Beste svaret
Forespørsel om forslag: Study of Specialty Foods
- RFP-svar : Send svar i elektronisk format til abcde @ 4321xyz .com senest 15. november 2010. Bare fullstendige svar vil bli vurdert.
- Mål : Målet vårt er å identifisere kundegrupper som mest sannsynlig vil prøve et nytt matvareprodukt med spesifikke smaksegenskaper. For å gjøre dette ønsker vi å måle tilfredshet med og kjøpsatferd for matbarsektoren. Hvilke matbarer er best likt? Hvilke er likt primært på grunn av smaken? Er folk lojale mot deres foretrukne barer, eller er de sterkt påvirket av prisopprykk? Er det sannsynlig at visse smak- og ingredienskombinasjoner vil lokke dem til å prøve en ny bar?
- Hypoteser : Vi tror at potensialet for merkevarebytte varierer spesielt kjønn, inntekt og urbane husholdninger. Vi tror at interessen for spesifikke nye smak- og ingredienskombinasjoner vil variere etter kjønn, alder og aktivitetsprofiler.
- Geografisk omfang : Dette er en amerikansk studie, selv om vi ønsker et alternativ for å gjennomføre en oppfølgingsfase i Canada.
- Eksempelkilde : Blir levert av byrået.
- Befolkning : Vi er interessert i å utføre denne undersøkelsen med voksne som er fysisk aktive (deltar i trening minst tre ganger pr. uke), mellom 21 og 65 år. Vi ønsker en blanding av løpere, syklister, fjellklatrere, skiløpere og triatleter.
- Metodikk : Vi er åpne for byråanbefalinger for metodikk, men vi har en liten preferanse for kvantitativ forskning fordi vi vil ha noen harde tall som innspill til markedsføringsplanen vår.
- Leveranser påkrevd : Når vi er ferdige, vil vi ha en kort beskrivelse f rapport i Keynote, et komplett sett med datatabeller og en presentasjon på stedet.
- Kvalifikasjoner : Beskriv din opplevelse i spesialmatforretning som kan være relevant. Inkluder biografiene til foreslåtte prosjektmedarbeidere.
- Avgift : Oppgi avgiften som en totalavgift, og med et alternativ for kun tabeller ( ingen skyvedekk). Gi også et eget alternativ for å legge til Canada som en fase 2.
- Tidslinje : Oppgi den foreslåtte tidslinjen etter trinn (definisjon / kickoff, design, datainnsamling, analyse / rapportering).
Svar
RFI = Informasjonsforespørsel:
Denne delen av forslaget handler ikke om å selge det selskapet kan gjøre, men bevise at firmaet ditt kan gjøre det og hvordan de kan gjøre det. Det handler egentlig om due diligence.
Hvis du er et stort selskap og investerer i en tjeneste eller et produkt med et annet selskap, vil du vite at selskapet vil være i stand til å oppfylle den ordren og gjøre det i en måte som følger selskapets verdier.
Dette kan faktisk være en veldig vanskelig del av forslagsprosessen, da det noen ganger ikke er mulig å svare på spørsmålene, eller det kan være i strid med selskapets standardkontrakter som du avslører ikke denne informasjonen.
Et veldig typisk spørsmål som vi ble spurt om i nesten alle RFI-er, var Hvem er dine fem beste kunder i inntektsrekkefølge?. Vi skulle aldri opplyse om disse kundene og absolutt aldri fortelle folk hvor store inntekter dette var, så nøkkelen tror her er hva klienten trenger å vite.
Det de ønsket å vite er om vår største klient gikk bort ville virksomheten vår gått under? Så mitt standardsvar på dette spørsmålet var: Ingen klient representerer mer enn 1\% av vår totale inntekt. Dette svarte i utgangspunktet på spørsmålet rundt, og fortalte den potensielle klienten at vårt selskap ikke var prisgitt en eller to store kunder.
RFP = Request for Proposal og RFQ = Request of Quotation:
Selv om de er teknisk forskjellige, vil de i virkeligheten sannsynligvis gi den samme informasjonen. Dette er dokumentet der du presenterer hva produktet eller tjenesten din kan gjøre for selskapet og hvor mye det vil koste dem.
Jeg forklarer litt om den forskjellige typen buddokumenter i dette svaret: Tatiana Estévez sitt svar på Er det forskjell på en forespørsel om forslag (RFP) og en budforespørsel?
Selv om dette er forskjellige dokumenter, blir de ofte kombinert. Det er ikke uvanlig å ha en RFI som faktisk har spørsmål som faktisk vil danne forslaget ditt og ikke uvanlig at en RFP har en liste over due diligence-spørsmål du må svare på.