Hva er løsningen for en tilbakevendende faktura i PayPal?


Beste svaret

Jeg er ikke sikker på hvordan jeg skal se når spørsmålet ditt ble lagt ut, men jeg vil svare på måte – med et forslag. Jeg antar at du er klar over å sette opp abonnementer i PayPal, men foretrekker å bruke fakturafunksjonen i stedet. Fra 3. mars 2017 så jeg en lenke i PayPal-fakturering som sa noe sånt som “Vi vurderer tilbakevendende fakturaer. Vi ønsker tilbakemelding. » Jeg skrev en e-post til en klient for å fortelle henne dette, men lenken var borte da jeg kom inn i dag for å fortelle henne hvor den var.

Så her er ideen min i mellomtiden. Dette forslaget er lettere hvis du jobber med fakturering første måned eller første år i stedet for sporadisk.

(1) Lag original faktura hvis du ikke allerede har gjort det (helst med vilkår på 2 uker eller mer, så fakturaen fungerer også som en påminnelse) (2) Kopier den originale fakturaen, rediger eventuelle opplysninger etter behov og endre datoen til neste faktureringsdato. Trykk på Lagre. (Lag så mange fremtidige daterte fakturaer som nødvendig eller foretrukket, eller du kan gjenta dette trinnet når du sender ut hver faktura. Husk å datere den i henhold til vilkår og forfallsdato: Fakturere 15. januar for en faktura som forfaller 1. februar og to uker. vilkår. Årlige fornyelser kan være fakturaer en måned før forfallsdato med 30 dagers vilkår.) (3) I begynnelsen av hvert år, måned eller uke, åpne fanen Ubetalte fakturaer i PayPal, sjekk datoene, trykk send på eventuelle fakturaer med gjeldende dato. (Avhengig av faktureringsbehovet ditt, kan det hende du må redigere noen detaljer om fakturaen før du sender den.) (4) Hvis du ikke allerede opprettet flere fakturaer med fremtidige datoer (dvs. 15. mars, 15. april osv.), Bør du kopiere fakturaen du sendte, rediger detaljer og endre dato til neste fakturadato. (5) PayPal-fakturering har heller ikke automatiske påminnelser ennå. Så igjen, bør du sette opp en rutine for å gå inn i PayPal-fakturaer for å sjekke kategorien Ubetalt. Du kan klikke på avmerkingsboksene til venstre for eventuelle forfalte fakturaer og deretter klikke «Påminn» i batchhandlingene.

Noe å huske på er at du kan legge inn en fremtidig dato på fakturaene, men Hvis du treffer send på en fremtidig datert faktura, vil den sendes umiddelbart. Så hvis du har sporadiske faktureringsdatoer på grunn av flere kunder med forskjellige faktureringsdatoer i løpet av måneden, kan du gå inn bare en gang i uken og trykke send på alle nåværende datoer så vel som noen få dager ut i stedet for å sende ut på nøyaktig faktureringsdato. Dette hindrer deg i å måtte sjekke inn daglig.

Jeg kan skrive ut noen eksempler hvis du har problemer med å pakke hodet rundt ideen. Eller kanskje er det bare ikke ideelt for din situasjon.

Svar

Det er enkelt.

Logg deg på Paypal-kontoen din.

Se i toppmenyen, finn og klikk på «Penger»

Se i menyen til venstre om «Penger» -siden. Finn og klikk: «Be om penger»

På » Be om penger «. Legg inn alle nødvendige detaljer, som e-postadressen fra personen du vil sende faktura, beløp, valuta og velg» Varer «eller» Tjenester «avhengig av hva du tar betalt for.

Klikk på «Fortsett» -knappen

På neste side «Gjennomgå forespørselen din og send»

Rediger emnet og meldingen. Dette vil være det faktiske emnet og melding som sendes til personen du sender fakturaen. (Husk at PayPal er og e-postbasert betalingstjeneste) Gjør emnet og meldingen beskrivende. Det er viktig å være veldig beskrivende og høflig, da dette vil øke sannsynlighet folk vil betale deg raskt.

Klikk på «Be om penger» -knappen

Du er ferdig! Du sender bare fakturaen via PayPal-fakturasystemet. Personen du sender denne fakturaen vil motta fakturaen din i innboksen sin eller her. PayPal legger automatisk til en lenke. Når mottakeren klikker på denne lenken, vil han eller hun bli omdirigert til en PayPal-nettside med alle fakturaopplysninger og instruksjoner om hvordan du betaler fakturaen via PayPal. Så snart fakturaen er betalt, vil du bli varslet via e-post, og fakturabeløpet minus PayPal-avgiftene vil være tilgjengelig på Paypal-kontoen din.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *