Nejlepší odpověď
Ganttův diagram umožňuje uživatelům nebo tým, který vytvoří a sdílí vizuální plánování týkající se projektu nebo události, kterou spravujete, svým kolegům nebo vedení. Tímto způsobem zvýšíte šanci na dokončení projektu efektivnějším způsobem, což zvýší efektivitu společností.
Toto je dobrý příklad Ganttova diagramu, který můžete kopírovat :
Zde najdete bezplatné Ganttovy diagramy, které jsou vytvořeny ve formátu EXCEL nebo WORD: Nejlepších 5 šablon pro plánování Ganttova diagramu
Jak vidíte, rozdíl mezi seznamem aktivit a Ganttovým diagramem, který ukazuje strukturu rozpisu práce, má následující výhody:
- Zjednodušení složitosti projektu;
- Synergický efekt mezi všemi členy týmu a jeho zefektivnění;
- Každý účastník je na stejné stránce;
- Stanovení milníků a výsledků podle pevného časového plánu;
- Vytváření te jsem produktivita;
- Vše je vizuální a spravovatelné.
Pokročilé Ganttovy grafy dále prokázat závislost (tj. prioritní) spojení mezi výstupy (což také ukazuje odpovědnost za všechny členy týmu). Ganttovy diagramy lze použít k zobrazení aktuálního stavu projektu informováním o procentu úspěšného dokončení projektu a lze zde implementovat také svislou čáru „Today“.
Ganttovy diagramy umožňují naplánovat aktivity a zdroje a jsou užitečné při plánování a sledování různých obchodních procesů. Například můžete mít seznam činností vlevo a vhodné časové měřítko v horní části, abyste na první pohled viděli následující:
Seznam činností, které je třeba provést
- Začátek a konec aktivity;
- čas, který je k dispozici na jednu aktivitu;
- odpovědnost mezi 2 nebo více aktivitami;
- Datum zahájení a ukončení celého projektu.
Zde například vidíte obecný Ganttův diagram událostí, který strukturuje následující aktivity:
- Určete událost hostitele
- Vyberte rozpočet
- Vyberte místo
- Vyberte datum
- Vytvořit seznam hostů
- Vyberte téma
- Rozesílat pozvánky
- Objednat vybavení
- Naplánujte si jídelní lístek
- Seřadit další kombinace
- Provádět objednávky na poslední chvíli
- Pomoc s poděkováním
- Připravit některé hry
- Následujte RSVP opozdilce
- Vyrobte si taštičky
- Plán odnes dárky
- Přiřadit fotografa
- Vyčistit
- Připravte jídlo
- Kompletní potraviny
- Rychlé čištění
- Nastavit prostor pro párty
- Vyzvedněte dort
- Určit vyznamenání
Zdroj: Plánování událostí Ganttův diagram
Odpověď
ProofHub , nejlepší nástroj pro Ganttovy diagramy, zprávy, korektury, sdílení souborů, sledování času , Správa projektů atd. Nejedná se o otevřený zdroj, ale poskytuje svým uživatelům 1 měsíc bezplatného zkušebního období a také ukázku, která jim pomůže porozumět tomuto nástroji.
Takto funguje Ganttův diagram ProofHub:
A Software Ganttova diagramu v ProofHubu pomáhá týmům snadno plánovat projekty, upravovat plány a vizualizovat úkoly v zobrazení časové osy.
Nastavit závislosti úkolů, zvýraznit kritické cesty, přidružit milníky, sledovat průběh, úkoly přetahovat jako pracovní změny. Můžete také exportovat nebo tisknout Ganttovy diagramy a zobrazit všechna svá Ganttova data na jednom centrálním místě pomocí tohoto jediného nástroje Ganttův graf.
Vizualizovat úkoly
Přidejte seznamy úkolů a úkolů do Ganttova diagramu. Naplánujte a naplánujte pořadí, ve kterém chcete úkoly dokončit, a vizualizujte je v zobrazení časové osy.
Přiřazení úkolů
Přiřaďte úkoly nebo se přihlaste k odběru celého seznamu úkolů jednomu nebo více lidem a zajistěte tak jasné rozdělení odpovědností na jednom místě.
Nastavit závislosti úloh
Nastavit závislosti mezi úkoly a upravovat plány tak, jak se mění práce a termíny.
přidružený milníky
Přiřaďte milníky k úkolům a označte klíčová data, jako jsou požadovaná data dokončení, a dokonce i schůzky pro kontrolu projektu v plánu projektu.
Sledovat pokrok
Sledovat průběh úkolů s procentuálním podílem, který poskytuje jasný obraz o tom, kolik práce již bylo provedeno a kolik ještě zbývá.
Soukromá li sts
Omezte viditelnost seznamů úkolů pouze na přiřazené osoby se seznamy soukromých úkolů v Ganttově diagramu, abyste mohli co nejlépe využít online Ganttův diagram ProofHub.
Přetahování úkolů
Přetahování úkolů přímo v grafu pro rychlou změnu data zahájení nebo splatnosti nebo dokonce trvání. Naplánujte úkoly, jak se mění práce a mění se termíny.
Zvýrazněte kritickou cestu
Zvýrazněte kritickou cestu, abyste na první pohled viděli stav úkolů, které přímo ovlivňují začátek a datum ukončení projektu.
Pohled všech Ganttových pohledů z ptačí perspektivy data grafu
Zobrazit všechna Ganttova data a sledovat postup všech úkolů ze všech projektů na jednom místě, aniž byste museli procházet projekty.
Export Ganttových diagramů
Export Ganttových diagramů a uchování dokumentovaného záznamu pro použití správa, plánování a plánování zdrojů.
Vytisknout Ganttův diagram
Vytisknout Ganttovy diagramy a použít je na schůzkách nebo chcete však podle toho plánovat a plánovat projekty.
Úkoly zasílání e-mailů
Pomocí e-mailu přidejte úkoly v Ganttově diagramu e-mailem, aniž byste se museli přihlašovat ke svému účtu ProofHub.
Import úkolů
Importujte úkoly a seznamy úkolů ze souborů CSV do Ganttových diagramů, aniž byste museli začít úplně od začátku.
Online Ganttův diagram ProofHub má všechny ty správné funkce, které vy a váš tým potřebujete k vizualizaci, plánování a plánování úkolů pod jednou střechou.
Takže Zaregistrujte se a začněte jej používat ještě dnes!