Melhor resposta
Passarei no seu escritório na próxima quarta-feira às 13h para recuperar meu arquivo. Você deve devolver todos os documentos originais (você pode fazer cópias para o seu arquivo às suas custas), uma cópia eletrônica das alegações em uma unidade flash e uma cópia completa de todo o material de descoberta que você recebeu (uma cópia eletrônica, se possível ) Não espero uma cópia de suas anotações de caso ou registros pessoais, é claro. Mas se você acha que esse material apresentaria um quadro completo desse esforço de representação, inclua cópias por todos os meios. Se você acredita que os custos totais excederão $ [xxx.xx], você deve me ligar antes de prosseguir para que possamos discutir o assunto. Prepare uma fatura de todos os custos para que eu possa reembolsá-lo no momento da retirada. Se este período de tempo for muito curto, ligue.
Resposta
As políticas sobre solicitação de reembolso de despesas de escritório podem variar de uma empresa para outra. Entrar em contato com o departamento de contabilidade ou de RH pode fornecer mais informações sobre os formulários obrigatórios que você pode precisar preencher ao solicitar o pagamento de despesas de escritório.
Se você só precisa enviar um e-mail para um gerente ou supervisor, existem alguns informações importantes que você deve adicionar à sua mensagem. Liste a data, o valor da despesa e o motivo da despesa em seu e-mail. Quaisquer recibos ou faturas que você tenha para comprovar sua solicitação devem ser enviados como um anexo, embora você também possa entregar em mãos a cópia impressa desta papelada para o chefe. Também é uma boa ideia copiar os membros relevantes da equipe, como o chefe de finanças ou contabilidade, para garantir que todos estejam cientes da solicitação. Mantenha um tom profissional ao longo do e-mail e termine-o com uma mensagem de agradecimento calorosa.
É importante certificar-se de que você está solicitando reembolso apenas para despesas comerciais legítimas. Isso pode incluir milhas para qualquer lugar para onde você tenha que dirigir e o reembolso de um quarto de hotel necessário durante viagens de negócios . Os suprimentos de escritório padrão, como papel para impressora. Notebooks, cartuchos de toner e grampeadores, por outro lado, podem não ser qualificados como despesas comerciais reembolsáveis.
Considere pedir ao seu supervisor uma lista de despesas de negócios aceitáveis para que você possa enviar relatórios de despesas e solicitações de reembolso com precisão durante todo o seu trabalho em um projeto.
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