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Strategisch sind beide Positionen im Dach höherer organisatorischer Ziele miteinander verflochten und verantwortlich reibungslose Lieferungen an den Kunden. Einer, der seine Karriere als Projektkoordinator beginnt, unternimmt alle Schritte, die der Projektmanager in seiner Position unternommen hat.
Bei der Erörterung der beiden Positionen, aber sowohl quantitativ als auch qualitativ, würden die Leute eher über Quantität der Arbeit als über Qualität streiten Aspekte sind gleichermaßen wichtig, wenn Sie sich für eines dieser Unternehmen entscheiden.
Beginnen wir zunächst mit den quantitativen Aspekten. PM hat eine bessere Sichtbarkeit der Projektziele und -ziele – kurz- und langfristig, der Organisationsprozesse und Komplexität, Budgetierung, Ressourcenbedarf. Er erstellt einen Plan auf hoher Ebene, der alle Phasen von der Initiierung über die Planung bis zur Ausführung mit klar definierten Meilensteinen und Zeitplänen sowie Budgetierung und benötigten Ressourcen / Arbeitsstunden abdeckt. Was er auf seiner Ebene tut, ist strategische Planung, Buy-In vom oberen Management, Delegieren der Arbeit an seine Teammitglieder, Festlegen des Budgets und Festlegen des Ressourcenbedarfs oder der Arbeitsstunden.
Sobald der Zeitplan festgelegt ist, delegiert PM dies w Wenden Sie sich an den Projektkoordinator, um eine einwandfreie Ausführung und Überwachung / Kontrolle zu gewährleisten. Hier kommt der Qualitätsaspekt ins Spiel und wird vom PC mit seinen Fähigkeiten wie Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation, Berichterstellung, Zusammenarbeit usw. behandelt.
In qualitativen Aspekten sehe ich, dass sowohl PM als auch PC am Organisationsebene. PM arbeitet an der Kundenzufriedenheit und PC an der Zufriedenheit der internen Stakeholder und trägt direkt oder indirekt auch zur CSAT bei.
Nun stellt sich die Frage, wo sich diese beiden Positionen in Bezug auf die Fähigkeiten überschneiden. PM hat beispielsweise mehr Fähigkeiten im Vergleich zu PC und dies ist im PMI-Framework und in Zertifizierungen wie CAPM für PC und PMP für PM gut definiert.
Hinweis: Ich unterstütze PMI hier nicht. Ich habe es nur als Referenz für die Leute verwendet, die nach mehr Details zu beiden Berufen suchen. Es gibt auch andere Frameworks wie Prince2, die die gleiche Agenda zur Förderung des Projektmanagements als Beruf haben.
Antwort
Der Projektmanager oder ein Projektleiter ist letztendlich für den Projekterfolg verantwortlich: Dies bedeutet, dass er sich auf die Lieferung konzentriert, was wiederum die Ausführung und die Umsetzung beinhaltet Leistung.
Projektkoordinator ist hauptsächlich verantwortlich für die Rationalisierung der Projektmanagementprozesse und die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kommunikation zwischen verschiedenen Funktionen innerhalb des Projekts, durch“ Übergeben „der“ Silos “ ”Grenzen, die sich nachteilig auf die Projektdurchführung auswirken können.
Beispielsweise ermöglicht der Projektkoordinator eine ordnungsgemäße Kommunikation und erleichtert effektive Prozesse zwischen Entwurf und Konstruktion. In der Regel ist ein Projektkoordinator für ein komplexes und / oder großes Projekt (ein Programm) mit unterschiedlichen Teilprojekten erforderlich.
In diesem Fall wird der Projektkoordinator aufgerufen, um den Projektmanager (in diesem Fall den zu unterstützen) zu unterstützen wäre ein Projektleiter), indem er garantiert, dass die Verfahren und Prozesse über die verschiedenen Teilprojekte oder Arbeitspakete hinweg konsistent sind (im Fall eines großen Projekts). In diesem Umfeld arbeitet der Projektkoordinator streng mit dem Projektsteuerungsmanager, dem Vertragsmanager, dem Bauleiter sowie mit dem Konstruktionsmanager zusammen.
Eine Schlüsselkompetenz, über die ein Projektkoordinator verfügen muss, ist das Wissen über alle Projektmanagementprozesse (Kostenschätzung, Budgetierung, Planung und Terminierung, Qualität, Risiken und Designentwicklung), um die ordnungsgemäße Integration zu gewährleisten. Aus dieser Perspektive ist er / sie dem Projektmanager oder einem Projektleiter sehr ähnlich, aber denken Sie daran, dass der Projektkoordinator letztendlich nicht für den Erfolg des Programms / Projekts verantwortlich ist.
Natürlich sogar der Projektmanager ist ein „Projektkoordinator“, wenn es darum geht, die Bemühungen verschiedener Abteilungen und Personen im Projektteam zu koordinieren. Bei komplexen und / oder großen Projekten muss der Projektmanager möglicherweise vom Projekt unterstützt werden Koordinator.
Der oben beschriebene Projektkoordinator ist eine leitende Person mit technischem Hintergrund und fundierten Kenntnissen der Projektmanagementprozesse.
Bei kleinen Projekten ist diese Rolle nicht vorhanden, und die oben beschriebenen Aktivitäten werden vom Projektmanager selbst ausgeführt und schließlich vom Projektsteuerungsmanager unterstützt.
In anderen Organisationen das Projekt Koordinator könnte der Projektdienstmanager .
Die Wahrnehmung der Rolle des Projektkoordinators kann je nach Land und / oder Industriesektor unterschiedlich sein. Wir sollten daher die Rolle und die tatsächlichen Jobspezifikationen, die Teil des „Rollentitels“ sind, sorgfältig prüfen.
Zum Beispiel fand ich in Großbritannien ein Unternehmen mit einer anderen Wahrnehmung der Rolle. Für dieses Unternehmen war der Projektkoordinator eine Person mit wenigen Jahren Erfahrung, die nicht unbedingt einen Abschluss in Ingenieurwissenschaften mit schlechtem Hintergrund im Projektmanagement hatte und sich hauptsächlich auf die Dokumentenkontrolle, die Aktualisierung der Sitzungsagenda und die einfache Standardberichterstattung konzentrierte.
In diesem Fall arbeitet dieser „Projektkoordinator“ trotz des Namens tatsächlich als Projektsekretär oder als Assistent des Projektadministrators, der sicherlich seine wertvollen Beiträge leistet, aber sicherlich nicht in Richtung der oben beschriebenen Richtungen.
Dasselbe kann mit der Rolle des Projektsteuerungsmanagers geschehen, der eher als Projektadministrator wahrgenommen werden könnte, aber leider ist die Projektverwaltung nur ein Teil des Projektkontrollen und sicherlich nicht die wichtigsten.
Abschließend ist es wichtig, die Anforderungen Ihres Projekts sorgfältig zu prüfen, um die Schlüsselrollen zu ermitteln, die im Projektteam benötigt werden. Zunächst müssen Sie dies tun Identifizieren Sie Ihre Anforderungen in Bezug auf Kompetenzen und Fähigkeiten. Die Projektorganisation ist Teil der strategischen Projektplanung (siehe meinen Beitrag zu diesem Thema) .