ベストアンサー
来週の水曜日の午後1時にオフィスに立ち寄り、ファイルを取得します。すべての元の文書（費用を負担してファイルのコピーを作成できます）、フラッシュドライブ上の訴状の電子コピー、および受け取ったすべての発見資料の完全なコピー（可能な場合は電子コピー）を返却する必要があります。 ）。もちろん、あなたのケースノートや個人記録のコピーは期待していません。しかし、そのような資料がこの表現の取り組みの全体像を示していると思われる場合は、必ずコピーを含めてください。総費用が$ [xxx.xx]を超えると思われる場合は、先に進む前に私に電話して、話し合うことができます。集荷時に返金できるように、すべての費用の請求書を作成してください。この期間が短すぎる場合は、お電話ください。
回答
事務費の払い戻しのリクエストに関するポリシーは、会社によって異なる場合があります。経理部門または人事部門に連絡すると、事務経費の支払いを求めるときに記入する必要のある必要なフォームに関する詳細情報が得られます。
マネージャーまたはスーパーバイザーにメールを送信するだけでよい場合は、いくつかあります。 重要な情報をメッセージに追加することを検討する必要があります。メールに日付、費用額、費用の理由を記載してください。リクエストをサポートするために必要な領収書や請求書は添付ファイルとして送信する必要がありますが、この書類のハードコピーを上司に手渡しすることもできます。また、財務や経理の責任者など、関連するスタッフをコピーして、全員がリクエストを認識できるようにすることもお勧めします。メール全体でプロフェッショナルな口調を保ち、温かいお礼のメッセージで締めくくります。
正当な事業費の払い戻しのみを要求していることを確認することが重要です。これには、車で行かなければならなかった可能性のある場所のマイレージや、出張。一方、プリンター用紙、ノートブック、トナーカートリッジ、ステープラなどの標準的な事務用品は、払い戻し可能な事業費の対象とならない場合があります。
プロジェクトでの作業期間全体にわたって経費報告書と払い戻し要求を正確に提出できるように、上司に許容可能な事業費のリストを求めることを検討してください。
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