La mejor respuesta
Los diagramas de Gantt permiten a los usuarios o un equipo para crear y compartir una planificación visual con respecto a un proyecto o evento que está administrando con sus colegas o la gerencia. Al hacer esto, aumentará las posibilidades de terminar el proyecto de una manera más eficiente, lo que aumentará la efectividad de las empresas.
Este es un buen ejemplo de un diagrama de Gantt que puede copiar :
Aquí puede encontrar diagramas de Gantt gratuitos creados en EXCEL o WORD: Las 5 mejores plantillas de planificación de diagramas de Gantt
Como puede ver, la diferencia entre la lista de actividades y el diagrama de Gantt que muestra la estructura de desglose del trabajo son las siguientes ventajas:
- Simplificar la complejidad de un proyecto;
- Efecto de sinergia entre todos los miembros del equipo y hacerlo más efectivo;
- Todos los interesados están en la misma página;
- Determinación de hitos y entregables de acuerdo con un cronograma de tiempo fijo;
- Creando te soy productividad;
- Haciendo que todo sea visual y manejable.
Diagramas de Gantt avanzados Demuestre además las conexiones de confianza (es decir, prioridad) entre los entregables (lo que también muestra una responsabilidad para todos los miembros del equipo). Los diagramas de Gantt se pueden aplicar para mostrar el estado actual del proyecto informando el porcentaje de finalización satisfactoria del proyecto, y aquí también se puede implementar una línea vertical «Hoy».
Los diagramas de Gantt le permiten programar actividades y recursos y son útiles a la hora de planificar y realizar un seguimiento de varios procesos comerciales. Por ejemplo, puede tener una lista de actividades a la izquierda y una escala de tiempo adecuada en la parte superior para ver lo siguiente de un vistazo:
Lista de actividades que se deben realizar
- Inicio y finalización de la actividad;
- Hora en que está disponible por actividad;
- La responsabilidad entre 2 o más actividades;
- Fechas de inicio y finalización de todo el proyecto.
Por ejemplo, aquí puede ver un diagrama de Gantt de eventos genérico, que estructura las siguientes actividades:
- Determinar el evento anfitrión
- Elija un presupuesto
- Elija una ubicación
- Elija una fecha
- Hacer una lista de invitados
- Elija un tema
- Envíe invitaciones
- Solicitar equipo
- Planifique el menú de comida
- Alinee manos adicionales
- Ejecutar pedidos de última hora
- Ayuda con notas de agradecimiento
- Preparar algunos juegos
- Seguimiento de los rezagados de RSVP
- Prepara las bolsas de regalos
- Planifique regalos para llevar
- Asignar fotógrafo
- Limpiar
- Preparar comida
- Comestibles completos
- Barrido de limpieza rápida
- Configurar espacio para fiestas
- Recoge el pastel
- Designar homenajeado
Fuente: Diagrama de Gantt de planificación de eventos
Respuesta
ProofHub , la mejor herramienta para diagramas de Gantt, informes, pruebas, uso compartido de archivos, seguimiento del tiempo , Gestión de proyectos, etc. No es un código abierto, pero proporciona a sus usuarios una prueba gratuita de 1 mes y también una demostración para ayudarles a entender la herramienta.
Así es como funciona el diagrama de Gantt de ProofHub:
A El software de diagramas de Gantt en ProofHub ayuda a los equipos a planificar proyectos, modificar programas y visualizar tareas fácilmente en una vista de línea de tiempo.
Establezca dependencias de tareas, resalte rutas críticas, asocie hitos, rastree el progreso, arrastre y suelte tareas a medida que cambia el trabajo. También puede exportar o imprimir diagramas de Gantt y ver todos sus datos de Gantt en un lugar central con esta herramienta de diagrama de Gantt.
Visualice tareas
Agregue listas de tareas y tareas al diagrama de Gantt. Planifique y programe el orden en el que desea completar las tareas y visualícelas en una vista de línea de tiempo.
Asignar tareas
Asignar tareas o suscribir la lista completa de tareas a una o varias personas, asegurando una clara distribución de responsabilidades en un solo lugar.
Establecer dependencias de tareas
Establecer dependencias entre tareas y ajustar los horarios a medida que el trabajo cambia y los plazos cambian.
Asociado hitos
Asociar hitos con tareas y marcar fechas clave como fechas de finalización deseadas e incluso reuniones de revisión del proyecto en el plan del proyecto.
Seguimiento del progreso
Realice un seguimiento del progreso de las tareas con un porcentaje que ofrezca una imagen clara de cuánto trabajo se ha realizado y cuánto queda.
Private li sts
Limite la visibilidad de las listas de tareas solo a las personas asignadas con listas de tareas privadas en el diagrama de Gantt, aprovechando al máximo el diagrama de Gantt en línea de ProofHub.
Arrastra y suelta tareas
Arrastra y suelta tareas directamente en el gráfico para cambiar rápidamente sus fechas de inicio o vencimiento o incluso la duración. Programe tareas a medida que el trabajo cambia y los plazos cambian.
Resaltar ruta crítica
Resaltar ruta crítica para ver de un vistazo el estado de las tareas que afectan directamente el inicio y fecha de finalización de un proyecto.
Vista panorámica de todos los Gantt gráficos de datos
Vea todos los datos de Gantt para realizar un seguimiento del progreso de todas las tareas de todos los proyectos en un solo lugar sin tener que pasar de un proyecto a otro.
Exportar diagramas de Gantt
Exporte diagramas de Gantt y mantenga un registro documentado para su uso gestión, planificación y programación de recursos.
Imprima el diagrama de Gantt
Imprima diagramas de Gantt y utilícelos en reuniones o sin embargo, desea planificar y programar los proyectos en consecuencia.
Tareas de correo electrónico
Utilice el correo electrónico para agregar tareas en el diagrama de Gantt por correo electrónico sin tener que iniciar sesión en su cuenta de ProofHub.
Importar tareas
Importe tareas y listas de tareas desde archivos CSV en diagramas de Gantt sin la necesidad de empezar desde cero.
El diagrama de Gantt en línea de ProofHub tiene todas las características adecuadas que usted y su equipo necesitan para visualizar, planificar y programar tareas bajo un mismo techo.
Entonces Regístrese y comience a usarlo hoy mismo.