Beste svaret
* Kilde: Jeg har 8 års erfaring med statlig avdelings prosjektledelse
Det er en prosjektoversikt.
Så du må gi et sammendrag av prosjektet.
Hvis du jobber med et etablert selskap eller en organisasjon, har de sannsynligvis en mal eller tidligere eksempler du kan jobbe med.
Alternativt kan du google for maler for prosjektoversikt, så finner du en rekke gratis ressurser.
Når det gjelder tips:
- Kjenn publikum: Hvem skriver du dette dokumentet for? Er det budsjettbeslutningspartnere? Er det styringskomiteen din? Er det bare å bekrefte det som er avtalt (omfang, metodikk, løsning, leveranser osv.)
- Vet hvilken prosjektledelsesmetodikk du bruker. Dette kan variere mellom organisasjoner, og de fleste bruker ikke en ren P3M3 eller PRINCE2, for eksempel metodikk.
- Angi tydelig hva dokumentet vil fortelle leseren
- Gi bakgrunn – hvorfor av prosjektet.
- Gi et sammendrag av den aktuelle situasjonen eller tjenesten som prosjektet skal endre, korrigere, forbedre , oppdatering.
- Dekk grunnleggende om kostnad, tid, omfang – enten et estimert budsjett (eller et godkjent), en tidsramme for levering av prosjektet, og hva det forventede eller avtalte omfanget av prosjektet er.
- Hold det saklig. Hold det kortfattet. Bruk tabeller for å illustrere nøkkeldata (kostnadsfordeler, tidslinjer, nye systemer osv.)
- Hvis formålet med oversikten er å få godkjenning til prosessen, må du sørge for at du har en klar anbefaling for den autoriteten som skal godkjennes signer avtalen for at du skal fortsette.
- Få den fagfellevurdert og søk innspill fra interessenter og andre som er involvert i prosjektet. Forretningsanalytikere, ledere i arbeidsstrømmen, bedriftseiere, vil alle ha sitt eget perspektiv på prosjektet.
Svar
Jeg synes det er bedre å gjøre det enkelt og bruke få tekniske ord, slik at du kan ha muligheten til å forklare funksjonaliteten. Beskrivelsen skal være som lesbar og halvklar, slik at man kan (lese eller presentere) ha noe igjen å bli kjent eller forklart.