Paras vastaus
Gantt-kaavio sallii käyttäjän (t) tai tiimi luomaan ja jakamaan visuaalinen suunnittelu koskien projektia tai tapahtumaa, jota hallinnoit kollegoillesi tai johdolle. Tällöin kasvatat mahdollisuuksia viimeistellä projekti tehokkaammin, mikä lisää yritysten tehokkuutta.
Tämä on hyvä esimerkki Gantt-kaaviosta, jonka voit kopioida :
Täältä löydät ilmaiset Gantt-kaaviot, jotka on tehty EXCEL- tai WORD-muodossa: Viisi parasta Gantt-kaavion suunnittelumallia
Kuten näette, tehtäväluettelon ja Gantt-kaavion välinen ero työn erittelyrakenteen välillä ovat seuraavat edut:
- Projektin monimutkaisuuden yksinkertaistaminen;
- Synergiavaikutus kaikkien tiimin jäsenten keskuudessa ja sen tehostaminen;
- Kaikki sidosryhmät ovat samalla sivulla;
- virstanpylväiden ja suoritteiden määrittäminen kiinteän aikataulun mukaisesti;
- Luodaan te olen tuottavuus;
- Tee kaikesta visuaalinen ja hallittavissa.
Edistyneet Gantt-kaaviot osoittamaan lisäksi suoritteiden luotettavuus (eli prioriteetti) yhteydet (mikä osoittaa myös vastuun kaikille tiimin jäsenille). Gantt-kaavioita voidaan käyttää näyttämään projektin nykyinen tila ilmoittamalla projektin onnistuneen loppuun saattamisen prosenttiosuus, ja myös tässä voidaan toteuttaa pystysuora ”Tänään” -rivi.
Gantt-kaavioiden avulla voit ajoittaa aktiviteetteja resursseja ja ovat hyödyllisiä suunnitellessasi ja seuratessasi erilaisia liiketoimintaprosesseja. Esimerkiksi vasemmalla voi olla luettelo toiminnoista ja yläosassa sopiva asteikko nähdäksesi seuraavat yhdellä silmäyksellä:
Luettelo tehtävistä tehtävistä
- toiminnan alku ja loppu;
- Aika on käytettävissä toimintoa kohti;
- Kahden tai useamman muun toiminnan välinen vastuu;
- Koko projektin aloitus- ja lopetuspäivät.
Esimerkiksi täällä on yleinen Event Gantt -kaavio, joka jäsentää seuraavat toiminnot:
- isäntätapahtuman määrittäminen
- Valitse budjetti
- Valitse sijainti
- Valitse päivämäärä
- Vierasluettelon luominen
- Valitse teema
- Lähetä kutsut
- Tilaa varusteet
- Suunnittele ruokalista
- Aseta ylimääräiset kädet
- Suorita viime hetken tilaukset
- Apua kiitosmerkinnöillä
- Valmistaudu jotkut pelit
- Seuranta RSVP-huijarit
- Tee hyvää pussia
- Suunnittele lahjojen vieminen
- Määritä valokuvaaja
- Siivoa
- Valmista ruokaa
- Täydelliset päivittäistavarat
- Pikapuhdistus lakaista
- Määritä juhlatila
- Nosta kakku
- Nimeä kunniakas
Lähde: Tapahtumasuunnittelu Gantt-kaavio
Vastaa
ProofHub , paras työkalu Gantt-kaavioihin, raportteihin, oikolukemiseen, tiedostojen jakamiseen, ajan seurantaan , Projektinhallinta jne. Se ei ole avoimen lähdekoodin, mutta se tarjoaa käyttäjilleen yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion ja esittelyn, joka auttaa heitä ymmärtämään työkalua.
Näin Gantt Chart of ProofHub toimii:
A Gantt-kaavio-ohjelmisto ProofHubissa auttavat tiimejä suunnittelemaan projekteja, muokkaamaan aikatauluja ja visualisoimaan tehtäviä aikajananäkymässä.
Aseta tehtäväriippuvuudet, korosta kriittiset polut, yhdistä virstanpylväät, seuraa edistymistä, vedä ja pudota tehtäviä työn muuttuessa. Voit myös viedä tai tulostaa Gantt-kaavioita ja nähdä kaikki Gantt-tietosi yhdessä keskuksessa tällä yhdellä Gantt-kaaviotyökalulla.
Visualisoi tehtäviä
Lisää tehtäväluetteloita ja tehtäviä Gantt-kaavioon. Suunnittele ja ajoita järjestys, jossa haluat suorittaa tehtävät, ja visualisoi ne aikajananäkymässä.
Tehtävien määrittäminen
Määritä tehtäviä tai tilaa koko tehtäväluettelo yhdelle tai useammalle henkilölle varmistaen selkeä vastuunjako yhdessä paikassa.
Aseta tehtävien riippuvuudet
Aseta riippuvuudet välillä tehtäviä ja säädä aikatauluja työn muutosten ja määräaikojen muuttuessa.
Liitä virstanpylväät
Liitä virstanpylväät tehtäviin ja merkitse tärkeimmät päivämäärät, kuten halutut valmistumispäivät ja jopa projektin arviointikokoukset projektisuunnitelmaan.
Seuraa edistymistä
Seuraa tehtävien etenemistä prosentteina, jotka antavat selkeän kuvan siitä, kuinka paljon työtä on tehty ja kuinka paljon on jäljellä.
Yksityinen li sts
Rajoita tehtäväluetteloiden näkyvyys vain niille henkilöille, joilla on yksityisiä tehtäväluetteloita Gantt-kaaviossa, hyödyntämällä parhaalla mahdollisella tavalla ProofHubin online-Gantt-kaaviota.
Vedä ja pudota tehtäviä
Vedä ja pudota tehtäviä suoraan kaavioon muuttaaksesi niiden alkamis- tai eräpäivää tai jopa kestoa nopeasti. Aikatauluta tehtävät työn muutosten ja määräaikojen muuttuessa.
Korosta kriittinen polku
Korosta kriittinen polku nähdäksesi yhdellä silmäyksellä niiden tehtävien tilan, jotka vaikuttavat suoraan alkuun ja projektin päättymispäivä.
Lintuperspektiivi kaikista Ganttista kaaviotiedot
Katso kaikki Gantt-tiedot, jotta voit seurata kaikkien projektien kaikkien tehtävien etenemistä yhdessä paikassa tarvitsematta käydä läpi projekteja.
Vie Gantt-kaaviot
Vie Gantt-kaavioita ja pidä dokumentoitua tietuetta käytettäväksi resurssien hallinta, suunnittelu ja aikataulutus.
Tulosta Gantt-kaavio
Tulosta Gantt-kaavioita ja käytä niitä kokouksissa tai kuitenkin haluat suunnitella ja ajoittaa projektit vastaavasti.
Sähköpostitehtävät
Lisää sähköpostiosoitteella tehtävät Gantt-kaaviossa sähköpostitse ilman, että sinun on kirjauduttava sisään ProofHub-tilillesi.
Tuo tehtäviä
Tuo tehtäviä ja tehtäväluetteloita CSV-tiedostoista Gantt-kaavioissa ilman, että sinun on aloitettava alusta.
ProofHubin Gantt-verkkokaaviossa on kaikki oikeat ominaisuudet, jotka sinun ja tiimisi tarvitsevat visualisoida, suunnitella ja ajoittaa tehtäviä yhden katon alla.
Joten Rekisteröidy ja ala käyttää sitä jo tänään!