Beste svaret
Årsaken bak eventuelle avvik i QuickBooks er å legge til, endre eller slette tidligere avstemte transaksjoner og også avstemmingsjusteringer som journal oppføringer osv.
Å fikse det:
Din siste inngående saldo vil bli påvirket hvis dine avstemte transaksjoner er endret, lagt til eller slettet. For å fikse og identifisere avvik er det mange rapporter tilgjengelig i QuickBooks som vil hjelpe deg.
Disse rapportene viser deg transaksjoner som er sortert etter uttalelsesdatoen, som ble endret siden forrige avstemming.
– I rapportmenyen, klikk på bank> Avstemmingsavvik.
– Velg nå riktig konto, og klikk deretter på OK.
– Gjennomgå rapporten for å identifisere eventuelle avvik .
Rapporter om mangler sjekker-
– Gå til rapportmeny> Bank> Mangler sjekker.
– Velg nå riktig konto, og klikk deretter på OK.
– Identifiser nå transaksjonene som ikke samsvarer med kontoutskriften din.
Detaljrapport om transaksjoner-
I dette kan du bekrefte transaksjonen som ble endret eller endret.
– Gå til rapportmeny> egendefinert rapporter> Transaksjonsdetaljer.
– Under visningsfanen: Dato fra – Dato til (Sist avstemt uttalelse)
– Under filterfanen
o Velg konto som skal avstemmes
o Dato fra (Siste avstemming) – Dato til (I dag)
Håper dette vil hjelpe deg å finne ut avvikene i avstemming i QuickBooks, eller du kan ganske enkelt sende inn spørsmålet ditt her for kontoavstemming for å få ekspertanmeldelse.
Svar
Dette avhenger av hvordan det skjedde i utgangspunktet. Her er min grunnleggende prosedyre:
Når du starter en bank- eller kredittkortavstemming, hvis startbalansen er «av» (samsvarer ikke med den forrige saldoen på kontoutskriften), gjør du dette:
Legg inn den siste utsagnets sluttdato og denne balansen.
Prøv å fullføre avstemmingen.
Hvis du ikke kan fullføre den, går du til Rapporter> Bank> Avstemmingsavvik. (denne rapporten er bare tilgjengelig i desktopversjonen – du kan kanskje kjøre den forrige avstemningsrapporten for å bestemme avviket)
Der vil du se hvilken transaksjon som ble redigert, eller slettet, noe som resulterte i feil start saldo. Du må angi eller redigere den transaksjonen på nytt til det som ble ryddet i forrige rek.
Deretter skal du avstemme forrige dato for utsagn og sluttbalanse, som beskrevet ovenfor.
Det er sjelden noen gang behov for å angre en tidligere avstemming. (som er mulig i både desktopversjonen og QBO – en QBO-regnskapsbruker har dette alternativet og kan gjøre det for r du)
Jeg håper dette hjelper,
Laura D