Beste Antwort
Stellen Sie sich eine Charta als obersten Teil eines Rezepts vor: Sie fasst die erforderlichen Zutaten (Personen und andere) zusammen Ressourcen), erwartete Zeit und gewünschte Ergebnisse. (Eine Charta beinhaltet normalerweise auch erwartete Kosten und Nutzen.) Die Charta ist ein Kommunikationsgerät, dessen Zweck (normalerweise) darin besteht, die Genehmigung auf der geeigneten Ebene zu erhalten, um die Zeit für die Erstellung eines tatsächlichen Plans zu verwenden.
Nun die Plan selbst kann als Rezept angesehen werden. Wie kombinieren Sie die Zutaten im Detail? In welcher Reihenfolge? Für wie lange? Was ist, wenn etwas schief geht? Verschiedene PMs tun dies unterschiedlich, aber ein guter Plan ist umfassend, flexibel und präzise genug, damit das Team darauf verweisen oder ein anderer PM die Kontrolle übernehmen kann. Es braucht Zeit und Ressourcen, um einen guten Plan zu entwerfen, und der Premierminister, der ihn schreibt, weiß, dass die darin enthaltenen Geschichten ALLE Überraschungen bereiten können. Der Plan ist ein Kommunikationsgerät, das dem Team Anweisungen gibt.
Antwort
Da dies mit der Verwendung von Terminologie zusammenhängt und jede Organisation ihre eigenen Namen für dieselben Dinge erfinden kann, Am besten überprüfen Sie die Antwort bei der Organisation, in der Sie diese Titel gesehen haben. Aufgrund meiner Erfahrung würde ich Folgendes sagen:
- Eine Projektcharta ist ein Dokument, das benötigt wird, um das Projekt intern innerhalb einer Organisation zu autorisieren und dem PM die Berechtigung zur Ausführung zu erteilen. Es kann einige organisationsspezifische Namen und Details enthalten. (zB „wir wissen Was und wie wir tun möchten, lassen Sie es uns schriftlich festhalten und dann offiziell genehmigen.)
- Ein Projektvorschlag ist ein Dokument , das in der Regel von einem externen Unternehmen erstellt und als Vorschlag zur Durchführung des Projekts an das Unternehmen übermittelt wird. Dies könnte von den Projektergebnissen profitieren und muss dafür bezahlt werden. Dieses Dokument wird für das Unternehmen benötigt Empfängerunternehmen, um die von einem externen Unternehmen vorgeschlagenen Dienste zu autorisieren. (Zum Beispiel „hier schlagen wir vor, Ihr Problem zu lösen, und hier sind die Bedingungen“). Eine gute Praxis wäre es, nach dieser Genehmigung eine interne Projektcharta zu erstellen, auch wenn es sich fast um eine vollständige Kopie des Projektvorschlags handelt.
Ich habe auch gehört, dass einige Unternehmen interne Projekte verwenden Vorschläge, bei denen verschiedene Abteilungen der Geschäftsleitung Projektvorschläge zur Genehmigung vorlegen. Der Unterschied liegt also eher nicht in der extern-internen Dimension, sondern im Vorschlag / in der Entscheidung. Mit anderen Worten, der Projektvorschlag schlägt vor, etwas zu tun, während die Projektcharta eine Art Auftrag ist, der das Projekt startet, wenn er unterzeichnet wird.