La migliore risposta
Il diagramma di Gantt abilita gli utenti o un team per creare e condividere con i colleghi o la direzione una pianificazione visiva relativa a un progetto o un evento che stai gestendo. In questo modo, aumenterai la possibilità di completare il progetto in modo più efficiente, il che aumenterà lefficacia delle aziende.
Questo è un buon esempio di diagramma di Gantt che puoi copiare :
Qui puoi trovare diagrammi di Gantt gratuiti realizzati in EXCEL o WORD: I 5 principali modelli di pianificazione del diagramma di Gantt
Come puoi vedere, la differenza tra lelenco delle attività e il diagramma di Gantt che mostra la struttura di suddivisione del lavoro, sono i seguenti vantaggi:
- Semplificare la complessità di un progetto;
- Effetto sinergico tra tutti i membri del team e rendendolo più efficace;
- Ogni stakeholder è sulla stessa pagina;
- Determinazione di traguardi e risultati finali in base a una pianificazione temporale fissa;
- Creazione di te sono produttività;
- Rendere tutto visibile e gestibile.
Diagrammi di Gantt avanzati dimostrare inoltre la dipendenza (cioè la priorità) delle connessioni tra i deliverable (che mostra anche una responsabilità per tutti i membri del team). I diagrammi di Gantt possono essere applicati per mostrare lo stato corrente del progetto informando la percentuale di completamento riuscito del progetto e qui è possibile implementare anche una linea verticale “Oggi”.
I diagrammi di Gantt consentono di pianificare le attività e risorse e sono utili quando si pianificano e si tengono traccia di vari processi aziendali. Ad esempio, puoi avere un elenco di attività a sinistra e una scala temporale adeguata in alto per vedere quanto segue a colpo docchio:
Elenco di attività che devono essere svolte
- Inizio e fine dellattività;
- Ora che è disponibile per attività;
- La responsabilità tra 2 o più attività;
- Date di inizio e di fine dellintero progetto.
Ad esempio, qui puoi vedere un generico diagramma di Gantt degli eventi, che struttura le seguenti attività:
- Determina evento ospitante
- Scegli un budget
- Scegli una posizione
- Scegli una data span >
- Crea un elenco di invitati
- Scegli un tema
- Invia inviti
- Ordina attrezzatura
- Pianifica il menu del cibo
- Allinea mani extra
- Esegui ordini dellultimo minuto
- Aiuto con note di ringraziamento
- Prepara alcuni giochi
- Follow up RSVP ritardatari
- Prepara i sacchetti
- Pianifica regali da asporto
- Assegna fotografo
- Ripulisci
- Prepara il cibo
- Generi alimentari completi
- Spazzata di pulizia rapida
- Imposta spazio per feste
- Raccogli la torta
- Designazione premiato
Fonte: Diagramma di Gantt per la pianificazione degli eventi
Risposta
ProofHub , miglior strumento per diagrammi di Gantt, rapporti, prove, condivisione di file, monitoraggio del tempo , Project management ecc. Non è un open source, ma fornisce ai suoi utenti 1 mese di prova gratuita e anche una demo per aiutarli a capire lo strumento.
Ecco come funziona il diagramma di Gantt di ProofHub:
A Il software per diagrammi di Gantt in ProofHub aiuta i team a pianificare facilmente i progetti, modificare le pianificazioni e visualizzare le attività in una visualizzazione a sequenza temporale.
Imposta le dipendenze delle attività, evidenzia i percorsi critici, associa le tappe, monitora i progressi, trascina e rilascia le attività quando il lavoro cambia. Puoi anche esportare o stampare i diagrammi di Gantt e vedere tutti i tuoi dati di Gantt in un punto centrale con questo strumento per diagrammi di Gantt.
Visualizza attività
Aggiungi elenchi di attività e attività al diagramma di Gantt. Pianifica e programma lordine in cui desideri completare le attività e visualizzale in una visualizzazione sequenza temporale.
Assegna attività
Assegna attività o sottoscrivi lintero elenco di attività a una o più persone, assicurando una chiara distribuzione delle responsabilità in ununica posizione.
Imposta dipendenze attività
Imposta dipendenze tra attività e regolare i programmi man mano che il lavoro cambia e le scadenze cambiano.
Associato pietre miliari
Associa le tappe fondamentali alle attività e contrassegna le date chiave come le date di completamento desiderate e persino le riunioni di revisione del progetto sul piano del progetto.
Monitora lavanzamento
Monitora lo stato di avanzamento delle attività con una percentuale che fornisce unimmagine chiara di quanto lavoro è stato fatto e quanto è rimasto.
Li privato sts
Limita la visibilità degli elenchi di attività solo alle persone assegnate con elenchi di attività private nel diagramma di Gantt, sfruttando al massimo il diagramma di Gantt online di ProofHub.
Trascina e rilascia le attività
Trascina e rilascia le attività direttamente nel grafico per modificare rapidamente la data di inizio o di scadenza o anche la durata. Pianifica le attività quando il lavoro cambia e le scadenze cambiano.
Evidenzia percorso critico
Evidenzia percorso critico per vedere a colpo docchio lo stato delle attività che influenzano direttamente linizio e data di fine di un progetto.
Vista dallalto di tutto Gantt dati del grafico
Visualizza tutti i dati di Gantt per tenere traccia dellavanzamento di tutte le attività di tutti i progetti in un unico punto senza dover passare da un progetto allaltro.
Esporta diagrammi di Gantt
Esporta diagrammi di Gantt e conserva un record documentato da utilizzare per gestione, pianificazione e programmazione delle risorse.
Stampa diagramma di Gantt
Stampa diagrammi di Gantt e utilizzali nelle riunioni o tuttavia desideri pianificare e programmare i progetti di conseguenza.
Attività di immissione di posta elettronica
Utilizza la posta di ingresso per aggiungere attività nel diagramma di Gantt via e-mail senza dover accedere al tuo account ProofHub.
Importa attività
Importa attività ed elenchi di attività da file CSV nei diagrammi di Gantt senza dover ricominciare da capo.
Il diagramma di Gantt online di ProofHub ha tutte le funzionalità giuste che tu e il tuo team avete bisogno per visualizzare, pianificare e programmare le attività sotto lo stesso tetto.
Registrati e inizia a usarlo oggi stesso!