Beste svaret
En karriere innen anskaffelser er slik:
Din typiske arbeidsdag er iscenesatt av prioritet .
1. Begynn med hvilke varer som er forfalt for levering. Vanligvis vil du bruke excel eller et ERP-system som SAP. Her kontakter du leverandøren din og finner ut hvorfor de ikke leverte i tide, roper på dem og finner ut hva de planlegger å gjøre med det. Dette kan være utmattende. Gi beskjed til planleggerteamet om mulig materialmangel slik at de kan reagere på endringer .
2. På et eller annet tidspunkt om morgenen vil du delta på et planleggingsmøte der du vil kommunisere eventuelle problemer, vanligvis alt med mindre enn 3-5 dager på hånden. Folk vil rope på deg. Forsvar din leverandør av at det er deres skyld for å være for sent. Det er til slutt din feil. Å være hard mot leverandørene dine vil lønne seg.
3. Med mindre du er robot, vil du bruke MRP til å omplanere innkjøpsordrer eller be om endringer i mengden som kan påvirke prisingen på fremtidige bestillinger. Du vil kontakte leverandøren og kansellere innkjøpsordrer fra tid til annen. De vil rope på deg. Du vil rope tilbake.
4. MRP vil generere innkjøpsrekvisisjoner for deg, som bare er forslag, du kan eller ikke kan konvertere til innkjøpsordrer. Det er DIN jobb. Når en innkjøpsordre er opprettet, vil du kommunisere den via e-post, faks til leverandøren. Når de er enige, vil du bruke salgsordrenummeret som bekreftelse. PO er nå en fast kontrakt. Du må kanskje ordne henting.
5. Leverandører betaler fakturaene for deg, men hvis prisen, mengden eller ekstra fraktkostnader ikke samsvarer med innkjøpsordren, blir den sparket tilbake til deg. Du må fikse endringene i systemet eller godkjenne fakturaen med et spesielt kontonummer . Du kan bli sperret for nye bestillinger hvis du ikke betaler i tide. Du vil bli ropt på begge måter. Du vil rope tilbake.
6. Du vil bruke litt tid på kvalitetsvarer. Du må sørge for at leverandøren følger opp avviksrapporter og tilbakeførselsfeil.
7. På dette punktet på dagen, hvis du er en forsyningskjedeanalytiker, vil du vanligvis jobbe med prosjekter som lageroptimalisering, kostnadsreduksjon, kvalitetsavvik eller leverandørnøkkelindikatorer. Dette er tydeligvis utmerket, så du trenger minst tre ting: v-oppslag, makroer og pivottabeller.
Nøkkelideer:
- Forhandling som kunst vil være nøkkelen for deg.
- Det er tilfredshet å lagre driftsteamet til riktig pris, kvantitet, tid og kvalitet
- Å skape langsiktige relasjoner med leverandørkontakter kan være morsomt!
- Å stille forventninger med leverandøren er veldig viktig.
- Din innkjøpsverden styres av tidens element. Hvis planlegging og planlegging ikke er din stil, har du ikke noe å kjøpe.
- Du er portvokter. Du har et forvaltningsansvar for selskapet. Ikke misbruk makt.
- Å ta fordeler eller gaver fra leverandører betyr vanligvis at noe er galt og at leverandørutviklingen din lider, ikke bare etisk.
Svar
I dagens økonomiske miljø er det ikke lenger akseptabelt å gjøre det du alltid har gjort – selv om du gjør det veldig bra. Under press for å holde kostnadene og produsere resultater til tross for utfordrende omstendigheter, må du (og mange andre forsyningskjedeledere) transformere i stedet for bare å forbedre driften. Det betyr å vedta filosofiene, metodene og prosessene som vil gjøre organisasjonen din «best i klassen.»
Hva gjør et anskaffelsessystem og en forsyningskjedeorganisasjon best i klassen? Svaret vil variere for hvert selskap, men det er noen fremgangsmåter som mange ledende selskaper bruker nå. Min lille anmeldelse her vil skissere noen praksis som jeg og teamet mitt av konsulenter har observert gjennom vårt arbeid som leverandørkjedekonsulenter med kunder i en rekke bransjer og lokasjoner.
Jeg later ikke til å ha en presis veikart for å oppnå ønsket nivå på innkjøpsekspertise (PorEx) eller forsyningskjedemodenhet og fortreffelighet i din spesielle organisasjon. Sekvensen av noen viktige fremgangsmåter indikerer dessuten ikke prioritet eller antyder en høyere eller lavere rangering. Det tilbyr imidlertid en systematisk tilnærming for å måle effektiviteten din ved å bygge et best anskaffelsessystem eller en organisering av forsyningskjeden.
Noen av disse fremgangsmåtene kan være enkle, greie og kjente. Andre kan være nye for ditt firma. Implementere dem alle, så vil du ha et sterkt grunnlag for anskaffelse og forsyningskjede.
1. Etablere et styrende anskaffelses- eller forsyningskjederåd / komité. Et styreråds formål er å gi retning og hjelpe til med å innrette anskaffelses- og / eller forsyningskjedestrategi med selskapets overordnede strategi.