Beste svaret
Strategisk er begge stillingene sammenflettet i paraplyen av høyere organisasjonsmål og er ansvarlige for glatte leveranser til klienten. En som starter karrieren som prosjektkoordinator tar alle trinnene som prosjektleder hadde tatt mens han var i stillingen.
Folk vil argumentere for kvantitet arbeid i stedet for kvalitet mens de diskuterer de to stillingene, men både kvantitative og kvalitative aspekter er like viktige mens vi bestemmer oss for å gå i gang med noen av disse satsingene.
La oss starte med de kvantitative aspektene først. PM har mer synlighet for prosjektmål og mål på kort og lang sikt, organisasjonsprosesser og involverte kompleksiteter, budsjettering, ressurskrav. Han utarbeider plan på høyt nivå som dekker alle trinn fra initiering, planlegging til gjennomføring med klart definerte milepæler og tidslinjer sammen med budsjettering og ressurser / arbeidstimer som trengs. Det han gjør på sitt nivå er strategisk planlegging, kjøp inn fra øverste ledelse, delegere arbeidet til teammedlemmene, fullføre budsjettet og bestemme ressurskrav eller arbeidstid.
Når planen er avsluttet, delegerer PM dette ork til prosjektkoordinator for feilfri utførelse og overvåking / kontroll. Dette er hvor kvalitetsaspektet kommer inn og blir behandlet av PC ved hjelp av hans ferdigheter som organisering, tidsstyring, kommunikasjon, rapportering, samarbeid osv.
På kvalitative aspekter ser jeg både PM og PC gjøre det samme arbeidet på organisasjonsnivå. PM jobber med kundetilfredshet og PC som arbeider med interne interessenters tilfredshet og direkte eller indirekte også bidrar til CSAT.
Nå kommer vi til spørsmål om hvor disse to posisjonene overlapper når det gjelder ferdighetssett. PM har, si, flere ferdighetssett sammenlignet med PC, og dette er godt definert i PMI-rammeverk og sertifiseringer som CAPM for PC og PMP for PM.
Merk: Jeg støtter ikke PMI her. Bare brukte det som en referanse for folkene som leter etter mer informasjon om begge yrkene. Det er også andre rammer som Prince2 som har samme agenda for å fremme prosjektledelse som et yrke.
Svar
Prosjektlederen eller en prosjektdirektør er til slutt ansvarlig for prosjektsuksessen: Dette innebærer å fokusere på å levere, som igjen innebærer utførelse og ytelse.
Prosjektkoordinator er primært ansvarlig for effektivisering av prosjektledelsesprosessene og for å garantere riktig kommunikasjon på tvers av forskjellige funksjoner i prosjektet, ved å» over passere «» siloene ”Grenser, som kan være skadelig for prosjektgjennomføringen.
For eksempel tillater prosjektkoordinatoren riktig kommunikasjon og muliggjør effektive prosesser mellom design og konstruksjon. Vanligvis kreves det en prosjektkoordinator for et komplekst og / eller stort prosjekt (et program) med forskjellige delprosjekter.
I dette tilfellet kalles prosjektkoordinatoren for å støtte prosjektlederen (som i dette tilfellet ville være en prosjektdirektør) ved å garantere at prosedyrer og prosesser er konsistente på tvers av de forskjellige delprosjektene eller arbeidspakkene (i tilfelle et stort prosjekt). I dette miljøet jobber prosjektkoordinatoren strengt med prosjektkontrolleder, kontraktsleder, byggeleder så vel som med prosjekteringsleder.
En nøkkelkompetanse som en prosjektkoordinator må ha er kunnskapen om alle prosjektledelsesprosesser (kostnadsestimering, budsjettering, planlegging og planlegging, kvalitet, risiko og designutvikling), for å garantere riktig integrering. Fra denne potensielle er han / hun veldig lik prosjektlederen eller en prosjektdirektør, men husk at prosjektkoordinatoren ikke i siste instans er ansvarlig for suksessen til programmet / prosjektet.
Selvfølgelig prosjektlederen. er en «prosjektkoordinator» for så vidt han / hun er opptatt av å koordinere innsatsen til ulike avdelinger og personer i prosjektgruppen, men på komplekse og / eller store prosjekter, må prosjektlederen kanskje støttes av prosjektet koordinator.
Prosjektkoordinatoren, som beskrevet ovenfor, er en eldre person, med teknisk bakgrunn og sterk kunnskap om prosjektledelsesprosesser.
På små prosjekter er denne rollen ikke til stede, og aktivitetene beskrevet ovenfor blir utført av prosjektlederen selv, til slutt støttet av prosjektstyringslederen.
I andre organisasjoner er prosjektet koordinator kan være prosjekt tjenesteleder .
Oppfatningen av prosjektkoordinatorrollen kan være forskjellig basert på det spesifikke landet og / eller industrisektoren. Vi bør derfor nøye gjennomgå rollen og de faktiske stillingsspesifikasjonene, en del av «rolletittelen».
For eksempel fant jeg i Storbritannia et selskap med en annen oppfatning av rollen. For dette selskapet var prosjektkoordinatoren en person med få års erfaring, ikke nødvendigvis utdannet ingeniør, med dårlig prosjektledelsesbakgrunn, som hovedsakelig var fokusert på dokumentkontroll, oppdatering av møtedagsorden og i enkel standardrapportering.
I dette tilfellet, til tross for navnet, fungerer denne «prosjektkoordinatoren» faktisk som en prosjektsekretær eller som en prosjektadministratorassistent, som absolutt gir sine verdifulle bidrag, men absolutt ikke i retningene ovenfor beskrevet.
Det samme kan skje med rollen som prosjektkontrollsjef, som kan oppfattes mer som en prosjektadministrator, men dessverre er prosjektadministrasjon bare en del av prosjektkontroller, og absolutt ikke det viktigste.
I konklusjoner er det viktig å nøye gjennomgå prosjektets behov for å identifisere nøkkelrollene som trengs i prosjektgruppen. Først må du identifisere dine krav når det gjelder kompetanse og ferdigheter. Prosjektorganisering er en del av strategisk prosjektplanlegging (se innlegget mitt om dette emnet) .