Migliore risposta
Passerò dal tuo ufficio mercoledì prossimo alle 13:00 per recuperare il mio file. Devi restituire tutti i documenti originali (puoi fare delle copie per il tuo file a tue spese), una copia elettronica delle memorie su ununità flash e una copia completa di tutto il materiale di scoperta che hai ricevuto (una copia elettronica se possibile ). Non mi aspetto una copia delle note del tuo caso o dei registri personali, ovviamente. Ma se ritieni che tale materiale possa presentare un quadro completo di questo sforzo di rappresentazione, includi le copie con tutti i mezzi. Se ritieni che i costi totali supereranno $ [xxx.xx] dovresti chiamarmi prima di procedere in modo che possiamo discutere le cose. Prepara una fattura per tutti i costi in modo che io possa rimborsarti al momento del ritiro. Se questo lasso di tempo è troppo breve, chiama.
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Le politiche relative alla richiesta di rimborso delle spese dufficio possono variare da unazienda allaltra. Rivolgersi al reparto contabilità o risorse umane può fornire ulteriori informazioni sui moduli richiesti che potrebbe essere necessario compilare quando si richiede il pagamento per le spese di ufficio.
Se è sufficiente inviare une-mail a un manager o supervisore, ce ne sono alcuni informazioni chiave che dovresti considerare di aggiungere al tuo messaggio. Elenca la data, limporto della spesa e il motivo della spesa nella tua email. Eventuali ricevute o fatture a supporto della tua richiesta devono essere inviate come allegato, sebbene tu possa anche consegnare a mano la copia cartacea di questa documentazione al capo. È anche una buona idea copiare i membri dello staff pertinenti, come il responsabile delle finanze o della contabilità, per assicurarsi che tutti siano a conoscenza della richiesta. Mantieni un tono professionale durante le-mail e terminala con un caloroso messaggio di ringraziamento.
È importante assicurarsi di richiedere il rimborso solo per spese aziendali legittime. Queste potrebbero includere il chilometraggio per qualsiasi luogo in cui potresti aver dovuto guidare e un rimborso per una camera dalbergo necessaria durante viaggi daffari . Le forniture per ufficio standard, come la carta per stampanti. Notebook, cartucce di toner e cucitrici, daltro canto, potrebbero non essere considerate spese aziendali rimborsabili.
Considera lidea di chiedere al tuo supervisore un elenco di spese aziendali accettabili in modo da poter inviare le note spese e le richieste di rimborso in modo accurato per tutta la durata del tuo lavoro su un progetto.
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