Mikä avoin lähdekoodi tai ilmainen työkalu tekee kauniista Gantt-kaavioista?

Paras vastaus

Gantt-kaavio sallii käyttäjän (t) tai tiimi luomaan ja jakamaan visuaalinen suunnittelu koskien projektia tai tapahtumaa, jota hallinnoit kollegoillesi tai johdolle. Tällöin kasvatat mahdollisuuksia viimeistellä projekti tehokkaammin, mikä lisää yritysten tehokkuutta.

Tämä on hyvä esimerkki Gantt-kaaviosta, jonka voit kopioida :

Täältä löydät ilmaiset Gantt-kaaviot, jotka on tehty EXCEL- tai WORD-muodossa: Viisi parasta Gantt-kaavion suunnittelumallia

Kuten näette, tehtäväluettelon ja Gantt-kaavion välinen ero työn erittelyrakenteen välillä ovat seuraavat edut:

  • Projektin monimutkaisuuden yksinkertaistaminen;
  • Synergiavaikutus kaikkien tiimin jäsenten keskuudessa ja sen tehostaminen;
  • Kaikki sidosryhmät ovat samalla sivulla;
  • virstanpylväiden ja suoritteiden määrittäminen kiinteän aikataulun mukaisesti;
  • Luodaan te olen tuottavuus;
  • Tee kaikesta visuaalinen ja hallittavissa.

Edistyneet Gantt-kaaviot osoittamaan lisäksi suoritteiden luotettavuus (eli prioriteetti) yhteydet (mikä osoittaa myös vastuun kaikille tiimin jäsenille). Gantt-kaavioita voidaan käyttää näyttämään projektin nykyinen tila ilmoittamalla projektin onnistuneen loppuun saattamisen prosenttiosuus, ja myös tässä voidaan toteuttaa pystysuora ”Tänään” -rivi.

Gantt-kaavioiden avulla voit ajoittaa aktiviteetteja resursseja ja ovat hyödyllisiä suunnitellessasi ja seuratessasi erilaisia ​​liiketoimintaprosesseja. Esimerkiksi vasemmalla voi olla luettelo toiminnoista ja yläosassa sopiva asteikko nähdäksesi seuraavat yhdellä silmäyksellä:

Luettelo tehtävistä tehtävistä

  • toiminnan alku ja loppu;
  • Aika on käytettävissä toimintoa kohti;
  • Kahden tai useamman muun toiminnan välinen vastuu;
  • Koko projektin aloitus- ja lopetuspäivät.

Esimerkiksi täällä on yleinen Event Gantt -kaavio, joka jäsentää seuraavat toiminnot:

  1. isäntätapahtuman määrittäminen
  2. Valitse budjetti
  3. Valitse sijainti
  4. Valitse päivämäärä
  5. Vierasluettelon luominen
  6. Valitse teema
  7. Lähetä kutsut
  8. Tilaa varusteet
  9. Suunnittele ruokalista
  10. Aseta ylimääräiset kädet
  11. Suorita viime hetken tilaukset
  12. Apua kiitosmerkinnöillä
  13. Valmistaudu jotkut pelit
  14. Seuranta RSVP-huijarit
  15. Tee hyvää pussia
  16. Suunnittele lahjojen vieminen
  17. Määritä valokuvaaja
  18. Siivoa
  19. Valmista ruokaa
  20. Täydelliset päivittäistavarat
  21. Pikapuhdistus lakaista
  22. Määritä juhlatila
  23. Nosta kakku
  24. Nimeä kunniakas

Lähde: Tapahtumasuunnittelu Gantt-kaavio

Vastaa

ProofHub , paras työkalu Gantt-kaavioihin, raportteihin, oikolukemiseen, tiedostojen jakamiseen, ajan seurantaan , Projektinhallinta jne. Se ei ole avoimen lähdekoodin, mutta se tarjoaa käyttäjilleen yhden kuukauden ilmaisen kokeiluversion ja esittelyn, joka auttaa heitä ymmärtämään työkalua.

Näin Gantt Chart of ProofHub toimii:

A Gantt-kaavio-ohjelmisto ProofHubissa auttavat tiimejä suunnittelemaan projekteja, muokkaamaan aikatauluja ja visualisoimaan tehtäviä aikajananäkymässä.

Aseta tehtäväriippuvuudet, korosta kriittiset polut, yhdistä virstanpylväät, seuraa edistymistä, vedä ja pudota tehtäviä työn muuttuessa. Voit myös viedä tai tulostaa Gantt-kaavioita ja nähdä kaikki Gantt-tietosi yhdessä keskuksessa tällä yhdellä Gantt-kaaviotyökalulla.

Visualisoi tehtäviä

Lisää tehtäväluetteloita ja tehtäviä Gantt-kaavioon. Suunnittele ja ajoita järjestys, jossa haluat suorittaa tehtävät, ja visualisoi ne aikajananäkymässä.

Tehtävien määrittäminen

Määritä tehtäviä tai tilaa koko tehtäväluettelo yhdelle tai useammalle henkilölle varmistaen selkeä vastuunjako yhdessä paikassa.

Aseta tehtävien riippuvuudet

Aseta riippuvuudet välillä tehtäviä ja säädä aikatauluja työn muutosten ja määräaikojen muuttuessa.

Liitä virstanpylväät

Liitä virstanpylväät tehtäviin ja merkitse tärkeimmät päivämäärät, kuten halutut valmistumispäivät ja jopa projektin arviointikokoukset projektisuunnitelmaan.

Seuraa edistymistä

Seuraa tehtävien etenemistä prosentteina, jotka antavat selkeän kuvan siitä, kuinka paljon työtä on tehty ja kuinka paljon on jäljellä.

Yksityinen li sts

Rajoita tehtäväluetteloiden näkyvyys vain niille henkilöille, joilla on yksityisiä tehtäväluetteloita Gantt-kaaviossa, hyödyntämällä parhaalla mahdollisella tavalla ProofHubin online-Gantt-kaaviota.

Vedä ja pudota tehtäviä

Vedä ja pudota tehtäviä suoraan kaavioon muuttaaksesi niiden alkamis- tai eräpäivää tai jopa kestoa nopeasti. Aikatauluta tehtävät työn muutosten ja määräaikojen muuttuessa.

Korosta kriittinen polku

Korosta kriittinen polku nähdäksesi yhdellä silmäyksellä niiden tehtävien tilan, jotka vaikuttavat suoraan alkuun ja projektin päättymispäivä.

Lintuperspektiivi kaikista Ganttista kaaviotiedot

Katso kaikki Gantt-tiedot, jotta voit seurata kaikkien projektien kaikkien tehtävien etenemistä yhdessä paikassa tarvitsematta käydä läpi projekteja.

Vie Gantt-kaaviot

Vie Gantt-kaavioita ja pidä dokumentoitua tietuetta käytettäväksi resurssien hallinta, suunnittelu ja aikataulutus.

Tulosta Gantt-kaavio

Tulosta Gantt-kaavioita ja käytä niitä kokouksissa tai kuitenkin haluat suunnitella ja ajoittaa projektit vastaavasti.

Sähköpostitehtävät

Lisää sähköpostiosoitteella tehtävät Gantt-kaaviossa sähköpostitse ilman, että sinun on kirjauduttava sisään ProofHub-tilillesi.

Tuo tehtäviä

Tuo tehtäviä ja tehtäväluetteloita CSV-tiedostoista Gantt-kaavioissa ilman, että sinun on aloitettava alusta.

ProofHubin Gantt-verkkokaaviossa on kaikki oikeat ominaisuudet, jotka sinun ja tiimisi tarvitsevat visualisoida, suunnitella ja ajoittaa tehtäviä yhden katon alla.

Joten Rekisteröidy ja ala käyttää sitä jo tänään!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *