Beste svaret
CC og BCC er e-postfunksjoner som lar deg involvere flere mottakere i samtalen. Tenk på dem som ligner på å merke noen på sosiale medier, men i e-post. CC og BCC er litt forskjellige i hvordan du kan inkludere andre mottakere i samtalen. Så jeg vil bryte dem ned tilsvarende.
CC (Carbon Copy)
CC er ment å legge til mottakere til e-posten som ikke trenger å delta aktivt i samtalen. Dette kan være aktuelt i tilfelle du vil holde noen atskilt fra deg selv i løkken, si lederen din eller kollegaen osv.
Den primære mottakeren (adressert i «Til» -feltet) kommer til se folk merket i e-postens CC-seksjon. Svar på denne e-posten vil også gå direkte til den primære mottakeren, med mindre du velger alternativet «Svar på alle» i tilfelle du vil at folk i CC skal motta et svar på tråden.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC sender også kopier av e-posten din til BCC-mottakere, men gir ikke din primære mottaker beskjed om BCC-mottakere. Så i tilfelle du vil holde BCC-mottakerne private fra den primære mottakeren, kan du bruke BCC til å sende dem kopier av e-postene dine.
Svar fungerer på samme måte for BCC som det gjør for CC – bortsett fra «Svar på alle» eksisterer ikke for BCC-e-post. Du kan bare sende svar til den primære mottakeren.
Det er noen få scenarier du kan bruke BCC i – Teamet mitt har skrevet en hele bloggen som sammenligner CC og BCC . Pluss nevnte noen verktøy som kan hjelpe deg med manglene ved BCC og øke e-postproduktiviteten eksponentielt.
Håper dette hjelper!
Svar
Jeg er skal dekke alle de tre sendefeltene til: Cc: og Bcc
Alle tre feltene samsvarer med spesifikke overskrifter i en faktisk e-postmelding,
To: brukes til å oppgi adressen til viktigste tiltenkte mottakeren / e-postene. Kopi: (Karbonkopi) brukes til å kopiere flere mottakere som kanskje trenger å være klar over hva som er sendt, men som egentlig ikke er den tiltenkte mottakeren.
Et eksempel kan være et disiplinærbrev fra lederen din til deg , som også kan kopieres til HR-avdelingen din
Det er viktig å merke seg at mottakeren ser ALLE adressene i To: og Cc:
Bcc: (Blind carbon copy ) ligner på Cc: bortsett fra at adressene i Bcc: -feltet ikke er synlige for andre mottakere.
Dette er nyttig når du vil sende en gruppe-e-post uten å utsette e-postadressene til de andre mottakerne. i gruppen. Avhengig av hvilken e-postklient som er brukt, vil en person som er oppført i Bcc: -feltet, bare se sin egen e-postadresse i Bcc: -feltet eller ingen e-postadresser i det hele tatt (bortsett fra noen i Til: og Cc: -feltene).
Det er viktig å merke seg at det i Storbritannia nylig var en sak hvor det ble sendt ut e-post til personer som var involvert i en barnemishandlingsforespørsel, men avsenderen brukte IKKE Bcc: -feltet, noe som betyr at e-postadressene til overgrepsofre ble avslørt for andre overgrepsofre.
Forespørsel om misbruk bøtelagt 200 000 £ for e-postfeil
Så når du sender e-post bør vurderes nøye om hvilke felt du bruker når du sender en e-post.
For å oppsummere:
Til: best brukt når tiltenkte mottakere allerede kjenner hverandres adresser. Cc: brukes til å kopiere i en tredjepart igjen der adresser allerede er kjent for alle involverte parter. Bcc: brukes til å kopiere i flere parter der e-postadressen ikke er kjent for de andre mottakerne.