Bästa svaret
Jag kommer in till ditt kontor nästa onsdag kl. 13 för att hämta min fil. Du ska returnera alla originaldokument (du kan göra kopior till din fil på din bekostnad), en elektronisk kopia av inlagorna på en flash-enhet och en fullständig kopia av allt upptäcktsmaterial du har fått (en elektronisk kopia om det är möjligt) ). Jag förväntar mig naturligtvis inte en kopia av dina anteckningar eller personuppgifter. Men om du tycker att sådant material skulle ge en fullständig bild av denna representationsinsats, så inkludera kopior på alla sätt. Om du tror att de totala kostnaderna kommer att överstiga $ [xxx.xx] bör du ringa mig innan du fortsätter så att vi kan diskutera saker. Förbered en faktura för alla kostnader så att jag kan ersätta dig vid upphämtningstillfället. Om den här tidsramen är för kort, vänligen ring.
Svar
Policyerna för att begära ersättning för kontorskostnader kan variera från företag till företag. Att kontakta redovisnings- eller HR-avdelningen kan ge dig mer information om de obligatoriska formulär som du kan behöva fylla i när du söker betalning för kontorskostnader.
Om du bara behöver e-posta en chef eller chef, finns det några viktig information du bör överväga att lägga till ditt meddelande. Ange datum, utgiftsbelopp och anledningen till utgiften i din e-post. Alla kvitton eller fakturor som du har för att stödja din begäran ska skickas som en bilaga, men du kan också leverera papperskopian av detta papper också till chefen. Det är också en bra idé att kopiera relevanta anställda, till exempel ekonomichef eller redovisning, för att se till att alla är medvetna om förfrågan. Behåll en professionell ton genom hela e-postmeddelandet och avsluta den med ett varmt tackmeddelande.
Det är viktigt att se till att du bara begär återbetalning för legitima affärsutgifter. Dessa kan inkludera körsträcka för var som helst du kan ha varit tvungen att köra till och återbetalning för ett hotellrum som behövs under affärsresor . Vanliga kontorsmateriel, såsom skrivarpapper. Anteckningsböcker, tonerkassetter och häftapparater, å andra sidan, kanske inte kvalificeras som ersättning för företagskostnader.
Överväg att be om en lista över godtagbara affärsutgifter från din handledare så att du kan skicka in kostnadsrapporter och ersättningsbegäran exakt under hela ditt arbete med ett projekt.
Har du kollat ”Frilansförfattare / redaktörer” på Quora? Massor av användbara bloggar / innehåll.