Seitdem habe ich mir Zeit genommen, um mich vorzubereiten, Anforderungen zu sammeln, die richtigen Fragen zu stellen und zuzuhören. “
Wenn ein Personalvermittler Sie kontaktiert, fordern Sie eine Liste der Personen an, die am Vorgespräch teilnehmen werden. Durchsuchen Sie anschließend LinkedIn, Twitter und Google, um einen besseren Überblick über ihre Spezialitäten und Persönlichkeiten sowie einen besseren Einblick in das Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie mehr über die Interviewer wissen, bevor Sie mit ihnen sprechen, können Sie das vorläufige Interview in ein informelles Gespräch verwandeln, das Ihre Kommunikations- und Engagementfähigkeiten hervorhebt, sagt Oni.
„Durch Selbstreflexion und die Extrameile in meinen nachfolgenden Interviews konnte ich meine Eignung und meine Fähigkeiten unter Beweis stellen und Vertrauen schaffen, das sich in einer artikulierten Kommunikation mit demjenigen manifestierte, mit dem ich mich beschäftigte.“
Pitch Perfect
Ihr Lebenslauf oder Lebenslauf vermittelt bereits Ihre Qualifikationen und Erfahrungen, weshalb der Personalvermittler Sie in erster Linie kontaktiert hat . Daher sollte sich Ihr Aufzugsbereich auf das konzentrieren, was Sie den Projektteams und der Unternehmenskultur bringen können, sagt Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, Senior Director für Unternehmensgeschäft beim Telekommunikationsunternehmen Du in Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.
Entwickeln Sie eine 60-Sekunden-Präsentation, die Ihre Leidenschaft für das Projektmanagement veranschaulicht und zeigt, wie Ihre Erfahrung mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt. Eine maßgeschneiderte Präsentation hilft dabei, die Personalvermittler davon zu überzeugen, dass sie Ihnen vertrauen können, sagt Malik.
„Es geht darum, Ihre wichtigsten Stärken zu verstehen und sie auf präzise und überzeugende Weise kommunizieren zu können“, so Malik sagt. „Jeder Aufzugsplatz sollte aus einer strategischen Denkweise stammen.“
Reaktionsbereit
Talent Recruiter werden Sie testen mit Fragen – seien Sie also bereit, die richtigen Antworten zu geben. Sie können Ihre Antwort auf grundlegende Fragen – wie die Art der Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, und die von Ihnen verwendeten Bereitstellungsansätze – verbessern, indem Sie in Ihre Antworten spezifische Beispiele für Projektherausforderungen aufnehmen. Diese Beispiele veranschaulichen, wie Ihre Projektmanagementfähigkeiten und -erfahrungen zur Lösung eines Problems beigetragen haben.
Sie müssen auch darauf vorbereitet sein, Antworten zu geben, die Ihre Mitarbeiterfähigkeiten und Ihre organisatorische Passform offenbaren, sagt Jess Tayel, Leiterin Transformation bei WaterNSW in Sydney, Australien. Zum Beispiel: Wie würde der Executive Sponsor Ihres Projekts Sie beschreiben? Was wäre Ihre effektivste Technik im Umgang mit Mitarbeitern an vorderster Front beim Umgang mit Veränderungen? Wer war der größte Fan Ihres Projekts und warum? Unabhängig davon, was Sie gefragt werden, bleiben Sie ruhig – auch wenn Sie ratlos sind.
„Nach meiner Erfahrung ist es ein großes Problem, wenn Sie einer Frage ausweichen“, sagt Frau Tayel. „Wenn Sie es nicht wissen, sagen Sie, dass Sie es nicht wissen. Ein Projektmanager hat nicht alle Antworten, sondern hilft der Organisation, sich zur richtigen Antwort zu bewegen, um eine Lösung zu finden. “
Antwort
Das vorläufige Interview ist die grundlegendste Ebene die der Kandidat klären muss, um für die Arbeit im Unternehmen eingestellt zu werden. In der Regel testen solche Interviews die Grundlagen des jeweiligen Themas, sind sehr gut geplant und zeitlich abgestimmt. Der Inhalt des Interviews ist sehr präzise, fast wie bei einer objektiven Prüfung, und Kandidaten, die eingestellt werden, löschen diese Interviews häufig mit starken Ergebnissen. Der Interviewer schätzt die technische Eignung des Kandidaten anhand der genauen / schnellen / korrekten Beantwortung der Fragen. Solche Interviews finden normalerweise telefonisch statt und nur ein oder vielleicht zwei.
Die regelmäßigen Interviews sind mehrfach. Kandidaten, die in diese Phase eintreten, verfügen eindeutig über die vom Unternehmen gewünschte Qualität oder Kompetenz, die sie im Vorgespräch oder im Lebenslauf des Kandidaten beobachtet haben. Diese Interviews sind für mich eher allgemeiner Natur, wo der Denkprozess wichtiger ist. Oft sind sie nicht sehr gut aufgestellt, um die Vorstellungskraft des Kandidaten, die Rundung des Denkprozesses usw. aufzudecken. Diese Interviews untersuchen verschiedene Qualitäten wie Design, Fähigkeiten zur Problemlösung, analytische Fähigkeiten usw. Die Interviewer sind auch erfahrener und suchen eine Kultur, die zusätzlich zum technischen Verständnis passt.