Paras vastaus
Tulen toimistoon ensi keskiviikkona klo 13 hakemaan tiedostoni. Sinun on palautettava kaikki alkuperäiset asiakirjat (voit tehdä kopioita tiedostollesi omalla kustannuksellasi), sähköinen kopio flash-aseman kirjelmistä ja täydellinen kopio saamastasi löydösaineistosta (sähköinen kopio, jos mahdollista ). En tietenkään odota kopiota tapaustiedoista tai henkilökohtaisista asiakirjoista. Mutta jos sinusta tuntuu, että tällainen materiaali antaisi täydellisen kuvan tästä edustustoiminnasta, sisällytä siihen kopiot kaikin keinoin. Jos uskot, että kokonaiskustannukset ylittävät [xxx.xx] dollaria, sinun tulee soittaa minulle ennen kuin jatkat, jotta voimme keskustella asioista. Valmista lasku kaikista kustannuksista, jotta voin korvata sinulle korvauksen noutohetkellä. Jos tämä aika on liian lyhyt, soita.
Vastaa
Toimistokulujen korvaamista koskevat käytännöt voivat vaihdella yrityksittäin. Yhteydenotto kirjanpito- tai henkilöstöosastoon voi antaa sinulle lisätietoja vaadituista lomakkeista, jotka sinun on ehkä täytettävä, kun haet maksua toimistokuluista.
Jos tarvitset vain sähköpostia johtajalle tai esimiehelle, on joitain tärkeimmät tiedot , jotka kannattaa harkita lisäämällä viestiin. Luettele päivämäärä, kustannussumma ja syy kustannuksiin sähköpostissasi. Kaikki kuitit tai laskut, jotka sinun on tuettava pyyntösi, tulee lähettää liitteenä, vaikka voit myös toimittaa paperin paperilla käsin myös pomolle. On myös hyvä kopioida asiaankuuluvat henkilökunnan jäsenet, kuten talous- tai kirjanpitopäällikkö, varmistaaksemme, että kaikki ovat tietoisia pyynnöstä. Säilytä ammattimainen sävy koko sähköpostiviestissä ja lopeta se lämpimällä kiitosviestillä.
On tärkeää varmistaa, että pyydät korvausta vain laillisista yrityskuluista. Tähän voi sisältyä mittarilukema missä tahansa, jonne olet joutunut ajamaan, ja hyvitys hotellihuoneesta, jota tarvitaan liikematkat . Toisaalta tavanomaiset toimistotarvikkeet, kuten tulostuspaperi. Muistikirjat, värikasetit ja nitojat, eivät välttämättä ole hyvitettäviä yrityskuluja.
Harkitse esimieheltä luettelon hyväksyttävistä yrityskuluista, jotta voit lähettää kustannusraportit ja korvauspyynnöt tarkasti koko projektisi ajan.
Oletko lukenut ”Freelance Writers / Editors” Quorassa? Paljon hyödyllisiä blogeja / sisältöä.