Bästa svaret
Gantt-diagram aktiverar användaren / användarna eller ett team för att skapa och dela en visuell planering av ett projekt eller evenemang som du hanterar till dina kollegor eller ledning. Genom att göra detta kommer du att öka chansen att avsluta projektet på ett mer effektivt sätt, vilket kommer att öka företagens effektivitet.
Detta är ett bra exempel på ett Gantt-diagram som du kan kopiera :
Här hittar du gratis Gantt-diagram som är gjorda i EXCEL eller WORD: Topp 5 planeringsmallar för Gantt-diagram
Som du ser är skillnaden mellan listan över aktiviteter och Gantt-diagrammet som visar strukturen för arbetsfördelning följande fördelar:
- Förenkla projektets komplexitet;
- Synergieffekt bland alla teammedlemmar och göra den mer effektiv;
- Varje intressent är på samma sida;
- Bestämning av milstolpar och leveranser enligt ett fast tidsschema;
- Skapa te är produktivitet;
- Gör allt visuellt och hanterbart.
Avancerade Gantt-diagram visa dessutom tillförlitligheten (dvs. prioritets) kopplingar mellan leveranser (som också visar ett ansvar för alla teammedlemmar). Gantt-sjökort kan användas för att visa aktuell projektstatus genom att informera om procentandelen av framgångsrikt slutförande av projektet, och en vertikal ”Idag” -linje kan också implementeras här.
Gantt-diagram gör att du kan schemalägga aktiviteter resurser och är till hjälp när du planerar och spårar olika affärsprocesser. Du kan till exempel ha en lista med aktiviteter till vänster och en lämplig tidsskala längst upp för att se följande med en överblick:
Lista över aktiviteter som behövs för att göra
- Start och slut på aktivitet;
- Tid som är tillgänglig per aktivitet;
- Ansvaret mellan två eller fler aktiviteter;
- Hela projektets start- och slutdatum.
Här kan du till exempel se ett generiskt Event Gantt-diagram som strukturerar följande aktiviteter:
- Bestäm värdhändelse
- Välj en budget
- Välj en plats
- Välj ett datum
- Gör en gästlista
- Välj ett tema
- Skicka ut inbjudningar
- Beställ utrustning
- Planera matmenyn
- Ställ in extra händer
- Utför sista minuten-beställningar
- Hjälp med tackanteckningar
- Förbered några spel
- Följ upp RSVP-stragglers
- Gör godsakerna
- Planera bort gåvor
- Tilldela fotograf
- Rensa upp
- Förbered mat
- Kompletta livsmedel
- Snabbrengöring
- Ställ in festutrymme
- Ta upp kakan
- Utnämnd honoree
Källa: Händelseplanering Gantt-diagram
Svar
ProofHub , bästa verktyget för Gantt-diagram, rapporter, korrektur, fildelning, tidsspårning , Projektledning etc. Det är inte en öppen källkod, men det ger sina användare 1 månad gratis provperiod och också en demo för att hjälpa dem att förstå verktyget.
Så här fungerar Gantt Chart of ProofHub:
A Gantt-diagramprogramvara i ProofHub hjälper team att enkelt planera projekt, ändra scheman och visualisera uppgifter i en tidslinjevy.
Ställ in uppgiftsberoenden, markera kritiska banor, koppla milstolpar, spåra framsteg, dra och släpp uppgifter när arbetet ändras. Du kan också exportera eller skriva ut Gantt-diagram och se alla dina Gantt-data på en central plats med detta Gantt-diagramverktyg.
Visualisera uppgifter
Lägg till uppgiftslistor och uppgifter i Gantt-diagrammet. Planera och schemalägg den ordning du vill slutföra uppgifterna och visualisera dem i en tidslinjevy.
Tilldela uppgifter
Tilldela uppgifter eller prenumerera hela uppgiftslistan på en eller flera personer, vilket säkerställer en tydlig ansvarsfördelning på en plats.
Ställ in uppgiftsberoenden
Ställ in beroenden mellan uppgifter och justera scheman när arbetsändringar och tidsfrister skiftar.
Associate milstolpar
Koppla milstolpar till uppgifter och markera viktiga datum som önskade slutdatum och till och med projektgranskningsmöten i projektplanen.
Spåra framsteg
Spåra uppgifternas framsteg med procent som ger en tydlig bild av hur mycket arbete som har utförts och hur mycket som är kvar.
Privat li st
Begränsa uppgiftslistornas synlighet endast till de tilldelade personerna med privata uppgiftslistor i Gantt-diagrammet, vilket gör det bästa av ProofHubs online-Gantt-diagram.
Dra och släpp uppgifter
Dra och släpp uppgifter direkt i diagrammet för att snabbt ändra start- eller förfallodatum eller till och med varaktighet. Schemalägg uppgifter när arbetsförändringar och tidsfrister skiftar.
Markera kritisk sökväg
Markera kritisk väg för att snabbt se status för uppgifter som direkt påverkar start och slutdatum för ett projekt.
Birds eye view of all Gantt kartdata
Se alla Gantt-data för att spåra framsteg för alla uppgifter från alla projekt på ett ställe utan att behöva hoppa igenom projekt.
Exportera Gantt-diagram
Exportera Gantt-diagram och behåll en dokumenterad post att använda för resurshantering, planering och schemaläggning.
Skriv ut Gantt-diagram
Skriv ut Gantt-diagram och använd dem i möten eller men du vill planera och planera projekt därefter.
E-postuppgifter
Använd e-post för att lägga till uppgifter i Gantt-diagrammet via e-post utan att behöva logga in på ditt ProofHub-konto.
Importera uppgifter
Importera uppgifter och uppgiftslistor från CSV-filer i Gantt-diagram utan att behöva börja om från början.
ProofHubs online-Gantt-diagram har alla rätt funktioner som du och ditt team behöver för att visualisera, planera och schemalägga uppgifter under ett tak.
Så Registrera dig och börja använda det idag!