Nejlepší odpověď
Budu ve vaší kanceláři příští středu ve 13:00 a vyzvednu si svůj spis. Musíte vrátit všechny původní dokumenty (můžete si na vlastní náklady pořídit kopie svého souboru), elektronickou kopii písemností na flash disku a úplnou kopii veškerého obdrženého materiálu k objevení (pokud je to možné, elektronickou kopii) ). Samozřejmě neočekávám kopii vašich poznámek k případu ani osobních záznamů. Pokud však máte pocit, že by takový materiál představoval ucelený obraz o tomto úsilí o reprezentaci, zahrňte všechny jeho kopie. Pokud si myslíte, že celkové náklady přesáhnou [xxx.xx] $, měli byste mi zavolat, než budeme pokračovat, abychom mohli diskutovat o věcech. Připravte si fakturu na všechny náklady, abych vám ji mohl uhradit v době vyzvednutí. Pokud je tento časový rámec příliš krátký, volejte.
Odpovědět
Zásady týkající se požadování náhrady kancelářských výdajů se mohou u jednotlivých společností lišit. Kontakt na účetní nebo personální oddělení vám může poskytnout více informací o požadovaných formulářích, které možná budete muset vyplnit při hledání platby za kancelářské výdaje.
Pokud potřebujete pouze e-mail vedoucího nebo nadřízeného, existují některé klíčové informace , které byste měli přidat do své zprávy. V e-mailu uveďte datum, výši výdajů a důvod výdajů. Veškeré stvrzenky nebo faktury, které k podpoře vašeho požadavku potřebujete, by měly být zaslány jako příloha, i když tištěnou kopii této dokumentace můžete také doručit šéfovi. Je také dobrý nápad zkopírovat příslušné zaměstnance, jako je vedoucí financí nebo účetnictví, abyste se ujistili, že si je každý vědom této žádosti. V celém e-mailu udržujte profesionální tón a ukončete ho vřelým poděkováním.
Je důležité se ujistit, že požadujete náhradu pouze za oprávněné obchodní výdaje. Může se jednat o počet ujetých kilometrů všude, kam jste mohli jet, a vrácení peněz za hotelový pokoj během obchodní cesty . Standardní kancelářské potřeby, jako je papír do tiskáren. Notebooky, tonerové kazety a sešívačky, na druhou stranu, nemusí být považovány za návratné obchodní náklady.
Zvažte, zda si u nadřízeného nepožádáte o seznam přijatelných obchodních výdajů, abyste mohli po celou dobu své práce na projektu přesně odesílat výkazy výdajů a žádosti o refundaci.
Zkontrolovali jste „Spisovatelé / redaktoři na volné noze“ na Quora? Spousta užitečných blogů / obsahu.