Beste Antwort
Eine Karriere in der Beschaffung sieht folgendermaßen aus:
Ihr typischer Arbeitstag wird nach Priorität inszeniert
1. Beginnen Sie mit den Artikeln, deren Lieferung überfällig ist. Normalerweise verwenden Sie Excel oder ein ERP-System wie SAP. Hier kontaktieren Sie Ihren Lieferanten und finden heraus, warum er nicht pünktlich geliefert hat, schreien ihn an und finden heraus, was er dagegen tun möchte. Dies kann anstrengend sein. Benachrichtigen Sie das Planungsteam über mögliche Materialmängel, damit er auf Änderungen reagieren kann
2. Irgendwann am Morgen werden Sie an einem Planungstreffen teilnehmen, bei dem Sie alle Probleme mitteilen, normalerweise alles mit weniger als 3-5 Tagen. Die Leute werden dich anschreien. Verteidigen Sie Ihren Lieferanten dafür, dass er zu spät kommt. Es ist letztendlich deine Schuld. Es zahlt sich aus, hart mit Ihren Lieferanten umzugehen.
3. Sofern Sie kein Roboter sind, verwenden Sie die Bedarfsplanung, um Bestellungen neu zu planen oder Änderungen der Menge anzufordern, die sich auf die Preisgestaltung bei zukünftigen Bestellungen auswirken können. Sie werden den Lieferanten kontaktieren und von Zeit zu Zeit Bestellungen stornieren. Sie werden dich anschreien. Sie werden zurückschreien.
4. MRP generiert Bestellanforderungen für Sie, bei denen es sich nur um Vorschläge handelt, die Sie möglicherweise in Bestellungen umwandeln oder nicht. Das ist DEIN Job. Sobald eine Bestellung erstellt wurde, teilen Sie diese per E-Mail und Fax an den Lieferanten mit. Sobald sie einverstanden sind, verwenden Sie ihre Kundenauftragsnummer als Bestätigung. Die Bestellung ist jetzt ein fester Vertrag. Möglicherweise müssen Sie Abholungen arrangieren.
5. Die Kreditorenbuchhaltung bezahlt Ihre Rechnungen für Sie, aber wenn der Preis, die Menge oder die zusätzlichen Frachtkosten nicht mit der Bestellung übereinstimmen, werden sie an Sie zurückgeschickt. Sie müssen die Änderungen im System korrigieren oder die Rechnung mit einer speziellen Kontonummer genehmigen Sie werden möglicherweise für neue Bestellungen gesperrt, wenn Sie nicht rechtzeitig bezahlen. Sie werden in beiden Fällen angeschrien. Sie werden zurückschreien.
6. Sie werden einige Zeit mit Qualitätsartikeln verbringen. Sie müssen sicherstellen, dass der Lieferant Nichtkonformitätsberichte und Rücksendemängel nachverfolgt.
7. An diesem Punkt des Tages arbeiten Sie als Supply-Chain-Analyst in der Regel an Projekten wie Bestandsoptimierung, Kostenreduzierung, Qualitätskonformität oder Leistungsindikatoren für Lieferanten. Offensichtlich ist dies sehr schwer, so dass Sie mindestens drei Dinge benötigen: V-Lookup, Makros und Pivot-Tabellen.
Schlüsselideen:
- Verhandlung als Kunstwille sei der Schlüssel für dich.
- Es ist zufriedenstellend, Ihr Betriebsteam zum richtigen Preis, zur richtigen Menge, zur richtigen Zeit und zur richtigen Qualität zu lagern.
- Es kann Spaß machen, langfristige Beziehungen zu Lieferantenkontakten aufzubauen!
- Das Setzen von Erwartungen bei Ihrem Lieferanten ist sehr wichtig.
- Ihre Einkaufswelt wird vom Zeitelement bestimmt. Wenn Planung und Planung nicht Ihr Stil sind, haben Sie kein Geschäft mit dem Einkauf.
- Sie sind ein Gatekeeper. Sie tragen eine treuhänderische Verantwortung gegenüber dem Unternehmen. Missbrauche keine Macht.
- Gefälligkeiten oder Geschenke von Anbietern anzunehmen bedeutet normalerweise, dass etwas nicht stimmt und deine Lieferantenentwicklung nicht nur ethisch leidet.
Antwort
In der heutigen wirtschaftlichen Umgebung ist es nicht mehr akzeptabel, das zu tun, was Sie immer getan haben – auch wenn Sie es sehr gut machen. Unter dem Druck, trotz schwieriger Umstände Kosten einzudämmen und Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie (und viele andere Supply Chain Manager) Ihren Betrieb transformieren und nicht nur verbessern. Das bedeutet, die Philosophien, Methoden und Prozesse zu übernehmen, die Ihre Organisation zu „Klassenbesten“ machen.
Was macht ein Beschaffungssystem und eine Lieferkettenorganisation zu Klassenbesten? Die Antwort ist für jedes Unternehmen unterschiedlich, aber es gibt einige Praktiken, die viele führende Unternehmen derzeit anwenden. In meinem kleinen Rückblick werden einige Praktiken beschrieben, die ich und mein Beraterteam bei unserer Arbeit als Berater für die Lieferkette mit Kunden in verschiedenen Branchen und Standorten beobachtet haben.
Ich gebe nicht vor, eine genaue Roadmap zu haben um das gewünschte Maß an Procurement Excellence (PorEx) oder Reife und Exzellenz der Lieferkette in Ihrem Unternehmen zu erreichen. Die Abfolge einiger Schlüsselpraktiken zeigt im Übrigen keine Priorität an oder deutet auf ein höheres oder niedrigeres Wichtigkeitsranking hin. Es bietet jedoch einen systematischen Ansatz zur Messung Ihrer Effektivität beim Aufbau eines erstklassigen Beschaffungssystems oder einer Supply-Chain-Organisation.
Einige dieser Praktiken können einfach, unkompliziert und vertraut sein. Andere sind möglicherweise neu in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie sie alle implementieren, haben Sie eine solide Grundlage für hervorragende Beschaffung und Lieferkette.
1. Einrichtung eines maßgeblichen Beschaffungs- oder Lieferkettenrates / -ausschusses. Der Zweck eines Regierungsrates besteht darin, Anweisungen zu geben und dabei zu helfen, die Beschaffungs- und / oder Lieferkettenstrategie an der Gesamtstrategie des Unternehmens auszurichten.