Najlepsza odpowiedź
Wpadnę do twojego biura w następną środę o 13:00, aby odzyskać plik. Masz zwrócić wszystkie oryginalne dokumenty (możesz wykonać kopie do swoich akt na własny koszt), elektroniczną kopię pism procesowych na dysku flash oraz pełną kopię wszystkich otrzymanych materiałów odkrywczych (kopię elektroniczną, jeśli to możliwe ). Oczywiście nie oczekuję kopii twoich notatek ze sprawy ani akt osobistych. Ale jeśli uważasz, że taki materiał dałby pełny obraz tego wysiłku przedstawienia, to za wszelką cenę dołącz kopie. Jeśli uważasz, że całkowite koszty przekroczą [xxx.xx] USD, zadzwoń do mnie przed kontynuowaniem, abyśmy mogli omówić różne kwestie. Przygotuj fakturę na wszystkie koszty, abym mógł Ci je zwrócić w momencie odbioru. Jeśli ten termin jest zbyt krótki, zadzwoń.
Odpowiedź
Zasady dotyczące ubiegania się o zwrot kosztów biurowych mogą się różnić w zależności od firmy. Skontaktuj się z działem księgowości lub kadr, aby uzyskać więcej informacji na temat wymaganych formularzy, które możesz wypełnić, starając się o zwrot kosztów biura.
Jeśli potrzebujesz tylko wysłać e-mail do kierownika lub przełożonego, jest kilka kluczowe informacje , które warto dodać do wiadomości. Podaj datę, kwotę i przyczynę wydatku w wiadomości e-mail. Wszelkie pokwitowania lub faktury, które musisz poprzeć swoją prośbą, powinny zostać przesłane jako załącznik, chociaż możesz również ręcznie dostarczyć papierową kopię tych dokumentów szefowi. Dobrym pomysłem jest również skopiowanie odpowiednich członków personelu, takich jak szef finansów lub księgowości, aby upewnić się, że wszyscy są świadomi prośby. Zachowaj profesjonalny ton w całej wiadomości e-mail i zakończ ją ciepłą wiadomością z podziękowaniem.
Ważne jest, aby upewnić się, że żądasz zwrotu tylko uzasadnionych wydatków służbowych. Mogą to być kilometry w dowolnym miejscu, do którego musiałeś jechać, oraz zwrot kosztów pokoju hotelowego potrzebnego w okresie podróże służbowe . Z drugiej strony standardowe materiały biurowe, takie jak papier do drukarek, notebooki, wkłady z tonerem i zszywacze, mogą nie kwalifikować się jako podlegające zwrotowi wydatki biznesowe.
Rozważ poproszenie przełożonego o listę akceptowalnych wydatków biznesowych, abyś mógł dokładnie składać raporty wydatków i wnioski o zwrot kosztów przez cały czas pracy nad projektem.
Czy sprawdziłeś „Niezależni autorzy / redaktorzy” na Quorze? Wiele przydatnych blogów / treści.