Bedste svar
Gantt-diagram aktiverer bruger (e) eller et team til at oprette og dele en visuel planlægning vedrørende et projekt eller en begivenhed, du administrerer, til dine kolleger eller ledelse. Ved at gøre dette øger du chancen for at afslutte projektet på en mere effektiv måde, hvilket vil øge virksomhedens effektivitet.
Dette er et godt eksempel på et Gantt-diagram, som du kan kopiere :
Du kan finde gratis Gantt-diagrammer her, der er lavet i EXCEL eller WORD: Top 5 Gantt Chart-planlægningsskabeloner
Som du kan se, er forskellen mellem listen over aktiviteter og Gantt-diagrammet, der viser arbejdsopdelingsstrukturen, følgende fordele:
- Forenkling af et projekts kompleksitet;
- Synergieffekt blandt alle teammedlemmer og gøre den mere effektiv;
- Hver interessent er på samme side;
- Bestemmelse af milepæle og leverancer i henhold til en fast tidsplan;
- Oprettelse af te er produktivitet;
- Gør alt visuelt og håndterbart.
Avancerede Gantt-diagrammer demonstrer desuden afhængigheden (dvs. prioritets) forbindelser mellem leverancer (som også viser et ansvar for alle teammedlemmer). Gantt-diagrammer kan anvendes til at vise den aktuelle projektstatus ved at informere procentdelen af vellykket gennemførelse af projektet, og en lodret “I dag” -linie kan også implementeres her.
Gantt-diagrammer giver dig mulighed for at planlægge aktiviteter og ressourcer og er nyttige, når du planlægger og sporer forskellige forretningsprocesser. For eksempel kan du have en liste over aktiviteter til venstre og en passende tidsskala øverst for at se følgende hurtigt:
Liste over aktiviteter, der skal udføres
- Start og afslutning af aktivitet;
- Tid, der er tilgængelig pr. aktivitet;
- Ansvaret mellem 2 eller flere aktiviteter;
- Start- og slutdatoer for hele projektet.
For eksempel kan du her se et generisk Event Gantt-diagram, der strukturerer følgende aktiviteter:
- Bestem værthændelse
- Vælg et budget
- Vælg en placering
- Vælg en dato
- Opret en gæsteliste
- Vælg et tema
- Send invitationer ud
- Bestil udstyr
- Planlæg madmenuen
- Still ekstra hænder
- Udfør ordrer i sidste øjeblik
- Hjælp med taknoter
- Forbered nogle spil
- Følg op på RSVP stragglers
- Lav godbidderne
- Planlæg take away-gaver
- Tildel fotograf
- Oprydning
- Forbered mad
- Komplette dagligvarer
- Hurtig rengøringsfeje
- Opret festplads
- Tag kagen op
- Udpeget honoree
Kilde: Hændelsesplanlægning Gantt-diagram
Svar
ProofHub , det bedste værktøj til Gantt-diagrammer, rapporter, korrektur, fildeling, tidssporing , Projektledelse osv. Det er ikke en open source, men det giver sine brugere 1 måned gratis prøveperiode og også en demo, der hjælper dem med at forstå værktøjet.
Sådan fungerer Gantt Chart of ProofHub:
A Gantt-diagramsoftware i ProofHub hjælper teams med at planlægge projekter, ændre tidsplaner og visualisere opgaver i en tidslinjevisning.
Indstil opgaveafhængigheder, fremhæv kritiske stier, tilknyt milepæle, følg fremskridt, træk og slip opgaver, når arbejdet ændres. Du kan også eksportere eller udskrive Gantt-diagrammer og se alle dine Gantt-data ét centralt sted med dette ene Gantt-diagramværktøj.
Visualiser opgaver
Tilføj opgavelister og opgaver til Gantt-diagrammet. Planlæg og planlæg den rækkefølge, du vil udføre opgaver i, og visualiser dem i en tidslinjevisning.
Tildel opgaver
Tildel opgaver, eller abonner hele opgavelisten på en eller flere personer, hvilket sikrer en klar ansvarsfordeling på et sted.
Indstil opgaveafhængigheder
Indstil afhængigheder mellem opgaver og juster tidsplaner, når arbejdsændringer og deadlines skifter.
Associate milepæle
Tilknyt milepæle til opgaver og markér nøgledatoer som ønskede afslutningsdatoer og endda projektgennemgang i projektplanen.
Spor fremskridt
Spor fremskridt for opgaver med en procentdel, der giver et klart billede af, hvor meget arbejde der er gjort, og hvor meget der er tilbage.
Privat li sts
Begræns synligheden af opgavelister kun til de tildelte personer med private opgavelister i Gantt-diagrammet, og få mest muligt ud af ProofHubs online Gantt-diagram.
Træk og slip opgaver
Træk og slip opgaver lige i diagrammet for hurtigt at ændre deres start- eller forfaldsdatoer eller endda varighed. Planlæg opgaver, når arbejdsændringer og deadlines skifter.
Fremhæv kritisk sti
Fremhæv kritisk sti for hurtigt at se status for opgaver, der direkte påvirker starten og slutdato for et projekt.
Fugleperspektiv af hele Gantt kortdata
Se alle Gantt-data for at spore forløbet af alle opgaver fra alle projekterne ét sted uden at skulle springe igennem projekter.
Eksportér Gantt-diagrammer
Eksportér Gantt-diagrammer og opbevar en dokumenteret registrering, der skal bruges til ressourcehåndtering, planlægning og planlægning.
Udskriv Gantt-diagram
Udskriv Gantt-diagrammer og brug dem i møder eller dog vil du planlægge og planlægge projekter i overensstemmelse hermed.
E-mail-opgaver
Brug e-mail-ind til at tilføje opgaver i Gantt-diagrammet via e-mail uden at skulle logge ind på din ProofHub-konto.
Importer opgaver
Importer opgaver og opgavelister fra CSV-filer i Gantt-diagrammer uden behov for at starte fra bunden.
ProofHubs online Gantt-diagram har alle de rigtige funktioner, som du og dit team har brug for for at visualisere, planlægge og planlægge opgaver under ét tag.
Så Tilmeld dig og begynd at bruge det i dag!