Beste svaret
Et kjøreark er en liste over handlinger og tider, vanligvis i rekkefølge etter tid.
Et arrangement fra et bryllup til en internasjonal konferanse, og kom, det er mye å gjøre. Hvis du har et ark som viser hva du skal gjøre og når, betyr det at du ikke glemmer ting, og alt går jevnere. Her er et eksempel:
09:00 Gå hjemmefra (taxi, 0800 xxx xxx)
09:45 Hair (Room 17, Emelda, 07xxx xxx xxx)
10:30 Makeup (Make Up lounge, Sonya, 07xxx xxx xxx)
Hver gang har en oppgave, en plassering, en kontakt og et telefonnummer i tilfelle noe blir forsinket eller kjører tidlig. Du kan inkludere tilleggsinformasjon (for eksempel hva som er nødvendig for å ta med deg, eventuelle planer for sikkerhetskopiering). På dagen er dette det mest kritiske arket. Det skal aldri forlate deg, og alle på listen skal ha en kopi slik at de vet hva som skjer (og du kan ta tak i deres hvis du mister din!)
Svar
løpeark i hendelsesadministrasjon er en operasjonsplan for hvordan individuelle tidslinjer jobber sammen for å få arrangementet til å fungere. Når setter vi opp? Når begynner vi å rive ned? Når forbereder vi oss på VIP-inngang? Så det er mange forskjellige slags ting som innebærer et godt program eller ops-kjøreark.