Beste Antwort
Das Schreiben von E-Mails ist sowohl eine Wissenschaft als auch eine Kunst. Es gibt einige Tipps, die ich aus meiner Erfahrung gelernt habe und die Ihnen helfen können, E-Mails zu formulieren, die eine Antwort erhalten.
- Eingängiger und präziser Betreff Zeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das erste, was ein Interessent liest. Es ist nicht nur wichtig, die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen, sondern ihn auch dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen. Es muss sichergestellt werden, dass Ihre Betreffzeile keine rosigen Versprechen enthält und mit dem übereinstimmt, was Ihre E-Mail zu bieten hat.
Es ist ratsam, eine Betreffzeile um einen Schmerzpunkt zu rahmen, den Ihr Leser hat. Vermeiden Sie die Verwendung von Spam-Wörtern und machen Sie sich klar, was für den Empfänger auf Lager ist.
- Personalisierung
Um Ihre E-Mails effizienter zu gestalten, ist es immer gut, die Empfänger mit ihrem Vornamen anzusprechen Wenn Sie gegen die Posteingangsumgebung kämpfen, um die Aufmerksamkeit eines Benutzers zu erregen, reicht eine einheitliche Technik nicht aus. Erwähnen Sie beim Einrahmen einer geschäftlichen E-Mail die Firma des Empfängers in den Körper ein paar Mal.
- Ergreifende Einführung und wertschöpfender E-Mail-Körper
Du Die Einführung der E-Mail ist der Teil, der entscheidet, ob der Empfänger Ihre E-Mail weiter liest oder nicht. Es sollte sich nicht nur um Sie selbst handeln, sondern auch um Vorteile, die der Empfänger durch das Durchgehen der E-Mail erhalten könnte.
Ihr E-Mail-Text sollte sich mit einem Problem des Empfängers befassen und darlegen, wie Sie zur Lösung des Problems beitragen können. Wenn Sie den Empfänger zum ersten Mal kontaktieren, müssen Sie angeben, wie Sie zu seiner E-Mail-Adresse gekommen sind. Wenn Sie die Person bereits einmal getroffen haben, teilen Sie den Ort und die Veranstaltung mit, an der Sie sich kennengelernt haben.
- Handlungsaufforderung
Haben Sie einen klaren Aufruf zum Handeln und informieren Sie den Empfänger genau darüber, was er zustimmt und wie er eine Antwort geben kann. Vermeiden Sie die Verwendung mehrerer Handlungsaufforderungen in Ihren E-Mails, da dies den Empfänger verwirren könnte.
- Follow-up
Jeder hat nur eine begrenzte Zeit und ist mit E-Mails überflutet. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail in der Unordnung verloren geht oder die Aufmerksamkeit des Empfängers verliert. Daher müssen Sie nicht zögern, nachzufragen, um Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen. Wenn Sie kalt per E-Mail sind, dauert es durchschnittlich 6-7 Follow-ups, um eine Antwort zu erhalten. Dies erfordert Zeit und Planung. Daher hilft die Verwendung eines E-Mail-Produktivitätstools wie SalesHandy . Sie können eine Funktion wie die automatische Nachverfolgung verwenden, um bis zu 9 Phasen personalisierter bedingter Nachverfolgung zu planen. Es sendet eine automatische Antwort auf Ihre vorherige E-Mail, wenn diese E-Mail gemäß dem von Ihnen festgelegten Auslöser nicht geöffnet oder nicht beantwortet wurde. Dies erhöht die Antwortrate.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog zu diesem Thema: 10 einfache Tipps zur Erhöhung Ihrer E-Mail-Antwortrate .
Hoffe, diese Antwort hilft und fragen Sie bitte, ob Sie haben noch weitere Fragen.
Antwort
Einfache, aber gute Frage.
Und es gibt ein Geheimnis Das wird Sie umhauen.
Bevor ich jedoch zu diesem wichtigsten Geheimnis komme, möchte ich einige andere wichtige Dinge skizzieren, an die Sie zuerst denken müssen.
- Schreiben Sie zunächst keine unerwünschten E-Mails. Personen antworten nicht auf Spam. Wenn Personen Ihre E-Mail erwarten, haben Sie eine viel bessere Chance, eine Antwort zu erhalten.
- Vermeiden Sie allgemeine Massen-E-Mails an eine Gruppe von Personen. Adressieren Sie Personen mit Namen. Fügen Sie eine hinzu Persönliche Notiz. Stellen Sie etwas Bestimmtes. Stellen Sie nicht viele verschiedene Fragen in einem Atemzug.
- Bisher zwei langweilige Punkte, aber es wird besser! Hier ein dritter Punkt: Behalten Sie Ihre E-Mails kurz und auf den Punkt. Die Leute haben keine Zeit, Ihre 1000-Wörter-, 3-Seiten-E-Mail oder Verkaufsargumente zu lesen.
- Berühren Sie einen Nerv. Dies kann etwas Emotionales, etwas Süßes sein, etwas, das die Leute inspiriert oder verrückt macht real. Teilen Sie etwas Persönliches. Oder etwas Nützliches und Wertvolles.
- Wenn Sie eine Massen-E-Mail senden möchten, für die eine Antwort erforderlich ist, bieten Sie einen Anreiz. Die ersten 10 Personen, die die Umfrage beantworten / ausfüllen / senden a Die Antwort erhält x, y oder z.
- Vermeiden Sie schlampiges Schreiben mit Rechtschreibfehlern und Grammatikfehlern. Erhalten Sie es?
Nun, endlich, hier ist es das Geheimnis Nummer eins.
Es ist so einfach, es ist umwerfend. Eigentlich lüge ich. Es ist nicht so umwerfend. Ich wollte nur Ihre Aufmerksamkeit am Anfang erregen und Sie dazu bringen, weiterzulesen. Und da Sie noch lesen, ist es mir gelungen. Wahrscheinlich wegen der Überschrift.Denn das Geheimnis ist folgendes: Wenn Sie möchten, dass Personen auf Ihre E-Mails antworten, müssen sie diese zuerst lesen . Um die Leute dazu zu bringen, sie zu lesen, müssen Sie an einem anstrengenden Tag mit vollem Posteingang unbedingt ihre Aufmerksamkeit mit der Überschrift oder der Betreffzeile auf sich ziehen. Und dann behalten Sie ihre Aufmerksamkeit, indem Sie sich unterhalten, ab und zu eine Karotte baumeln lassen, gegebenenfalls Aufzählungszeichen verwenden und am Ende eine klare Zusammenfassung geben.
Und schließlich müssen Sie nach einer Antwort fragen, wenn Sie eine Antwort wünschen. Stellen Sie sicher, dass die Leute wissen, was Sie fragen. Versuchen wir es also, vielleicht können wir den Punkt demonstrieren – Wenn Ihnen diese Antwort gefallen hat, stimmen Sie bitte ab UND hinterlassen Sie einen kurzen Kommentar (als Antwort) Als Anreiz werde ich jeden Kommentar positiv bewerten und Ihnen folgen.