Legjobb válasz
Jövő szerdán, 13 órakor jelentkezem az irodájába, hogy visszanyerjem a fájlomat. Vissza kell küldenie az összes eredeti dokumentumot (másolatokat készíthet a fájljára költségén), a beadványok elektronikus másolatát egy flash meghajtón, valamint az összes beérkezett felfedezési anyag teljes másolatát (ha lehetséges, elektronikus másolatot). ). Természetesen nem számítok az esetre vonatkozó feljegyzések vagy személyes iratok másolatára. De ha úgy érzi, hogy egy ilyen anyag teljes képet mutat erről az ábrázolási erőfeszítésről, akkor mindenképpen mellékeljen másolatokat. Ha úgy gondolja, hogy a teljes költség meghaladja a [xxx.xx] USD-t, akkor a folytatás előtt hívjon fel, hogy megbeszélhessük a dolgokat. Készítsen számlát az összes költségről, hogy az átvételkor megtéríthessem Önnek. Ha ez az időkeret túl rövid, kérjük, hívjon.
Válasz
Az irodai költségek megtérítésének igénylésére vonatkozó irányelvek vállalatonként eltérőek lehetnek. A számviteli vagy HR osztályhoz való eljutás több információt nyújt a szükséges űrlapokról, amelyeket ki kell töltenie, ha irodai költségeket szeretne kifizetni.
Ha csak vezetőnek vagy felügyelőnek kell e-mailt kapnia, van néhány legfontosabb információk , amelyeket érdemes fontolóra vennie az üzenethez. Sorolja fel e-mailben a dátumot, a költség összegét és a költség okát. Bármilyen nyugtát vagy számlát, amelyet támogatnia kell a kérelméhez, mellékletként kell elküldeni, bár a papír nyomtatott példányát kézzel is eljuttathatja a főnökhöz. Célszerű másolni a releváns munkatársakat, például a pénzügyi vagy számviteli vezetőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki tisztában van a kéréssel. Fenntartja a szakmai hangnemet az e-mailben, és meleg köszönő üzenettel zárja.
Fontos megbizonyosodni arról, hogy csak a törvényes üzleti költségek megtérítését kéri. Ezek magukban foglalhatják a megtett kilométert bárhol, ahová esetleg vezetniük kellett, és a szálloda szobájának visszatérítését a üzleti utazások . A szokásos irodai kellékek, például nyomtatópapír, noteszgépek, festékkazetták és tűzőgépek viszont nem minősülhetnek megtérítendő üzleti költségeknek.
Fontolja meg, hogy kérjen egy listát az elfogadható üzleti kiadásokról a felügyelőjétől, hogy pontosan be tudja nyújtani a költségjelentéseket és a visszatérítési kérelmeket a projekten végzett munkája teljes időtartama alatt. a Quorán? Sok hasznos blog / tartalom.