Was sind einige Tipps zum Schreiben einer Projektübersichtserklärung?

Beste Antwort

* Quelle: Ich habe 8 Jahre Erfahrung im Projektmanagement der Regierungsabteilung

Es handelt sich um eine Projektübersicht.

Sie müssen also eine Zusammenfassung des Projekts bereitstellen.

Wenn Sie mit einem etablierten Unternehmen oder einer etablierten Organisation arbeiten, verfügen diese wahrscheinlich über eine Vorlage oder eine frühere Beispiele, anhand derer Sie arbeiten können.

Alternativ können Sie bei Google nach Projektübersichtsvorlagen suchen und eine Reihe kostenloser Ressourcen finden.

Tipps:

1. Kennen Sie Ihr Publikum: Für wen schreiben Sie dieses Dokument? Ist es Ihre Budgetentscheidung Stakeholder? Ist es Ihr Governance-Ausschuss? Ist es einfach zu bestätigen, was vereinbart wurde (Umfang, Methodik, Lösung, Ergebnisse usw.)?
2. Wissen Sie, welche Projektmanagement-Methodik Sie verwenden. Dies kann von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein und die meisten verwenden keine reine P3M3- oder PRINCE2-Methode, z. B.
3. Geben Sie klar an, was das Dokument dem Leser sagt.
4. Geben Sie einen Hintergrund an – das warum des Projekts.
5. Geben Sie eine Zusammenfassung der aktuellen Situation oder des aktuellen Dienstes, den das Projekt ändern, korrigieren und verbessern wird , Update.
6. Behandeln Sie die Grundlagen von Kosten, Zeit und Umfang – entweder ein geschätztes Budget (oder ein genehmigtes), einen Zeitrahmen für die Lieferung des Projekts und den erwarteten oder vereinbarten Umfang des Projekts Projekt ist.
7. Halten Sie es sachlich. Halten Sie es kurz. Verwenden Sie Tabellen, um Schlüsseldaten (Kostenvorteile, Zeitpläne, neue Systeme usw.) zu veranschaulichen.
8. Wenn der Zweck der Übersicht darin besteht, die Genehmigung für das Verfahren zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Empfehlungsabschnitt für die entsprechende Genehmigungsbehörde haben Unterzeichnen Sie die Vereinbarung, damit Sie fortfahren können.
9. Lassen Sie sie einer Peer-Review unterziehen und holen Sie Beiträge von Stakeholdern und anderen am Projekt beteiligten Personen ein. Business Analysten, Work-Stream-Leiter und Geschäftsinhaber haben alle ihre eigene Perspektive auf das Projekt.

Antwort

Ich denke, es ist besser, es einfach und benutzerfreundlich zu gestalten Einige technische Wörter, damit Sie den Umfang haben, um ihnen die Funktionalität zu erklären. Die Beschreibung sollte lesbar und halb klar sein, damit man (Lesen oder Präsentieren) noch etwas zu wissen oder zu erklären hat.