Beste svaret
En stor utfordring i undervisning i grunnleggende prosjektledelseskonsepter og praksis er at nesten ingen noen gang trenger å administrere et enkelt prosjekt. Instruktøren i min første klasse om prosjektplanleggingsprogramvare fikk oss til å bruke eksemplet på å vaske en bil. Det var fornærmende enkelt og urealistisk (å vaske en bil er en oppgave, ikke et prosjekt, og en som vi ville intuitivt snarere enn å formelt strukturere og planlegge) og undergravde fundamentalt klassens verdi.
På den annen side , har du ikke råd til å bli for spesifikk for en bestemt bransje eller forvente at studentene dine skal ha eller oppnå kunnskap om spesialistfag. Så du må jobbe med et eksempel som er komplekst nok til å rettferdiggjøre et teamarbeid og enkelt nok til å være forståelig for de fleste studenter.
Mitt forslag vil være flytting og konsolidering av to forretningsenheter på for eksempel 100 til 300 personer hver til et enkelt anlegg. For å holde det enkelt, plasserer du dem i samme by, begrenser dem til å bruke møblene og IT-eiendelene de har, vurdere den endelige plasseringen som allerede valgt og leid, og antar ingen endring i organisasjon eller bemanning. Antall involverte personer og den første bruken av separate fasiliteter legger til koordinerings- og kommunikasjonsutfordringene. Du har også har jobbet innenfor begrensningene for å minimere nedetid og unngå unødvendig forstyrrelse av pågående arbeid.
Dette eksemplet kan deretter brukes av studentteamene til å jobbe gjennom de grunnleggende konseptene og resultatene av prosjektledelse: å sette opp prosjektgruppen, definere omfang og skape arbeidsstruktureringsstruktur og RACI-matrise; utvikle prosjektplanen; utarbeide et kostnadsoverslag gjennomføre en risikoanalyse og sette opp risikostyringstiltak; og utvikle en kommunikasjonsplan og endringsledelsestiltak. Der har du fem ukentlige oppgaver. Dette eksemplet har fordelen at studentene skal kunne inneholde profesjonelle omplasseringsfirmaer og få grove størrelsesordenskostnader og planlegge estimater og råd om hvordan de skal strukturere arbeidet.
Jeg håper dette hjelper.
Svar
Først og fremst avhenger det av om du ser folk fem uker, en kveld i uken eller fem uker ni til -fem.
Inngang 0: Jeg er fast troende på «de fem ordene om uvitenhet». – 0. ordens uvitenhet: ingen uvitenhet. Du vet hva du gjør, og du kan bevisst bevise det ved å gjør det. – 1. orden av uvitenhet: Du har ikke svaret, men du har spørsmålet. Alt annet kan løses på det lokale biblioteket eller via google. – 2. orden av uvitenhet: ikke noe svar, ikke noe spørsmål, men en oppgave som tvinger du gjennom spørsmålet til svaret. – 3. orden av uvitenhet: ikke noe svar, ingen spørsmål, ingen oppgave – ikke noe problem. (alt utenfor vår mentale horisont) – 4. orden av uvitenhet: ikke å vite om de fem ordene om uvitenhet: – )
Sånn sett: Hva slags prosjekter vil du ha? – 1. orden av uvitenhet-problemer eller 2. orden av uvitenhet?
Inngang 1: Spør folk hvilke planer de har annet enn å jobbe. Det kan være en innsamling for en deltakeres barneskole, det kan være et oppussingsprosjekt eller en bursdagsfest. Hvis ingenting kommer opp, foreslå en pause på fem minutter. Når folk trekker ut mobiltelefonene sine, spør (nøye!) Hvem de vil ringe nå og hvorfor :-). Det er vanligvis mest 1. ordens uvitenhet 🙂
Inngang 2: Hva er også morsomt: Design Thinking-prosjekter. Tenk deg at du vil innovere X, hvordan vil du gjøre det? – Feltstudier, prototyping osv. – men å holde designtenking og prosjektledelse atskilt kan være vanskelig … X kan være – billettmaskinen ved et bussholdeplass – et parkeringshus – innsjekking på flyplassen – utsjekkingsprosessen på en supermarked Det er vanligvis 2. orden av uvitenhet.
PS: Jeg oppfant ikke de fem ordene om uvitenhet, men akkurat nå har jeg ikke tid til å grave ut referansen.