Legjobb válasz
A Gantt-diagram lehetővé teszi a felhasználó (k) t vagy egy csapat, hogy létrehozzon és megosszon egy vizuális tervet egy Ön által irányított projekttel vagy eseménysel kapcsolatban munkatársaival vagy vezetésével. Ezzel növeli az esélyt a projekt hatékonyabb befejezésére, ami növeli a vállalatok hatékonyságát.
Ez jó példa egy Gantt-diagramra, amelyet lemásolhat :
Itt találhat ingyenes Gantt-diagramokat, amelyek EXCEL vagy WORD formátumban készültek: Az 5 legfontosabb Gantt-diagram tervezősablonja
Amint láthatja, a tevékenységek listája és a munkabontási struktúrát bemutató Gantt-diagram közötti különbség a következő előnyökkel jár:
- A projekt összetettségének egyszerűsítése;
- Szinergiahatás a csapattagok között, és hatékonyabbá tétele;
- Minden érintett ugyanazon az oldalon található;
- Mérföldkövek és teljesítések meghatározása rögzített ütemezés szerint;
- Te létrehozása vagyok termelékenység;
- Minden vizuális és kezelhetővé tétele.
Haladó Gantt-diagramok emellett bemutatja a teljesítések közötti megbízhatósági (azaz elsőbbségi) kapcsolatokat (ami felelősséget mutat a csapat minden tagjának is). A Gantt-diagramok alkalmazhatók a projekt aktuális állapotának bemutatására a projekt sikeres befejezésének százalékos arányának megadásával, és itt egy függőleges “Ma” sor is megvalósítható.
A Gantt-diagramok lehetővé teszik tevékenységek ütemezését és erőforrások, és hasznosak, ha különféle üzleti folyamatokat tervez és követ. Például a bal oldalon lehet egy listát a tevékenységekről, a tetején pedig egy megfelelő időskálát, hogy egy pillantással lássa a következőket:
Az elvégzendő tevékenységek listája
- A tevékenység kezdete és vége;
- Idő tevékenységenként elérhető;
- 2 vagy több tevékenység közötti felelősség;
- Az egész projekt kezdési és befejezési dátuma.
Itt például láthat egy általános Event Gantt diagramot, amely a következő tevékenységeket strukturálja:
- Gazdapéldány meghatározása
- Válasszon költségkeretet
- Hely kiválasztása
- Dátum kiválasztása
- Vendéglista készítése
- Válasszon témát
- Meghívók küldése
- Felszerelés
- Tervezze meg az étlap menü
- Állítson fel további kezeket
- Last minute megrendelések végrehajtása
- Segítség a köszönőlevelekkel
- Felkészülés néhány játék
- Utánkövetés az RSVP-s csalókkal
- Készítse el a jótáskákat
- Ajándékok elvitelének tervezése
- Fotós hozzárendelése
- Takarítás
- Ételkészítés
- Teljes élelmiszerbolt
- Gyors takarítás
- Bulitér beállítása
- Vegye fel a tortát
- Kitüntetett kinevezése
Forrás: Eseménytervezés Gantt-diagram
Válasz
ProofHub , a Gantt-diagramok, jelentések, korrektúra, fájlmegosztás, időkövetés legjobb eszköze , Projektmenedzsment stb. Nem nyílt forráskódú, de 1 hónapos ingyenes próbaverziót és egy bemutatót is biztosít a felhasználóinak, hogy segítsen nekik megérteni az eszközt.
Így működik a ProofHub Gantt-diagramja:
A Gantt diagramszoftver a ProofHubban segít a csapatoknak a projektek egyszerű megtervezésében, az ütemezések módosításában és a feladatok idővonalnézetben történő megjelenítésében.
Feladatfüggőségek beállítása, a kritikus utak kiemelése, mérföldkövek társítása, az előrehaladás nyomon követése, a feladatok áthúzása a munka változásaként. Gantt-diagramokat is exportálhat vagy kinyomtathat, és az összes Gantt-adatot egy központi helyen láthatja ezzel az egy Gantt-diagram eszközzel.
Feladatok vizualizálása
Feladatlisták és feladatok hozzáadása a Gantt-diagramhoz. Tervezze meg és ütemezze a feladatok elvégzésének sorrendjét, és vizualizálja őket egy idővonal nézetben.
Feladatok hozzárendelése
Feladatok hozzárendelése vagy a teljes feladatlista feliratkozása egy vagy több emberhez, biztosítva a felelősségek világos elosztását egy helyen.
Feladatfüggőségek beállítása
Függőségek beállítása feladatokat és az ütemezéseket a munka változásának és a határidők elmozdulásával módosíthatja.
Társ mérföldkövek
Társítson mérföldköveket a feladatokhoz, és jelölje meg a legfontosabb dátumokat, például a kívánt befejezési dátumokat, sőt a projekt felülvizsgálati értekezleteket is a projektterven.
A haladás nyomon követése
A feladatok előrehaladásának százalékos követése, amely egyértelmű képet ad arról, hogy mennyi munkát végeztek és mennyi van hátra.
Privát li sts
A feladatlisták láthatóságát csak a Gantt-diagramban a privát feladatlistákkal kijelölt személyekre korlátozhatja, kihasználva a ProofHub online Gantt-diagramjának maximális kihasználását.
Feladatok áthúzása
Húzza és dobja a feladatokat közvetlenül a diagramon, hogy gyorsan megváltoztathassa kezdési vagy esedékességi dátumukat vagy akár időtartamát. Ütemezze a feladatokat a munka változásának és a határidők eltolódásával.
Jelölje ki a kritikus útvonalat
Jelölje ki a kritikus útvonalat, hogy egy pillantással megtekinthesse a kezdetet és a feladatot közvetlenül befolyásoló feladatok állapotát egy projekt befejezési dátuma.
Madártávlat az egész Gantt-ból diagramadatok
Az összes Gantt-adat megtekintésével nyomon követheti az összes projekt összes feladatának előrehaladását egy helyen anélkül, hogy át kellene ugrania a projekteken.
Gantt-diagramok exportálása
Gantt-diagramok exportálása és dokumentált rekord megőrzése erőforrás-kezelés, tervezés és ütemezés.
Gantt-diagram kinyomtatása
Gantt-diagramok kinyomtatása és találkozókon, ill. azonban ennek megfelelően szeretné megtervezni és ütemezni a projekteket.
E-mail feladatok
Az e-mail használatával adhat hozzá feladatokat a Gantt-diagramban e-mailben anélkül, hogy be kellene jelentkeznie a ProofHub-fiókjába.
Feladatok importálása
Feladatok és feladatlisták importálása CSV fájlokból a Gantt-diagramokba anélkül, hogy elölről kellene kezdenie.
A ProofHub online Gantt-diagramján megtalálhatók azok a megfelelő funkciók, amelyekre Önnek és csapatának szüksége van a feladatok egy fedél alatt történő megjelenítéséhez, megtervezéséhez és ütemezéséhez. Regisztráljon és kezdje el használni még ma!