Beste svaret
Dette er en person eller enhet som har det fulle ansvaret for å anskaffe varer, arbeider og / eller tjenester på vegne av en annen enhet på riktig pris, riktig kvalitet, riktig kvantitet, riktig tidspunkt og fra riktige kilder. Personen, dermed individet (e) eller enheten (e) har juridiske forpliktelser til å oppfylle og omvendt med rektor. Funksjonene kutter over hele anskaffelsesspekteret inkludert, men ikke begrenset til: identifisering og konsolidering av behov / krav, utarbeidelse av anbud / tilbud, gjennomføring av markedsundersøkelse, budforberedelse, mottakelse, åpning, evaluering, tildeling, kontraktforberedelse, overvåking , inspeksjon, aksept og behandling av betalinger. Agenten er også ansvarlig for markedsundersøkelser, vurdering av leverandører, leverandørutvikling og kundeservicehåndtering.
Svar
Det er ingen definitiv måte å definere en anskaffelsesagent.
Etter min mening er det to kategorier
Kategori A: Ordinær innkjøpsagent
Han / hun administrerer bare papirene til hver nye ordre. For eksempel:
- Forbered innkjøpsordre
- Håndter betalinger
- Overvåker kvalitetskontroller
- Bokforsendelse
Denne typen innkjøpsagent jobber alltid med eksisterende leverandører
Kategori B: Innkjøpsagent Ny produktutvikling
Hva om du trenger å utvikle et nytt produkt og finne en ny leverandør?
Dette er mye mer komplekst, og krever at du kan håndtere følgende.
- Lag produktspesifikasjoner / designfiler
- Forstå sikkerhetsstandardene og merkekravene
- Leverandørundersøkelse og sourcing
- Prototypeutvikling
- Kontraktsforhandlinger
- Patenter og varemerker
Dette er mye mer komplekst, som jeg sa, og ikke en enkelt person kan forventes å håndtere alt dette.
I stedet pleier det å være hele team som tilhører kategori B.
Du kan lære mer om forskjellige typer innkjøpsagenter i en artikkel som jeg skrev te i fjor: Innkjøps- og innkjøpsagenter i Kina: 101 Guide