Meilleure réponse
Je passerai à votre bureau mercredi prochain à 13 heures pour récupérer mon dossier. Vous devez retourner tous les documents originaux (vous pouvez faire des copies de votre dossier à vos frais), une copie électronique des actes de procédure sur une clé USB et une copie complète de tous les documents de découverte que vous avez reçus (une copie électronique si possible ). Je nattends pas une copie de vos notes de cas ou de vos dossiers personnels, bien sûr. Mais si vous pensez quun tel matériel présenterait une image complète de cet effort de représentation, alors incluez des copies par tous les moyens. Si vous pensez que les coûts totaux dépasseront [xxx.xx] $, vous devriez mappeler avant de continuer afin que nous puissions discuter des choses. Préparez une facture pour tous les frais afin que je puisse vous rembourser au moment du ramassage. Si ce délai est trop court, veuillez appeler.
Réponse
Les politiques relatives à la demande de remboursement des frais de bureau peuvent varier dune entreprise à lautre. Le fait de contacter le service de la comptabilité ou des ressources humaines peut vous fournir plus dinformations sur les formulaires obligatoires que vous devrez peut-être remplir lorsque vous demandez le paiement de vos dépenses de bureau.
Si vous navez besoin que denvoyer un e-mail à un responsable ou à un superviseur, il y en a informations clés que vous devriez envisager dajouter à votre message. Indiquez la date, le montant de la dépense et la raison de la dépense dans votre e-mail. Tous les reçus ou factures dont vous disposez pour appuyer votre demande doivent être envoyés en pièce jointe, bien que vous puissiez également remettre en main propre la copie papier de ces documents au patron. Il est également judicieux de copier les membres du personnel concernés, tels que le responsable des finances ou de la comptabilité, pour vous assurer que tout le monde est au courant de la demande. Maintenez un ton professionnel tout au long du courrier électronique et terminez-le par un chaleureux message de remerciement. voyages daffaires . Les fournitures de bureau standard, telles que le papier pour imprimante. Les cahiers, les cartouches de toner et les agrafeuses, en revanche, peuvent ne pas être considérés comme des frais professionnels remboursables.
Envisagez de demander à votre superviseur une liste des dépenses professionnelles acceptables afin de pouvoir soumettre des notes de frais et des demandes de remboursement avec précision tout au long de votre travail sur un projet.
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