Najlepsza odpowiedź
Wykres Gantta umożliwia użytkownikom (y) lub zespół do tworzenia i udostępniania wizualnego planu dotyczącego projektu lub wydarzenia, którym zarządzasz, swoim współpracownikom lub kierownictwu. W ten sposób zwiększysz szansę na skuteczniejsze zakończenie projektu, co zwiększy efektywność firm.
To dobry przykład wykresu Gantta, który możesz skopiować :
Tutaj można znaleźć bezpłatne wykresy Gantta utworzone w formacie EXCEL lub WORD: 5 najlepszych szablonów planowania wykresu Gantta
Jak widać, różnica między listą działań a wykresem Gantta, który przedstawia strukturę podziału pracy, ma następujące zalety:
- Upraszczanie złożoności projektu;
- Efekt synergii między wszystkimi członkami zespołu i zwiększenie jego efektywności;
- Każdy interesariusz znajduje się na tej samej stronie;
- Określanie kamieni milowych i wyników zgodnie z ustalonym harmonogramem;
- Tworzenie te jestem produktywność;
- Wizualne i łatwe do zarządzania wszystko.
Zaawansowane wykresy Gantta dodatkowo wykazać zależność (tj. priorytet) powiązania między produktami (co pokazuje również odpowiedzialność dla wszystkich członków zespołu). Wykresy Gantta można zastosować do pokazania aktualnego stanu projektu, informując procent pomyślnego ukończenia projektu. Można również zaimplementować tutaj pionową linię „Dzisiaj”.
Wykresy Gantta umożliwiają planowanie działań i zasobów i są pomocne podczas planowania i śledzenia różnych procesów biznesowych. Na przykład możesz mieć listę działań po lewej stronie i odpowiednią skalę czasową u góry, aby szybko zobaczyć następujące elementy:
Lista działań, które należy wykonać
- Początek i koniec czynności;
- Czas, w którym jest dostępny na działanie;
- Odpowiedzialność między 2 lub więcej czynnościami;
- Daty rozpoczęcia i zakończenia całego projektu.
Na przykład tutaj możesz zobaczyć ogólny wykres Gantta zdarzeń, który przedstawia następujące czynności:
- Określ zdarzenie hosta
- Wybierz budżet
- Wybierz lokalizację
- Wybierz datę
- Utwórz listę gości
- Wybierz motyw
- Wyślij zaproszenia
- Zamów sprzęt
- Zaplanuj menu żywności
- Ustaw dodatkowe ręce
- Realizuj zamówienia w ostatniej chwili
- Pomoc z podziękowaniami
- Przygotuj niektóre gry
- Śledź stragglerów RSVP
- Zrób torby z upominkami
- Zaplanuj prezenty odbierz ze sobą
- Przypisz fotografa
- Uporządkuj
- Przygotuj jedzenie
- Kompletne artykuły spożywcze
- Szybkie czyszczenie
- Skonfiguruj miejsce na imprezę
- Podnieś ciasto
- Wyznacz honorowego kandydata
Źródło: Planowanie wydarzeń Wykres Gantta
Odpowiedź
ProofHub , najlepsze narzędzie do wykresów Gantta, raportów, sprawdzania, udostępniania plików, śledzenia czasu , Zarządzanie projektami itp. To nie jest oprogramowanie typu open source, ale zapewnia swoim użytkownikom 1-miesięczny bezpłatny okres próbny, a także wersję demonstracyjną, aby pomóc im zrozumieć narzędzie.
Oto jak działa wykres Gantta ProofHub:
A Oprogramowanie do wykresów Gantta w ProofHub pomaga zespołom łatwo planować projekty, modyfikować harmonogramy i wizualizować zadania w widoku osi czasu.
Ustaw zależności zadań, zaznaczaj ścieżki krytyczne, kojarz kamienie milowe, śledź postępy, przeciągaj i upuszczaj zadania w miarę zmian w pracy. Możesz także eksportować lub drukować wykresy Gantta i wyświetlać wszystkie dane Gantta w jednym centralnym miejscu za pomocą tego jednego narzędzia do wykresów Gantta.
Wizualizuj zadania
Dodaj listy zadań i zadania do wykresu Gantta. Zaplanuj i zaplanuj kolejność, w jakiej chcesz wykonywać zadania, i wizualizuj je w widoku osi czasu.
Przydziel zadania
Przydziel zadania lub subskrybuj całą listę zadań jednej lub wielu osobom, zapewniając jasny podział obowiązków w jednym miejscu.
Ustaw zależności zadań
Ustaw zależności między zadania i dostosowuj harmonogramy w miarę zmian w pracy i przesuwających się terminów.
Współpracownik kamienie milowe
Powiąż kamienie milowe z zadaniami i zaznacz kluczowe daty, takie jak pożądane daty ukończenia, a nawet spotkania dotyczące przeglądu projektu w planie projektu.
Śledź postępy
Śledź postęp zadań z wartością procentową, która daje jasny obraz tego, ile pracy zostało wykonane i ile zostało.
Private li sts
Ogranicz widoczność list zadań tylko do przypisanych osób z listami zadań prywatnych na wykresie Gantta, wykorzystując w pełni internetowy wykres Gantta ProofHub.
Przeciągnij i upuść zadania
Przeciągnij i upuść zadania bezpośrednio na wykresie, aby szybko zmienić ich datę rozpoczęcia lub zakończenia, a nawet czas trwania. Planuj zadania w miarę zmian w pracy i przesuwających się terminów.
Podświetl ścieżkę krytyczną
Podświetl ścieżkę krytyczną, aby na pierwszy rzut oka zobaczyć stan zadań, które mają bezpośredni wpływ na rozpoczęcie i data zakończenia projektu.
Wszystkie wykresy Gantta z lotu ptaka dane wykresu
Zobacz wszystkie dane Gantta, aby śledzić postęp wszystkich zadań ze wszystkich projektów w jednym miejscu bez konieczności przeskakiwania między projektami.
Eksportuj wykresy Gantta
Eksportuj wykresy Gantta i przechowuj udokumentowany zapis do wykorzystania w zarządzanie zasobami, planowanie i planowanie.
Drukuj wykres Gantta
Drukuj wykresy Gantta i używaj ich na spotkaniach lub jednak chcesz odpowiednio planować i planować projekty.
Zadania wysyłania e-mailem
Użyj adresu e-mail, aby dodać zadania na wykresie Gantta za pośrednictwem poczty elektronicznej bez konieczności logowania się na konto ProofHub.
Importuj zadania
Importuj zadania i listy zadań z plików CSV na wykresach Gantta bez konieczności rozpoczynania od zera.
Internetowy wykres Gantta ProofHub zawiera wszystkie funkcje potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi do wizualizowania, planowania i planowania zadań w jednym miejscu.
A więc Zarejestruj się i zacznij z niego korzystać już dziś!