Beste svaret
Når du skriver en arbeids-e-post for å be om feriedager, må du først skrive en klar emnelinje som sier at denne e-postadressen gjelder ferie tid og oppgi datoene du trenger, og oppgi denne informasjonen kortfattet igjen i e-posten. Avslutt e-posten din med takknemlighet for lederen din eller arbeidsgivers tid, og fortell dem at de kan kontakte deg hvis de trenger mer informasjon.
Husk å holde e-posten din høflig og respektfull, men husk at du kan holde tonen mer eller mindre formell avhengig av arbeidsplassen din. Arbeidsgiveren din bør ikke kreve at du oppgir hva ferietiden er til, men hvis du er komfortabel med å dele informasjon med dem, kan du bare gi dem beskjed om det er tid for en ferie, for å besøke familie eller for noe annet formål. / p>
Hvis du er ansvarlig for nøkkeloppgaver eller håndterer spesifikke kunder for virksomheten, må du sørge for å diskutere kort hvem du kan bringe opp for å håndtere dine ansvarsoppgaver mens du er borte. Dette kan omfatte å sitte med en kollega for å gå gjennom viktige aspekter av hver klient eller fortelle arbeidsgiveren din at du vil lage en liste over hva som må gjøres, slik at din midlertidige erstatning kan fortsette dette arbeidet i ditt fravær.
Før du setter deg ned for å skrive forespørselen din, må du kontrollere selskapets policy for å forstå hvor mange feriedager du har krav på. Når det er mulig, kan du prøve å planlegge ferien i flere måneder når virksomheten er tregere. Du bør prøve å gi arbeidsgiveren så mye varsel som mulig, slik at de kan omorganisere bemanningen for å fylle gapet ditt fravær skaper. Til slutt, vær forberedt på å sende en høflig oppfølgings-e-post hvis du ikke hører tilbake, men prøv å være tålmodig og motstå spamming av lederens innboks.
Svar
Fint spørsmål! Det er ikke mange som faktisk tenker på det.
Selv om det er en enkel e-postadresse, sier den mye om holdningen din til jobben, lederen din og lagkameratene.
I stedet for bare å skyte en e-postadresse med feriedatoen, er det noen gjennomtenkte detaljer du kan legge til.
Start med en emnelinje.
Emne: Deborah – ferieforespørsel | 10.–15. Oktober
Hei Paula,
Jeg vil planlegge en ferie fra 10. til 15. oktober 2020. Dette er min formelle forespørsel om det samme. Jeg planlegger å være tilbake på kontoret den 16..
Jeg vil sørge for at alt jeg jobber med for tiden er ferdig før jeg drar, og fjerne eventuelle avhengigheter hvis det er det.
Neeta vil dekke for forespørsler fra teamet under mitt fravær.
Hvis du har andre spørsmål eller bekymringer, er du velkommen til å gi meg beskjed.
Takk,
Deborah
Bare vis at du bryr deg, du har planlagt godt og har vurdert hva det kan se ut for teamet ditt når du ikke er i nærheten. Får bare ledere til å gjerne godkjenne dem.
Jeg håper dette hjalp. 🙂
De fleste organisasjoner i disse dager bruker bare en ledig programvare for administrasjon som lar deg raskt fylle ut deets og skyte en e-post. Det gjør det bare enklere å søke og godkjenne.