최상의 답변
다음 주 수요일 오후 1시에 사무실에 방문하여 파일을 검색하겠습니다. 모든 원본 문서 (자비로 파일의 사본을 만들 수 있음), 탄원의 전자 사본을 플래시 드라이브에, 그리고받은 모든 발견 자료의 전체 사본 (가능한 경우 전자 사본)을 반환해야합니다. ). 물론 귀하의 케이스 노트 나 개인 기록의 사본을 기대하지 않습니다. 그러나 그러한 자료가 이러한 표현 노력에 대한 완전한 그림을 제시 할 것이라고 생각되면 반드시 사본을 포함하십시오. 총 비용이 $ [xxx.xx]를 초과 할 것으로 생각되면 진행하기 전에 저에게 전화하여 논의 할 수 있도록해야합니다. 픽업시 상환 할 수 있도록 모든 비용에 대한 인보이스를 준비하십시오. 이 기간이 너무 짧으면 전화 해주십시오.
답변
사무비 상환 요청에 관한 정책은 회사마다 다를 수 있습니다. 회계 또는 HR 부서에 연락하면 사무 비용 지불을 요청할 때 작성해야 할 필수 양식에 대한 자세한 정보를 제공 할 수 있습니다.
관리자 또는 감독자에게 이메일 만 보내야하는 경우 몇 가지가 있습니다. 핵심 정보 를 메시지에 추가해야합니다. 이메일에 날짜, 비용 금액 및 비용 사유를 기재하십시오. 요청을 뒷받침해야하는 영수증이나 송장은 첨부 파일로 보내야하지만이 서류의 하드 카피를 상사에게 직접 전달할 수도 있습니다. 모든 사람이 요청을인지하고 있는지 확인하기 위해 재무 또는 회계 책임자와 같은 관련 직원을 복사하는 것도 좋은 생각입니다. 이메일 전체에 전문적인 어조를 유지하고 따뜻한 감사 메시지로 마무리하십시오.
합법적 인 사업 비용에 대해서만 상환을 요청하는지 확인하는 것이 중요합니다. 여기에는 운전해야했던 곳의 마일리지와 비즈니스 출장 . 반면에 프린터 용지, 노트북, 토너 카트리지 및 스테이플러와 같은 표준 사무용품은 상환 가능한 비즈니스 비용으로 인정되지 않을 수 있습니다.
상사에게 허용 가능한 업무 비용 목록을 요청하여 프로젝트 작업 기간 동안 비용 보고서 및 상환 요청을 정확하게 제출할 수 있습니다.
“프리랜서 작가 / 편집자”를 확인 했습니까? Quora에 대한 유용한 블로그 / 콘텐츠가 많습니다.