Beste svaret
Tenk på et charter som den øverste delen av en oppskrift: den oppsummerer de nødvendige ingrediensene (mennesker og andre ressurser), forventet tid og ønskede resultater. (Et charter inkluderer vanligvis også forventede kostnader og fordeler.) Charteret er en kommunikasjonsenhet som har som formål (vanligvis) å få godkjenning på riktig nivå for å bruke tiden på å lage en faktisk plan.
Nå selve planen kan tenkes på som oppskriften. I detalj, hvordan kombinerer du ingrediensene? I hvilken rekkefølge? Hvor lenge? Hva om noe går galt? Osv. Ulike PM-er gjør dette annerledes, men en god plan er omfattende, fleksibel og presis nok til at teamet kan referere til det eller at en annen PM tar over. Det tar tid og ressurser å lage en god plan, og statsministeren som skriver den vet at historiene i den ALLE kan ha overraskelser. Planen er en kommunikasjonsenhet for å gi retning til teamet.
Svar
Ettersom dette er relatert til bruk av terminologi, og hver organisasjon kan finne på sine egne navn for de samme tingene, den beste måten ville være å bekrefte svaret med organisasjonen der du har sett disse titlene. Basert på min erfaring vil jeg si at:
- En prosjektcharter er et dokument som er nødvendig for å autorisere prosjektet internt, i en organisasjon, og gi statsråden myndighet til å kjøre det. Det kan inneholde noen organisasjonsspesifikke navn og detaljer. (F.eks. hva og hvordan vi vil gjøre, la oss sette det på skrift og deretter offisielt godkjenne «)
- Et prosjektforslag er et dokument , som vanligvis utarbeides av eksternt selskap og sendes inn som et forslag om å utføre prosjektet til selskapet, som kan dra nytte av prosjektets resultater og må betale for dem. Dette dokumentet er nødvendig for mottakerfirmaet å autorisere tjenestene som er foreslått av eksternt selskap. (F.eks. «Her er hvordan vi foreslår å løse problemet ditt, og her er forholdene»). En god praksis ville være å lage et internt prosjektcharter etter denne godkjenningen, selv om det nesten vil være en full kopi av prosjektforslaget.
Jeg har også hørt at noen selskaper bruker internt prosjekt. forslag, der forskjellige avdelinger sender prosjektforslag til toppledelsen for godkjenning. Så forskjellen er heller ikke i ekstern-intern dimensjon, men i forslag / beslutning en. Med andre ord foreslår prosjektforslaget å gjøre noe, mens prosjektoppdrag er en slags ordre, som vil starte prosjektet hvis det er signert.