Beste svaret
Prosjektpersoner må være klare for hva som helst – inkludert nye jobbmuligheter som dukker opp. Men du får ikke en fullverdig ansikt-til-ansikt-vurdering med mindre du får tak i foreløpig intervju . Enten det er en fem-minutters telefonsamtale, en rask utveksling av e-post eller Skyping fra arbeidsstedet, forhåndsintervjuer er det ultimate pilotprosjektet.
Det er ofte lite tid til å forberede seg til foreløpige intervjuer, så prosjektpersoner må jobbe med en komprimert tidsplan. Her er tre trinn erfarne prosjektledelse proffer og talenteksperter anbefaler for å gjøre et sterkt førsteinntrykk – og få deg i inngangsdøren.
Rapid Research
Enten du får bare et par dager eller et par timer, vil du få fart på en organisasjon og folk som kan intervjue deg, betyr å svinge til oppdagelsesmodus for å samle så mye informasjon som mulig, sier Josh Oni, PMO Lead ved CA Technologies i Berkshire, England.
“Jeg klarte en gang ikke å forberede meg på et intervju , til og med selv om jeg var i stand til rollen. På grunn av min mangel på forberedelse ble jeg nervøs, artikulerte ikke godt og viste et nivå av inkompetanse, ifølge intervjuerne. Siden da har jeg tatt meg tid til å forberede meg, samle krav, stille de riktige spørsmålene og lytte. ”
Når en rekrutterer kontakter deg, be om en liste over personer som vil delta i forhåndsintervjuet. Søk deretter på LinkedIn, Twitter og Google for å få bedre forståelse av deres spesialiteter og personligheter, samt mer innsikt i selskapet. Å vite mer om intervjuerne før du snakker med dem, kan hjelpe deg med å gjøre det foreløpige intervjuet til en uformell samtale som fremhever dine kommunikasjons- og engasjementsevner, sier Mr. Oni.
“Å være selvreflekterende og gå en ekstra mil i mine etterfølgende intervjuer, lot meg demonstrere egnethet og evner, og innpodet tillit som manifesterte seg i artikulert kommunikasjon med den jeg engasjerte meg.”
Pitch Perfect
CV eller CV gir deg allerede dine kvalifikasjoner og erfaring, og derfor kontaktet rekruttereren deg i utgangspunktet . Så heiskasten din bør fokusere på hva du kan bringe til prosjektgrupper og til selskapets kultur, sier Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, senior direktør for virksomhetsvirksomhet ved telekommunikasjonsselskapet Du i Dubai, De forente arabiske emirater.
Utvikle en 60-sekunders presentasjon som illustrerer din lidenskap for prosjektledelse, og hvordan din erfaring stemmer overens med organisasjonens strategiske mål. En skreddersydd presentasjon hjelper med å overbevise rekruttererne om at de kan stole på deg, sier Malik.
«Det handler om å forstå hva dine viktigste styrker er og å kunne kommunisere dem på en kortfattet og overbevisende måte,» Mr. Malik sier. “Hver heiskast skal komme fra et strategisk tankesett.”
Klar til å svare
Talentrekrutterere vil teste deg med spørsmål – så vær klar til å gi de riktige svarene. Du kan løfte svaret ditt på grunnleggende spørsmål – for eksempel hvilken type prosjekter du har jobbet med og hvilken leveringstilnærming du bruker – ved å ta med spesifikke eksempler på prosjektutfordringer i svarene dine. Disse eksemplene illustrerer hvordan prosjektledelseskompetanse og erfaring hjalp til med å løse et problem.
Du må også være forberedt på å gi svar som avslører medarbeidernes ferdigheter og organisatoriske passform, sier Jess Tayel, leder for transformasjon ved WaterNSW i Sydney, Australia. For eksempel: Hvordan vil prosjektets leder sponsor beskrive deg? Hva ville være din mest effektive teknikk i å håndtere frontlinjeansatte når du håndterer endring? Hvem var prosjektets største fan og hvorfor? Uansett hva du blir spurt om, vær rolig – selv når du blir stubbet.
«Etter min erfaring er det veldig viktig å være unnvikende når du blir spurt et spørsmål,» sier fru Tayel. “Hvis du ikke vet det, si at du ikke vet det. En prosjektleder har ikke alle svarene, men hjelper heller organisasjonen å navigere seg frem til riktig svar for å nå en løsning. ”
Svar
Forhåndsintervju er det mest grunnleggende nivået som kandidaten trenger å rydde for å bli ansatt for å jobbe i selskapet. Vanligvis tester slike intervjuer det grunnleggende om emnet du har til rådighet, og er veldig godt avgrenset og tidsbestemt. Intervjuinnholdet er veldig presist, nesten som en objektiv eksamen, og kandidater som ender opp med å bli ansatt, fjerner ofte disse intervjuene med sterke resultater. Intervjuer gjetter kandidatens tekniske egnethet basert på hvor presist / raskt / riktig de svarte på spørsmålene. Slike intervjuer er vanligvis over telefon, og bare ett eller kanskje to i antall.
De vanlige intervjuene er flere. Kandidater som kommer til denne fasen har tydeligvis en eller annen kvalitet eller dyktighet som selskapet ønsker, som de observerte i det foreløpige intervjuet eller kandidatens CV. Disse intervjuene pleier å være mer generiske i naturen, der tankeprosessen er viktigere. Mange ganger er de ikke veldig godt rettet mot å avsløre kandidatens fantasi, godt avrundede tankeprosesser osv. Disse intervjuene utforsker forskjellige kvaliteter som design, problemløsningsdyktighet, analytiske ferdigheter etc. Intervjuene er også mer erfarne, og leter etter en kulturtilpasning i tillegg til den tekniske forståelsen.