Beste svaret
Gantt-diagram aktiverer brukeren (e) eller et team for å lage og dele en visuell planlegging av et prosjekt eller arrangement du administrerer til kollegaene eller ledelsen. Ved å gjøre dette vil du øke sjansen for å fullføre prosjektet på en mer effektiv måte, noe som vil øke bedriftens effektivitet.
Dette er et godt eksempel på et Gantt-diagram som du kan kopiere. :
Du kan finne gratis Gantt-diagrammer her som er laget i EXCEL eller WORD: Topp 5 planleggingsmaler for Gantt-diagram
Som du kan se, er forskjellen mellom listen over aktiviteter og Gantt-diagrammet som viser arbeidsfordelingsstrukturen følgende fordeler:
- Forenkling av kompleksiteten i et prosjekt;
- Synergieffekt blant alle teammedlemmer, og gjøre den mer effektiv;
- Hver interessent er på samme side;
- Bestemme milepæler og leveranser i henhold til en fast tidsplan;
- Opprette te er produktivitet;
- Gjør alt visuelt og håndterbart.
Avanserte Gantt-diagrammer demonstrer i tillegg tillit (dvs. prioritets) forbindelser mellom leveranser (som også viser et ansvar for alle teammedlemmer). Gantt-diagrammer kan brukes til å vise gjeldende prosjektstatus ved å informere prosentandelen av vellykket gjennomføring av prosjektet, og en vertikal «Today» -linje kan også implementeres her.
Gantt-diagrammer lar deg planlegge aktiviteter og ressurser og er nyttige når du planlegger og sporer forskjellige forretningsprosesser. For eksempel kan du ha en liste over aktiviteter til venstre og en passende tidsskala øverst for å se følgende med et øyeblikk:
Liste over aktiviteter som må til
- Start og slutt på aktivitet;
- Tid som er tilgjengelig per aktivitet;
- Ansvaret mellom to eller flere aktiviteter;
- Hele prosjektets start- og sluttdato.
Her kan du for eksempel se et generisk Event Gantt-diagram som strukturerer følgende aktiviteter:
- Bestem verthendelse
- Velg et budsjett
- Velg et sted
- Velg en dato
- Lag en gjesteliste
- Velg et tema
- Send ut invitasjoner
- Bestill utstyr
- Planlegg matmenyen
- Still opp ekstra hender
- Utfør bestillinger i siste øyeblikk
- Hjelp med takkemerknader
- Forbered noen spill
- Følg opp RSVP stragglers
- Lag godteposene
- Planlegg ta bort gaver
- Tildel fotograf
- Rydd opp
- Tilbered mat
- Komplette dagligvarer
- Rengjøringsfeie
- Sett opp festplass
- Plukk opp kaken
- Utpekt honoree
Kilde: Eventplanlegging Gantt-diagram
Svar
ProofHub , det beste verktøyet for Gantt-diagrammer, rapporter, korrektur, fildeling, tidssporing , Prosjektledelse osv. Det er ikke en åpen kildekode, men den gir brukerne 1 måned gratis prøveversjon og også en demo for å hjelpe dem å forstå verktøyet.
Slik fungerer Gantt Chart of ProofHub:
A Gantt-diagramprogramvare i ProofHub hjelper team med å planlegge prosjekter, endre tidsplaner og visualisere oppgaver i en tidslinjevisning.
Angi avhengighet av oppgaver, uthev kritiske baner, tilknytt milepæler, følg fremdriften, dra og slipp oppgaver når arbeidet endres. Du kan også eksportere eller skrive ut Gantt-diagrammer, og se alle Gantt-dataene dine på et sentralt sted med dette ene Gantt-diagramverktøyet.
Visualiser oppgaver
Legg til oppgavelister og oppgaver i Gantt-diagrammet. Planlegg og planlegg rekkefølgen du vil fullføre oppgavene i, og visualiser dem i en tidslinjevisning.
Tilordne oppgaver
Tilordne oppgaver eller abonner på hele oppgavelisten til en eller flere personer, og sørg for en klar ansvarsfordeling på ett sted.
Angi avhengighetsoppgaver
Angi avhengigheter mellom oppgaver og juster tidsplaner når arbeidsendringer og tidsfrister skifter.
Associate milepæler
Knytt milepæler til oppgaver og merk nøkkeldatoer som ønsket fullføringsdato og til og med prosjektgjennomgangsmøter i prosjektplanen.
Spor fremgang
Spor fremdrift av oppgaver med prosent som gir et klart bilde av hvor mye arbeid som er gjort og hvor mye som er igjen.
Privat li sts
Begrens oppgavelistenes synlighet bare til de tildelte personene med private oppgavelister i Gantt-diagrammet, og få mest mulig ut av ProofHubs online Gantt-diagram.
Dra og slipp oppgaver
Dra og slipp oppgaver rett i diagrammet for raskt å endre start- eller forfallsdato eller til og med varighet. Planlegg oppgaver når arbeidsendringer og tidsfrister skifter.
Fremhev kritisk bane
Fremhev kritisk bane for raskt å se status på oppgaver som direkte påvirker starten og sluttdato for et prosjekt.
Fugleperspektiv av hele Gantt kartdata
Se alle Gantt-data for å spore fremdriften for alle oppgaver fra alle prosjektene på ett sted uten å måtte hoppe gjennom prosjekter.
Eksporter Gantt-diagrammer
Eksporter Gantt-diagrammer og oppbevar en dokumentert post som skal brukes til ressursadministrasjon, planlegging og planlegging.
Skriv ut Gantt-diagram
Skriv ut Gantt-diagrammer og bruk dem på møter eller men du vil planlegge og planlegge prosjekter deretter.
E-postoppgaver
Bruk e-post til å legge til oppgaver i Gantt-diagrammet via e-post uten å måtte logge på ProofHub-kontoen din.
Importer oppgaver
Importer oppgaver og oppgavelister fra CSV-filer i Gantt-diagrammer uten å måtte starte fra bunnen av.
ProofHubs online Gantt-diagram har alle de riktige funksjonene som du og teamet ditt trenger for å visualisere, planlegge og planlegge oppgaver under ett tak.
Så Registrer deg og begynn å bruke den i dag!