Legjobb válasz
A A projekt háttere leírja a projekt szervezeti hátterét. Arra kell törekednie, hogy érthetővé tegye annak, aki semmit sem tud az üzletről vagy a technológiáról. Magas szintűnek kell lennie, csak néhány mondat minden kulcselemre. Például amikor a British Library digitális könyvtárainak vezetője voltam, elmagyaráztam, mi is a British Library, miért van digitális könyvtár, mi a digitális könyvtári program és a digitális könyvtári rendszer mely részét érinti a projekt. Miután megírta egy projekthez, képesnek kell lennie arra, hogy ugyanazon program bármely más projektjéhez felhasználja
A probléma meghatározása leírja azt a problémát, amelyet a projekt hivatott megoldani. Le kell írnia a problémát az üzleti előnyök szempontjából, amelyeket várhatóan a projekt befejezése után kap. Sokan tévednek. Tegyük fel például, hogy a projekt célja egy szervercsoport frissítése a Windows Server 2003-ról 2016-ra. Gyakran láttam olyanokat, akik ilyet írtak: “A probléma az, hogy az x, y és z szerverek a Windows Server 2003 rendszert futtatják”. Az a tény, hogy a szerver elavult operációs rendszert használ, önmagában nem jelent problémát. Át kell mélyednie a megoldandó valós üzleti problémán. Lehet, hogy biztonság, vagy lehet, hogy nem felel meg az SLA-nak, mert a felügyeleti rendszer nem támogatja a 2003-at. Tegyük fel, hogy elindítja a projektet, és rájön, hogy az egyik szervert nem lehet frissíteni, mert az általa futtatott szoftver nem kompatibilis A projekted most kudarcot vallott. A szoftver azonban a Server 2010-en fog futtatni. Ha azt mondtad, hogy a probléma a biztonsággal kapcsolatos, akkor egyszerűen telepítheted a 2010-et, és a projekt még mindig sikeres.
Ha megnézed, mi a PRINCE2 és a Sikeres kezelése A programok (MSP) a projektekről szólnak – egy képesség felállításáról szólnak. A projekt céljainak azoknak a képességeknek kell lenniük, amelyek várhatóan a projekt végén rendelkezésre állnak. Tegyük fel például, hogy weboldalt fejleszt egy utazási foglalási cég számára. A cél az lenne, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára, hogy vonattal, taxival, rikcsával stb. Stb. Keresgéljenek, foglaljanak és fizessenek az utazásokért.
A Projekt igazolása a projekt üzleti esete. Csak azért, mert van egy probléma, amelyet meg kell oldani, ez nem azt jelenti, hogy a vállalkozásnak pénzt kellene költeni a probléma megoldására. Bármely szervezetnek nagyságrendekkel több cucca van, amit megtehetne, mint amennyire ideje vagy pénze van a tényleges elérésére. id = “f1fe275139”> A projekt indoklásának meg kell mondania az olvasónak, hogy mi a beruházás várható megtérülése
A A projekt hatókörének fel kell tüntetnie, hogy a projekt mit fog tenni, és ami még fontosabb: mit nem fog tenni. Például a projekt képzési anyagokat fog szállítani? Felveszi-e a projekt azt a csapatot, amely felhasználni fogja az outputokat? A projekt hatóköre egy ország, egy régió vagy globális?
Válasz
A projekt háttere – Ez csak a kontextus, nem pedig maga a projekt. Például a vállalat növekszik, ezért több munkatársat vesz fel. A projekt a HR rendszer technikai frissítése és kapacitásnövelése. Ön nem nyújt növekedést vagy személyzetet. Ön az új HR rendszert szállítja.
Probléma meghatározása: Ez nem puszta projektmenedzsment kifejezés. Azt mondanám, hogy a háttérrel kapcsolatos, mert megkérdezi, mi az a probléma, amelyre megoldást kell találni. Lehet, hogy a projekt nem a teljes megoldást nyújtja, ezért “nem lehet megoldani az alapvető problémát. Például a HR frissítése nem fogja elérni a bérszámfejtési rendszer megfelelő növekedését.
A projekt céljai: A szokásos kifejezés célja és két típusa van.
Üzleti célok: Ez magában foglalhatja azt, hogy képesek vagyunk megbirkózni a személyzet x\% -os növekedésével. Ezt nem fogod teljesíteni – csak a HR-t javítod. Még akkor is, ha a HR-rendszernek egyedül kellett növekednie, az ügyfélnek meg kell vizsgálnia az üzleti folyamatokat, a HR-személyzetet stb., Hogy kihasználhassa az új rendszer előnyeit Az üzleti célkitűzéseket jó tudni és megfogalmazni, DE NEM szerepelnek az ajándékodban.
Projekt célkitűzései: Ezeket az eredményeket kívánja elérni a projekt. Ezek az ajándékon belül vannak. továbbra is magas szintűek, ezért ne keverje ezeket össze a teljesítménnyel.
A projekt indoklása: Ismételten ez a háttér része. Nagyrészt ez nem a te dolgod! Ha egy ügyfél egy nagy vörös oszlopot akar az irodájában, és kész fizetni érte, akkor ez az ő dolga.Valakinek, nem a miniszterelnöknek, hanem gyakran egy üzleti elemzőnek, üzleti ügyet kell létrehoznia, hogy igazolja a munkát és a kiadásokat a költségvetés tulajdonosai jóváhagyják. Normális esetben ez a) Ha X-et költenék, akkor X + Y-t ad vissza, vagy b) Ha X-et költenék, elkerüljük vagy csökkentjük az Y kockázati költségeket. Ez nem az Ön feladata, és már megtörtént, mielőtt Ön felkérést kapott egy projekt definiálására és futtatására.
A projekt hatóköre: A Projekt hatóköre abszolút a domain középpontjában áll, mint PM. A hatókör a lehető legpontosabban két dolgot határoz meg: 1) Mit fog tenni a projekt? 2) Mit fog tenni a projekt? A projekt új HR rendszert fog biztosítani, de (talán) nem fog képzést biztosítani az ügyfél HR munkatársainak. Nem fog extra HR munkatársakat szállítani. Valószínűleg magában foglalja a bérszámfejtés HR végének integrációját, de valószínűleg nem tartalmazza a bérszámfejtés módosítását. Stb. A hatókör legjobban strukturált módon határozható meg. A POLDAT
üzleti folyamatot, szervezést, helyet, adatokat, alkalmazást, technológiát használom.
Mit változtat, vagy nem változik-e a projektje ezeken a változási területeken?
Csavarja be ezt, és mélyen benne van —-