Beste svaret
Opprinnelig spørsmål: Hva er et eksempel på byråkrati?
Jeg kunne tolke dette et par måter. For det første, hvis du mener et eksempel på et byråkrati, som betyr en organisasjon, er svaret mest et hvilket som helst myndighetsorgan som opererer på et kontor, hvor byrået er bemannet av en profesjonell sivil tjeneste. Et statlig byrå bemannet av politiske utnevnte uten opplæring og erfaring som er passende for kontorfunksjonene, ville ikke være et byråkrati. Eksempler på at byråkratier i USA er avdelingen for motorkjøretøyer (DMV) i alle statlige myndigheter, med ansvar for lisensiering av bilførere og registrere kjøretøy og skatteinnkrevingsbyråer som Federal Internal Revenue Service (IRS). Begge disse ledes vanligvis av politiske utnevnte, men med ansatte under seniorledelse er tjenestemenn i karrieren, ansatt og forfremmet basert på fortjeneste og med utdannelseskrav. Slike byråer er organisert i et hierarki, med ansvar formelt tildelt de ulike organisatoriske elementene og ansvarlighet opprettholdt fra toppen av hierarkiet til bunnen.
En annen betydning av byråkrati er som et kjennetegn på visse typer transaksjoner, som i «Jeg hater å måtte tåle byråkrati.» I denne forstand «byrå cracy «har alltid en negativ konnotasjon, selv om det kan være urettferdig. I utgangspunktet refererer det til å måtte gi informasjon til en organisasjon, ved å fylle ut et papirskjema for å legge inn informasjonen i et dataprogram. For å få førerkort må du oppgi informasjon om deg selv, inkludert navn, fødselsdato og adresse. Å betale skatt krever å oppgi navn og annen identifiserende informasjon, pluss detaljer om inntekten din, hvor mye skatt som ble holdt tilbake av arbeidsgiveren din. , og, hvis du spesifiserer fradrag, informasjon om utgiftene dine. Fyll ut skjemaene (papir på digital) for å gi at informasjonen er en smerte i nakken. Imidlertid er mye kritikk urettferdig fordi informasjonen er nødvendig. Formålet av førerkort er ikke bare for å samle inn penger til staten, men også for å sikre at personer som kjører bil er kvalifiserte til å kjøre – har demonstrert at de vet hvordan de skal kjøre trygt. Rettighetshavere må være identifiserbare, så hvis politiet stoppe en sjåfør for usikker kjøring, de vet hvem de stopper, med tanke på straffer. Skattebetalere kan ikke bare fortelle regjeringen hvor mye inntektsskatt de vil betale, de må vise hva deres inntekt er, slik at skattemyndighetene kan bestemme hvor mye er skyldte basert på loven. Byråkratiet i eksemplene som er gitt, er nødvendig så lenge vi vil at regjeringen skal lisensiere sjåfører og samle inn inntektsskatt.
Den negative sammenhengen mellom «byråkrati» er rettferdig når det gjelder «unødvendig byråkrati.» For eksempel, hvis ett kontor gir deg den samme informasjonen på flere skjemaer, skaper det unødvendig arbeid for deg søkeren. Du må bare fylle ut ett skjema med karbonkopier (old school), eller legge inn dataene på datamaskinen en gang og lagre dem i en database. Når byråer ikke organiserer prosessene for å unngå denne dupliserende innsatsen fra søkere, er det unødvendig byråkrati. Byråkrater som ikke prøver å hjelpe søkere, men som liker å gi publikum en hard tid, er et annet ansikt med unødvendig byråkrati, verdig til forakt.
Svar
Interessert i noen eksempler på byråkrati? Jeg er for sliten til å forklare i detalj om definisjonen av byråkrati, men jeg foretrekker å vise deg noen av dem.
Eksempel nr. 1: Internt byråkrati
Mr. Sandy er en tjenestemann som nettopp hadde kommet tilbake fra forretningsreisen. Den totale kostnaden for forretningsreisen er bare $ 800. Nå er det på tide med det administrative papirarbeidet på forretningsreisen. Dette er dokumentene han trenger å utarbeide:
- Erklæringsbrev om budsjettbruk signert av hans direkte overordnede og programkoordinator.
- Betalingserklæringsbrev (SPP-LS) som må signeres av en forpliktende myndighetsansvarlig.
- Dokument med detaljer om budsjettbruk som er signert av en forpliktelsesansvarlig
- En kopi av billetten
- En kopi av boardingkort
- Matrisetabell over budsjettbruk som Jeg er signert av en forpliktelsesansvarlig
- Billettkvittering fra reisebyrået som billetten ble kjøpt fra
- Skriv ut av e-uttalelsesbrev om budsjettbruk som er signert av en forpliktende myndighetsperson
- Instruksjonsbrev undertegnet av forpliktelsesansvarlig
- Følgebrev underskrevet av kasserer
Det er eksempel på intern byråkratiprosedyre bare for $ 800-virksomhet tur og vi har ikke diskutert om store prosjekter som vil bruke millioner av dollar.
Eksempel nr. 2: ekstern byråkrati som har noe å gjøre med offentlig tjeneste
Ms. Susi ønsker å jobbe i Taiwan som arbeidsinnvandrer under rammen av Direct Hiring System.Dette er trinnene hun må følge
- Susi trenger å registrere seg som potensiell kandidat via online søknadssøknad.
- Susi fyller deretter ut alle sine personlige data etter behov inkludert opplasting skannede dokumenter.
- Alle dokumentene hennes blir bekreftet av ansvarlige offiserer.
- Hvis hun kvalifiserer, vil dataene hennes overføres til noen potensielle arbeidsgivere.
- Enhver potensiell arbeidsgiver som er interessert i å ansette henne, vil planlegge et intervju via videokonferanse tilrettelagt av det sendende byrået.
- Susi deltar på intervjuet som planlagt.
- Etter intervjuet vil hun vente for varselet hvis hun er ansatt eller avvist.
- La oss anta at hun er ansatt. Susi går deretter til det lokale innvandringskontoret for å få utstedt passet.
- Susi kommer deretter til å sende byrå for å rapportere at hun allerede har pass. Sendebyrået krever at hun bruker litt penger på Visa-prosessen.
- Sendebyrået vil ordne visumutstedelsen hennes.
- Sendebyrået vil da bestille en flybillett til Susi.
- Sendebyrået informerer deretter Susi om avgangsplanen.
- Susi reiser til Taiwan.
Dette er noen eksempler.