Cel mai bun răspuns
Diagrama Gantt permite utilizatorilor sau o echipă pentru a crea și a partaja o planificare vizuală cu privire la un proiect sau eveniment pe care îl gestionați colegilor sau conducerii. Procedând astfel, veți crește șansele de finalizare a proiectului într-un mod mai eficient, ceea ce va spori eficiența companiilor.
Acesta este un bun exemplu de diagramă Gantt pe care o puteți copia :
Aici puteți găsi diagrame Gantt gratuite care sunt realizate în EXCEL sau WORD: Top 5 șabloane de planificare a diagramelor Gantt
După cum puteți vedea, diferența dintre lista de activități și diagrama Gantt care prezintă structura defalcării lucrului sunt următoarele avantaje:
- Simplificarea complexității unui proiect;
- Efect de sinergie între toți membrii echipei și o face mai eficientă;
- Fiecare părți interesate se află pe aceeași pagină;
- Determinarea etapelor și livrabilelor în conformitate cu un program de timp fixat;
- Crearea te Sunt productivitate;
- Facem totul vizual și ușor de gestionat.
Diagramele Advanced Gantt demonstrați în plus legăturile de dependență (adică prioritare) între livrabile (ceea ce arată și o răspundere pentru toți membrii echipei). Diagramele Gantt pot fi aplicate pentru a afișa starea curentă a proiectului prin informarea procentului de finalizare cu succes a proiectului, iar o linie verticală „Astăzi” poate fi implementată și aici. resurse și sunt utile atunci când planificați și urmăriți diferite procese de afaceri. De exemplu, puteți avea o listă de activități în stânga și o scală de timp adecvată de-a lungul vârfului, pentru a vedea dintr-o privire următoarele:
Lista activităților care trebuie făcute
- Începutul și sfârșitul activității;
- Timp care este disponibil pe activitate;
- Răspunderea între 2 sau mai multe activități;
- Datele de începere și de încheiere ale întregului proiect.
De exemplu, aici puteți vedea o diagramă generică Event Gantt, care structurează următoarele activități:
- Determinați evenimentul gazdă
- Alegeți un buget
- Alegeți o locație
- Alegeți o dată
- Creați o listă de invitați
- Alegeți o temă
- Trimiteți invitații
- Comandați echipamentul
- Planificați meniul pentru alimente
- Aliniați mâini suplimentare
- Executați comenzi de ultim moment
- Ajutor cu note de mulțumire
- Pregătiți unele jocuri
- Urmăriți rezolvările RSVP
- Confecționează pungile bune
- Cadouri de luat plan
- Atribuiți fotograf
- Curăță
- Pregătiți mâncare
- Produse alimentare complete
- Curățare rapidă
- Configurați spațiul pentru petreceri
- Ridică tortul
- Desemnează onoratul
Sursă: Diagrama Gantt de planificare a evenimentelor
Răspuns
ProofHub , cel mai bun instrument pentru diagrame Gantt, rapoarte, verificare, partajare fișiere, urmărire temporală , Management de proiect etc. Nu este o sursă deschisă, dar oferă utilizatorilor săi o perioadă de încercare gratuită de o lună și, de asemenea, o demonstrație pentru a-i ajuta să înțeleagă instrumentul.
Iată cum funcționează Gantt Chart of ProofHub:
A Software-ul grafic Gantt în ProofHub ajută echipele să planifice cu ușurință proiectele, să modifice programele și să vizualizeze sarcinile într-o vizualizare cronologică.
Setați dependențele sarcinilor, evidențiați căile critice, asociați repere, urmăriți progresul, glisați și fixați sarcinile pe măsură ce lucrările se schimbă. De asemenea, puteți exporta sau imprima diagrame Gantt și puteți vedea toate datele dvs. Gantt într-un singur loc central cu ajutorul acestui instrument pentru diagrame Gantt.
Vizualizați activitățile
Adăugați liste de sarcini și sarcini în diagrama Gantt. Planificați și programați ordinea în care doriți să finalizați sarcinile și să le vizualizați într-o vizualizare cronologică.
Atribuiți sarcini
Atribuiți sarcini sau abonați întreaga listă de sarcini unuia sau mai multor persoane, asigurând o distribuție clară a responsabilităților la un singur loc.
Setați dependențele activității
Setați dependențele între sarcini și reglați programele pe măsură ce lucrările se schimbă și se schimbă termenele limită.
Asociați repere
Asociați repere cu sarcini și marcați datele cheie, cum ar fi datele de finalizare dorite și chiar reuniuni de revizuire a proiectului în planul de proiect.
Urmăriți progresul
Urmăriți progresul sarcinilor cu un procent care oferă o imagine clară a cât de mult a fost făcut și cât a mai rămas.
Private li sts
Limitați vizibilitatea listelor de sarcini numai la persoanele alocate cu liste de sarcini private în graficul Gantt, profitând la maximum de graficul Gantt online al ProofHub.
Trageți și plasați sarcini
Trageți și plasați sarcini chiar în diagramă pentru a le schimba rapid datele de începere sau de scadență sau chiar durata. Programează sarcini pe măsură ce se modifică lucrările și se modifică termenele.
Evidențiați calea critică
Evidențiați calea critică pentru a vedea dintr-o privire starea sarcinilor care afectează direct începutul și data de încheiere a unui proiect.
Vedere de pasăre a tuturor Gantt date grafice
Vedeți toate datele Gantt pentru a urmări progresul tuturor sarcinilor din toate proiectele la un loc, fără a fi nevoie să treceți prin proiecte.
Exportați diagrame Gantt
Exportați diagrame Gantt și păstrați o înregistrare documentată pentru utilizare gestionarea resurselor, planificarea și programarea.
Tipărește diagrama Gantt
Tipărește diagramele Gantt și folosește-le în întâlniri sau totuși doriți să planificați și să programați proiectele în consecință.
Sarcini de e-mail
Utilizați e-mailul pentru a adăuga sarcini în graficul Gantt prin e-mail fără a fi nevoie să vă conectați la contul dvs. ProofHub.
Import sarcini
Importați sarcini și liste de sarcini din fișiere CSV în diagrame Gantt fără a fi nevoie să începeți de la zero.
Diagrama Gantt online a ProofHub are toate caracteristicile potrivite de care aveți nevoie și dvs. și echipa dvs. pentru a vizualiza, planifica și programa sarcini sub un singur acoperiș.
Deci Înscrieți-vă și începeți să-l utilizați astăzi!