Beste svaret
Å puste ut data er en funksjon i Get and Transform på Data-båndet i Excel 2016, selv om Microsoft gjorde det ikke lett å finne. Den er også tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel hvis du har Power Query-tillegget.
Hvis du vet at funksjonen eksisterer, kan du enkelt finne instruksjoner på internett. her er for eksempel en Microsoft-blogg om det . Husk at Microsoft har endret Get and Transform-funksjonene ganske mye, så bildene i den bloggen (eller en hvilken som helst annen webside du ser på) ser kanskje ikke ut som din versjon av Excel.
Den første et halvt dusin ganger du gjør det, vil du helt sikkert mumle for deg selv at Microsoft gjorde denne funksjonen altfor vanskelig å bruke. Du vil være 100\% riktig i den vurderingen. Men det er lettere enn å skrive en makro for å gjøre det, eller å finne ut av et innviklet sett med formler som oppnår de nødvendige.
- Sett kildedataene dine i en tabell hvis de ikke allerede er det. Velg en celle, og bruk deretter menyelementet Sett inn … Tabell hvis du trenger å opprette en tabell.
- På Data-menyen klikker du på Fra tabell / rekkevidde i Get and Transform-gruppen. Du vil nå bli konfrontert med de noe fremmede menyelementene som vises over dataene dine i tabellen:
3. Valgene her er interessante, men ikke la deg fjerne dreiepunktet om dataene. For det må du gå til Transform-fanen og velge kolonnene du vil deaktivere (normalisere) som vist nedenfor.
4. Nå kan du klikke på Unpivot Columns-menyelementet og få resultatet vist nedenfor:
Hvis du gjør en feil (noe jeg gjorde flere ganger ved å skrive dette svaret), kan du reversere spor ved å klikke på X til venstre for spørretrinnene i oppgavefeltet til høyre.
Svar
Hei,
Det er enkelt å lage en pivottabell. Pivottabeller brukes til å lage oppsummerte tabeller fra et datasett. For f.eks. anta tabellen nedenfor med kortsalg:
Vi kan bruke pivottabellen for å få en oversikt over kortsalg. For å lage en pivottabell gjør du følgende:
- Velg dataene du vil bruke pivottabell på, i dette tilfellet er dataene $ A $ 1: $ C $ 11
- Gå deretter til INSERT-fanen og velg alternativet PIVOT TABLE øverst til høyre:
- Du vil få en popup som nedenfor, legg merke til at jeg har valgt tabellen som allerede vises i Pivot Table Popup. Jeg valgte også alternativet «Eksisterende regneark» og Cell F1 som vist i popupen også. Du kan opprette en pivottabell i et nytt ark, noe som er god praksis hvis du har enorme data i et ark.
- Når du er ferdig, velger du OK, så får du en skjerm som denne:
- Se at pivottabellen starter ved F1. Overskriftene til tabellen vi valgte vises i Pivot Table Fields-panelet.
- Si nå at du vil oppsummere salg av kortkategori, du vil merke av i rekkefølgen 1. Salgsteam, 2. Navn , 3. Salg. Når det er gjort, vil det vises slik:
- Legg merke til at Excel automatisk har oppsummert kortene totalt salg i tillegg til individuelle resultater.
Slik lager du pivottabell.
Håper dette hjelper!