Beste svaret
Jeg har aldri hatt å gjøre dette * nøyaktig *, men det er et triks med pivottabelloppsett Jeg lærte ikke før jeg hadde brukt dem i årevis. Ta en titt på dette layouttrikset og gi meg beskjed hvis dette hjelper deg med problemene dine.
Backstory:
I en gang hadde et datasett som var ~ 700 000 linjer og ~ 10 kolonner (Ser tilbake var det mye bedre måter å oppsummere dataene som vi bare ikke visste om, dvs. Tableau, kontrollere SQL-spørringen som trakk dataene, eller bare samlet innsamling dataene mer effektivt til å begynne med. Imidlertid tror jeg fortsatt at dette lille hacket er verdt å merke seg, og noen ganger er du prisgitt de dataene du har fått).
Arbeidsboken var treg å åpne og last som du kan forestille deg. Hvis du begynner å lage pivottabeller på toppen av det, begynner filstørrelsen bare å gå ut av hånden. Så vi opprettet en pivottabell som oppsummerer dataene og vet at dette vil være en pågående rapport sendt til klienten.
Tenk deg at rådataene var noe sånt, men fortsatte i mange år med flere e-handelssteder:
Tenk deg at pivottabellen var omtrent slik:
Den kan inneholde all informasjonen de leter etter, men filstørrelsen var enorm og oddsen for at Excel skulle krasje mens vi jobbet med den eller (verre) de så på den var alltid et problem.
Så vi lager et nytt datasett fra pivottabellen.
Under designet fane, er det et alternativ å vise i “Tabular Form”
Det får deg til å komme her:
Neste klikk «gjenta alle elementetiketter».
Dette får deg hit:
Fjern totalsummer og delsummer og se hva du har:
Et kompakt datasett!
Vi leverte dataene etter måned, så det var ikke nødvendig å ha en gigantisk datafane med data om dagen som sitter i bakgrunnen. Med dette nye «tabellformede» oppsettet, kopierte / limte vi inn verdiene fra denne pivottabellen i en ny arbeidsbok og opprettet et sluttprodukt som var en brøkdel av størrelsen.
Svar
Her er en annen vri på å lage en pivot fra en pivot:
Hvis du bruker Rapportfilter-området (øverst til venstre i oppgaveruten), kan du øyeblikkelig opprette pivoter basert på det feltet.
- PIVOTTABELL VERKTØY / ANALYSER / ALTERNATIVER (venstre side av båndet, under pivottabellnavnet)
- VIS RAPPORT FILTERSIDER
- Velg feltet du vil bruke for disse nye pivotene . Vil bare være ett valg hvis du bruker et enkelt felt
- Når du klikker OK, du vil ha splitter nye arkfaner, hver med en ny pivottabell basert på det feltet.
Verdt å vite, selv om ikke svaret du leter etter.
🙂